Муниципальный архив Кантемировского района: реквизиты, структура фондов и порядок обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Кантемировского района Воронежской области является ключевым хранилищем документального наследия юга региона․ Он сохраняет историю Кантемировки и окружающих сел, обеспечивая правовые и информационные интересы граждан, организаций и государственных структур․ В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах, структуре фондов, руководстве и порядке обращения в архив․

Основные сведения и контактные данные

Официальное название: Муниципальный архив администрации Кантемировского муниципального района (ранее встречалось название МКУ «Муниципальный архив Кантемировского района»)․

Адрес и реквизиты

  • Почтовый адрес: 396730, Воронежская область, п․г․т․ Кантемировка, площадь Победы, д․ 9а․
  • Телефон: +7 (47367) —10-69
  • Факс: +7 (47367) —18-50

Важно: В некоторых открытых источниках (например, на агрегаторах архивов) может указываться адрес в г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 7․ Это адрес Государственного архива Воронежской области (ГАВО), где хранятся региональные фонды и дубликаты самых ценных документов․ Местный муниципальный архив физически расположен в центре Кантемировки на площади Победы․

Руководство и структура

На момент последних актуальных данных (сведения официального портала архивных учреждений Воронежской области arsvo․ru):

  • Заведующая архивом: Нестеренко Татьяна Васильевна (заведующая архивом администрации Кантемировского муниципального района)․

Ранее (по данным на 2018 год с ресурса web-archiv․ru) руководителем указывался Гуров Вячеслав Васильевич (должность: руководитель, главный специалист), однако официальный реестр ведомств области актуализировал данные в пользу Т․В․ Нестеренко․

Состав и объем архивных фондов

Архив формируется за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личных фондов жителей․

Статистика фондов (на г․)

Согласно официальным отчетам Управления архивного дела Воронежской области:

  • Количество фондов: 159
  • Количество единиц хранения (дел): 25 093

Для сравнения: это средний по объему муниципальный архив области (например, в соседнем Богучарском районе — 107 фондов, в Россошанском — 292 фонда)․ Фонды охватывают период с довоенного времени по современность․

Ключевые фонды и историческая ценность

Среди 159 фондов выделяются документы следующих создателей:

  • Кантемировская районная/сельская администрация (исполкомы Советов депутатов трудящихся)․
  • Сельские советы народных депутатов входящих в район населенных пунктов․
  • Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы, МТС, АТП, РАЙПО)․
  • Промышленные предприятия (маслосырзавод, хлебозавод, пищевой комбинат и др․)․
  • Образовательные, медицинские и культурные учреждения района․
  • Партийные и комсомольские организации (РКП(б)-ВКП(б), ВЛКСМ);

Пример федерального значения: Фонд № Р-2886 (ГАВО)

Важную группу документов, касающуюся Кантемировского района, хранит не муниципальный, а Государственный архив Воронежской области (ГАВО)․ Это Фонд № Р-2886 — Прокуратура Кантемировского района Воронежской области․

  • Период: 1946 год (первое послевоенное время)․
  • Состав: протоколы оперативных совещаний, сметы и штатные расписания, доклады и обзоры по прокурорской работе, уголовные дела и надзорное производство по жалобам․
  • Место хранения: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 7)․

Исследователям репрессий, истории правоохранительных органов и послевоенного восстановления района необходимо обращаться именно в ГАВО за этим фондом․

Государственный архив Воронежской области (ГАВО): Централизованное хранение

Муниципальный архив Кантемировки работает в тесной связке с региональным центром:

  • Название: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»․
  • Адрес: 394000, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7․
  • Телефон: +7 (473) -12-79-70
  • E-mail: gavo@govvrn․ru
  • Сайт: arsvo․ru

В ГАВО хранятся фонды ликвидированных учреждений, фонды областного подчинения, а также копии наиболее ценных документов муниципальных архивов для обеспечения их сохранности․

