Муниципальный архив Кольчугинского района Владимирской области – это структурное подразделение органа местного самоуправления, которое обеспечивает хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных материалов, связанных с историей и деятельностью территории района․
История создания
Архивное дело в Кольчугинском районе начало формироваться в послевоенный период, когда потребовалось систематизировать документы местных органов власти, хозяйственных предприятий и общественных организаций․ Официально муниципальный архив был создан в соответствии с постановлением Администрации Кольчугинского района от 15 марта 1998 года как отдел архивного хранения в структуре управления делами․
Основные функции
- Приём и регистрация поступающих документов (нормативно‑правовые акты, протоколы, финансово‑хозяйственные дела, личные фонды сотрудников и т․д․)․
- Обеспечение условий длительного хранения (климат‑контроль, противопожарная защита, система учёта и поиска)․
- Комплектование архивного фонда за счёт вывода из эксплуатации документов, имеющих постоянную или длительную ценность․
- Оказание услуг по предоставлению информации гражданам, организациям и государственным органам (выписки, копии, справки, консультации по работе с архивными материалами)․
- Ведение электронного каталога и создание цифровых копий наиболее востребованных документов․
- Участие в муницип‑ и региональных проектах по сохранению культурного наследия (выставки, публикации, образовательные программы)․
Структура архива
- Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступления, первичная обработка, формирование описей․
- Отдел хранения и реставрации – размещение документов в специализированных стеллажах, контроль микроклимата, проведение реставрационных работ при необходимости․
- Отдел информационного обслуживания – работа с пользователями, подготовка справок, выдача копий, консультирование по запросам․
- Отдел электронного архива – сканирование, создание метаданных, поддержка поисковой базы данных, размещение материалов на официальном сайте района․
- Отдел методической и научной работы – подготовка методических рекомендаций, организация семинаров для сотрудников муницип‑архивов области, публикация научно‑популярных статей․
Доступ к информации
Граждане и организации могут получить доступ к документам муниципального архива следующими способами:
- Личное посещение – архив расположен по адресу: г․ Кольчугино, ул․ Советская, д․ 12, кабинет архивного отдела․ Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00․
- Электронный запрос – через официальный сайт Администрации Кольчугинского района