Муниципальный архив Кировского района – это структурное подразделение администрации муниципального образования, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия, связанного с жизнью района. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и порядке обращения;
История создания
Муниципальный архив Кировского района был образованного>История и правовая база
Архивное дело в Кировском районе ведётся с момента формирования местного самоуправления. Нормативная база включает:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Устав Кировской области и муниципальные нормативные акты;
- Приказы Министерства культуры Кировской области о создании и функционировании муниципальных архивов.
Согласно этим документам, архив отвечает за комплектование документов постоянного срока хранения, их сохранение и обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам.
Структура и подчинение
Муниципальный архив Кировского района входит в состав Архивного отдела администрации Кировского муниципального района. Руководит отделом начальник архивного отдела, назначаемый постановлением главы района.
Основные подразделения:
- Отдел комплектования и учета – приём документов от организаций‑источников (администрация района, районная Дума, контрольно‑счетная палата, избирательная комиссия, территориальные управления, школы, учреждения и др.).
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий хранения (температура, влажность, защита от света), проведение реставрационных работ.
- Отдел обслуживания пользователей – приём заявок, выдача справок, выписок и копий документов, консультирование по работе с архивом.
- Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование документов, создание электронного каталога, размещение материалов на портале госуслуг и сайте администрации.
Фонды и коллекции
В фондах муниципального архива сосредоточены документы постоянного срока хранения, поступающие от следующих источников:
- Администрация Кировского района;
- Кировская городская Дума;
- Контрольно‑счетная палата города Кирова;
- Кировская избирательная комиссия;
- Территориальные управления администрации;
- Учреждения общего среднего и специального образования;
- Отдельные муниципальные организации (предприятия, службы, благотворительные фонды).
Кроме того, в архиве хранятся:
- Протоколы заседаний органов местного самоуправления;
- Нормативные правовые акты района;
- Документы по землепользованию и градостроительству;
- Материалы социальной защиты (справки о доходах, пенсионное обеспечение, льготы);
- Фотодокументы, планы и чертежи объектов муниципальной собственности;
- Архивные материалы общественных организаций и партийных структур (КПСС, профсоюзы).
Услуги, предоставляемые архивом
Муниципальный архив Кировского района оказывает следующие услуги гражданам и юридическим лицам:
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов, связанных с социальной защитой граждан (пенсии, пособия, льготы);
- Предоставление копий нормативных актов, протоколов и решений органов местного самоуправления;
- Консультации по поиску информации в архивных фондах;
- Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов;
- Цифровое копирование документов по заявке (платно или бесплатно в зависимости от категории заявителя);
- Помощь в восстановлении утерянных документов (например, трудовых книжек, справок о месте работы).
Порядок подачи запроса через портал госуслуг
Согласно информации с портала госуслуг, услуга называется: «Выдача из муниципальных архивов ЛО архивных справок, выписок и копий документов, связанных с социальной защитой граждан». Последовательность действий:
- Авторизоваться на портале gosuslugi.ru;
- Выбрать раздел «Архивы и документоподготовка» → услуга «Выдача из муниципальных архивов…»;
- Заполнить электронное заявление, указав:
- ФИО заявителя;
- Цель запроса (например, получение справки о доходах для подачи в Пенсионный фонд);
- Период, за который требуется документ;
- Контактные данные для получения результата;
- При необходимости приложить скан копии паспорта или иного документа, подтверждающего личность;
- Отправить заявление в администрацию Кировского муниципального района (указав, что предприятие или организация, где работал заявитель, находилась на территории района);
- Дождаться уведомления о готовности документа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) и получить его в архиве или через электронную почту.
Режим работы и контактная информация
Архивный отдел администрации Кировского муниципального района работает по следующему графику:
- Понедельник‑вторник: 08:15 – 17:30;
- Среда‑четверг: 08:15 – 17:30;
- Пятница: 08:15 – 16:15;
- Перерыв: 13:00 – 14:00;
- Выходные: суббота, воскресенье.
Контакты:
- Адрес: г. Киров, ул. Казанская, д. 16А (структурное подразделение по работе с архивными документами КПСС и общественных организаций);
- Телефон: +7 (8332) XX‑XX‑XX (уточняется на сайте администрации);
- Электронная почта: arhiv@akhim@akmrsk-portal.ru (примерный адрес, уточняется на официальном сайте);
- Сайт: http://www.akmrsk-portal.ru/about/dependents/arhiv.php;
Digitalизация и электронный доступ
В последние годы архив активно внедряет электронные технологии:
- Создание электронного каталога фондов, доступного через портал госуслуг;
- Сканирование наиболее востребованных документов (справки о доходах, протоколы заседаний);
- Возможность получения электронных копий документов в формате PDF после оплаты государственной пошлины;
- Размещение отдельных коллекций (фотографии, планы) на официальном сайте администрации для открытого доступа.
Эти меры позволяют сократить время ожидания справок и повысить прозрачность работы архива.
Значимость архива для жителей района
Муниципальный архив Кировского района играет важную роль в:
- Сохранении исторической памяти о развитии территории;
- Обеспечении прав граждан на получение документов, подтверждающих их трудовую и социальную историю;
- Поддержке научных исследований, краеведения и genealogical studies;
- Обеспечении прозрачности деятельности местных органов власти через доступ к нормативным актам и протоколам.
Муниципальный архив Кировского района – это не просто хранилище старых бумаг, а динамичный информационный центр, сочетающий традиционные методы архивного хранения с современными цифровыми технологиями. Он обеспечивает доступ к важным документам для граждан, организаций и исследователей, способствуя сохранению культурного и исторического наследия района. Для получения услуг достаточно воспользоваться порталом госуслуг или лично посетить архив в часы работы, предварительно уточнив необходимые детали по телефону или на официальном сайте администрации.