Режим работы и порядок обращения

Внимание: На официальных ресурсах (arsvo․ru, web-archiv․ru) график работы читального зала и часы приема не опубликованы (поля пустые)․ Муниципальные архивы малых районов часто работают в неполный день или по предварительной записи․

Рекомендуемый алгоритм действий:

  1. Предварительный звонок: Обязательно позвоните по телефону +7 (47367) —10-69 за 1-2 дня до визита․ Уточните:
    • Режим работы читального зала на текущую неделю․
    • Необходимость предварительной записи․
    • Наличие опросительных листов/путеводителей по нужной теме․
  2. Подготовка документов: Взять с собой паспорт РФ․ Для генеалогических запросов — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта предков)․
  3. Написание заявления: На месте (или заранее по почте/электронно, если предусмотрено) пишется заявление к заведующей архивом Т․В․ Нестеренко с указанием цели исследования (личные нужды, судебное дело, генеалогия, научное исследование)․

Что можно найти в архиве Кантемировки? (Типичные запросы)

Тип запроса Возможные фонды/документы Сроки хранения/Доступ
Подтверждение стажа/зарплаты (пенсионное дело) Фонды колхозов/совхозов/предприятий (учет рабочего времени, ведомости начисления зарплаты, трудовые книжки, личные карточки) 75 лет (доступно гражданину или по доверенности/наследникам)
Генеалогия / Поиск предков Метрические книги (ЗАГС, до 1917-1920 гг․), ревизские сказки (в ГАВО), списки семей (в ГАВО), домашние книги селсоветов, списки избирателей, делопроизводство селсоветов Метрика 100 лет (доступ к записям о рождении >100 лет, о браке/смерти >75 лет)
История дома / Земельного участка Домашние книги, планы населенных пунктов, дела о наделении землей, инвентаризационные книги жилья Постоянное хранение (доступно)
Реабилитация / Репрессии Фонд Р-2886 (Прокуратура, в ГАВО), фонды НКВД/МВД (в ГАВО/Центральном архиве ФСБ), дела судов (в ГАВО) Требуется официальный запрос или обращение в Мемориальные общества
История предприятия/колхоза Протоколы собраний, отчеты председателей, планы хозяйства, фотоснимки, личные дела работников Постоянное хранение

Современные сервисы и оцифровка

На данный момент у Муниципального архива Кантемировского района нет собственного полнофункционального сайта с электронным каталогом (путеводителем)․ Информация о фондах представлена в общем Путеводителе по фондам архивов Воронежской области на портале arsvo․ru (раздел «Путеводитель» / «Муниципальные архивы»)․

Для удаленного взаимодействия рекомендуется:

  • Направлять официальные запросы почтой РФ на адрес: 396730, п․г․т․ Кантемировка, пл․ Победы, 9а․
  • Использовать портал Госуслуги (ЕПГУ) для заказа архивных справок (услуга «Предоставление архивной справки»), если архив подключен к системе (уточняйте по телефону)․
  • Обращаться в ГАВО (ул․ Плехановская, 7) за оцифрованными фондами федерального и областного значения․

Контакты для официальной корреспонденции

Кому: Заведующей архивом администрации Кантемировского муниципального района
Нестеренко Татьяне Васильевне
Адрес: 396730, Воронежская обл․, п․г․т․ Кантемировка, пл․ Победы, д․ 9а
Телефон/Факс: +7 (47367) —10-69 / +7 (47367) —18-50

Муниципальный архив Кантемировского района, это доступный, но требующий предварительной подготовки ресурс․ Небольшой штат (часто 1-2 специалиста) и отсутствие публичного онлайн-каталога делают телефонную связь (+7 (47367) —10-69) единственным надежным способом согласовать визит․ Для глубоких исторических исследований (довоенный период, репрессии, история партийных органов) параллельно необходимо обращаться в Государственный архив Воронежской области (г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 7), где хранятся фонды областного подчинения, включая Фонд Р-2886 (Прокуратура района 1946 г․)․

Совет: Перед поездкой составьте список конкретных фамилий, дат, названий селсоветов или предприятий — это сэкономит время архивариуса и ваше собственное․