Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Кандалакшского района» является ключевым хранилищем документального наследия одного из крупнейших по территории районов Мурманской области. За десятилетия своей работы архив прошел сложный путь эволюции от структурного подразделения до самостоятельной юридической лица, сохраняя и приумножая историческую память Арктики.

Исторический этап: От создания до самостоятельности

История архивного дела в Кандалакшском районе неразрывно связана с развитием самого региона. Согласно историческим данным, ключевой вехой стало 1985 год, именно тогда в Кандалакше был открыт архив (параллельно с Североморском), став продолжением работы, начатой в 1981 году в Мурманске-60 (Снежногорск).

На протяжении долгого времени учреждение меняло свои наименования и ведомственную подчиненность:

• Кандалакшский городской государственный архив;
• Архивный отдел МКУ МФЦ (Многофункционального центра);
• Иные организационно-правовые формы в составе администрации.

Знаковым событием стал 2018 год. 19 декабря 2018 года архив приобрел статус самостоятельной организации — Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив Кандалакшского района». Этот шаг позволил укрепить материально-техническую базу, расширить полномочия и повысить качество предоставляемых государственных и муниципальных услуг.

Правовая основа и нормативная база

Деятельность МКУ регулируется законодательством РФ в сфере архивного дела, уставом учреждения и локальными нормативными актами. Важным документом, регламентирующим работу с конфиденциальной информацией, являются Правила обработки персональных данных, утвержденные 11 января 2018 г. (с момента основания МКУ).

Архив работает в тесном взаимодействии с Администрацией Кандалакшского муниципального округа и входит в единую систему муниципальных архивов Мурманской области, участвуя в региональных программах развития архивного дела и противодействия коррупции (в рамках открытого бюджета и отчетности).

Основные направления деятельности

Согласно отчетам за 2024 год и текущим планам, работа архива структурирована по нескольким ключевым векторам:

1. Комплектование и формирование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района, а также частных лиц (семейные архивы, фото, видео).
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита, восстановление и консервация поврежденных дел.
3. Научно-справочная работа и доступ к информации: Выдача архивных справок (правовые, социально-правовые, исторические), помощь в поиске сведений для подтверждения стажа, наград, места жительства.
4. Информатизация и оцифровка: Создание электронных копий документов, ведение электронных баз данных (описаний, путеводителей), интеграция в информационные системы «Архивы России».
5. Патриотическое воспитание и просвещение: Организация выставок, публикация документов, проведение уроков мужества.

Проектная работа: 80-летие Победы

Ярким примером просветительской деятельности стал запуск в 2025 году (год 80-летия Победы в Великой Отечественной войне) серии публикаций и электронных выставок, посвященных событиям войны. Архив активно вскрывает фонды фронтовой переписки, наградных листов, документов о трудовом подвиге жителей Кандалакшского района (стратегически важный арктический регион — база Северного флота, алюминиевый завод, железная дорога).

Ресурсы и доступность

МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского района» представлен на федеральном Портале «Архивы России», что обеспечивает удаленный доступ к сведениям о фондах (путеводители, описи) для исследователей из любой точки страны.

Контактная информация и адрес

Адрес учреждения включен в официальный реестр «Адреса муниципальных архивов и архивных учреждений Мурманской области», размещенный на сайте Администрации Кандалакшского муниципального округа.

Примечание: Точный почтовый адрес, режим работы читального зала и контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Кандалакшского МО или на Портале «Архивы России» перед визитом.

Значение для района и жителей

Архив — это не просто склад бумаг; Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно архив выдает сотни справок, необходимых для назначения пенсий, получения льгот, оформления наследства, присуждения званий «Ветеран труда», «Ребенок войны».
• Основа управления территорией: Документы градостроительного проектирования, нормативы, решения администрации за разные годы хранятся здесь, обеспечивая законность текущих управленческих решений.
• Источник для науки и образования: Материалы фондов используются для написания краеведческих книг, научных статей, школьных исследовательских работ.

Перспективы развития

На современном этапе (по состоянию на 2026 год) приоритетами остаются:

• Полный переход на электронное документооборот и формирование электронного архива.
• Расширение доступа к оцифрованным фондам через интернет-порталы.
• Модернизация хранилищ в соответствии с современными стандартами хранения (ГОСТ Р ИСО 11799).
• Повышение квалификации кадров в сфере цифровой архивистики.

МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского района» продолжает выполнять свою миссию, быть надежным стражем документальной памяти Севера, обеспечивая прозрачность власти и защиту прав каждого жителя Кандалакшского края.