Муниципальный архив Кирово‑Чепецкого района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам, отражающим историю района, его населённых пунктов и культурного наследия. Архив входит в структуру управления культуры муниципального образования Кирово‑Чепецкий район, Кировской области.

Исторический контекст

Становление архивного дела в Кирово‑Чепецком районе связано с длительной традицией документального фиксирования событий в регионе. Среди самых ценных документов, дошедших до наших дней, находятся:

• Память Хлыновской воеводской канцелярии протопопу Никольского собора г. Хлынова от 3 марта 1663 г. о высылке солдат к смотру;
• Две челобитные 1666‑1667 гг., одна из которых посвящена освящению Спасской церкви в селе Усть‑Чепецком Хлыновского уезда (с благословенной грамотой преосвящённого Александра).

Эти документы позволяют проследить развитие административных и религиозных институтов в регионе с XVII века.

Организационная структура

Архив является подразделением управления культуры администрации муниципального образования Кирово‑Чепецкий район. Руководит архивом Ольга Евгеньевна Крылова. Внутренняя структура типична для муниципальных архивов России и включает:

1. Отдел приёма и регистрации документов;
2. Отдел описания и систематизации (создание описей, каталогов);
3. Отдел хранения и консервации (контроль климатических условий, реставрация);
4. Отдел обслуживания запросов и предоставления копий;
5. Отдел цифровизации и работы с электронными архивными системами (ГИС УИАД).

Адрес и контактные данные

Адрес: 437000, Кировская область, г. Кирово‑Чепецк, ул. Первомайская, 6

Для справок и записи на приём можно воспользоваться следующими способами:

• Телефон: +7 (8332) -5‑XX‑XX (рабочие часы: 9:00‑18:00, без перерыва);
• Электронная почта: archiv@kch-ru.ru;
• Сайт: arhivkilmezrambler.ru (раздел «Контакты»).

Основные функции и задачи архива

Согласно Федеральному закону «Об архивных документах», муниципальный архив выполняет следующие функции:

• Приём и регистрация архивных документов, переданных от органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц;
• Создание описей, систематизация и классификация документов по тематикам и периодам;
• Обеспечение сохранности и консервации документов (контроль температуры, влажности, защита от вредителей);
• Оказание информационных услуг: поиск, предоставление копий, консультации исследователям, школам и СМИ;
• Цифровизация бумажных фондов и размещение их в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД);
• Участие в научных и просветительских проектах, подготовка выставок и публикаций.

Фонд архива

Фонд муниципального архива насчитывает более 200 000 единиц хранения, среди которых:

Особенно ценные единицы

• Память Хлыновской воеводской канцелярии (1663 г.) – один из немногих сохранившихся документов о военной службе в регионе.
• Челобитные о освящении Спасской церкви в селе Усть‑Чепецком (1666‑1667 гг.) – свидетельство религиозной жизни и взаимодействия с высшими церковными инстанциями.
• Кадастровые карты XIX‑XX вв., позволяющие проследить изменения в границах населённых пунктов и землепользовании.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2019 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка более 50 000 документов (сканирование, распознавание текста OCR);
• Размещение электронных копий в ГИС УИАД, где пользователи могут искать документы по ключевым словам, датам и тематикам;
• Создание виртуальных выставок, посвящённых важным датам в истории района (например, открытие зимней сессии Районной Академии Лидерства 30 января в РЦ «Янтарь»).

Услуги для населения и исследователей

Архив предлагает широкий спектр услуг:

1. Поиск и предоставление копий документов – как в бумажном виде, так и в электронном (PDF, JPG);
2. Консультации по работе с архивными материалами – помощь в составлении запросов, разъяснение правил пользования архивом;
3. Организация экскурсий и лекций для школ, вузов и общественных организаций;
4. Подготовка научных публикаций и помощь в написании статей, монографий;
5. Аренда помещений для проведения временных выставок и семинаров.

Роль архива в общественной жизни района

Муниципальный архив – это не только хранилище документов, но и центр культурной памяти:

• Служит источником информации для подготовки материалов к празднованию юбилеев, памятных дат и государственных мероприятий;
• Участвует в разработке программ по охране культурного наследия, сотрудничает с музеями и библиотеками;
• Помогает в решении вопросов, связанных с правом собственности, земельными спорами и историческими исследованиями;

Контактная информация (резюме)

Муниципальный архив Кирово‑Чепецкого района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам, способствующим изучению прошлого и формированию культурной идентичности. Благодаря активной цифровизации и открытой работе с населением архив становится доступным не только для профессиональных историков, но и для всех, кто интересуется историей своего края.

Дата последнего обновления статьи: