Муниципальный архив колесовой – это важное учреждение, хранящее документальное наследие муниципального образования Колесово и окружающих территорий. Архив выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным документам различного характера: административным, хозяйственным, культурно‑историческим и личным фондам.
История создания
Архив был образован в 1965 году в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось централизованно хранить документы, возникающие в работе сельсоветов, колхозов и позже муниципальных органов власти. Первоначально фонды располагались в здании бывшей школы № 2, а в 1998 году архив переехал в specially equipped помещение по адресу: ул. Ленина, д. 12, г. Колесово.
Структура архива
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, классификацию и размещение документов в фондах.
- Отдел научной обработки – осуществляет описание, создание справочников и библиографических указателей.
- Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей и выдает копии документов.
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, метаданные и размещение материалов в электронном каталоге.
- Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность бумажных и фотодокументов, проводит реставрационные работы.
Основные фонды
В архиве сосредоточено более 1,2 миллиона единиц хранения, среди которых выделяются:
- Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы) за период с 1917 по настоящее время.
- Фонды сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы, фермерские хозяйства) – отчёты, планы, бухгалтерские книги.
- Личные фонды известных жителей Колесово: учителей, врачей, писателей, ветеранов Великой Отечественной войны;
- Фотодокументы и негативы, отражающие жизнь города и села в XX–XXI веках.
- Карты, планы и чертежи территориального развития, градостроительные проекты.
- Аудио‑ и видеоматериалы (записи собраний, интервью, праздничные мероприятия).
Доступ и услуги
Архив открыт для широкого круга пользователей: учёных, студентов, genealogists, журналистов и всех интересующихся историей региона. Основные услуги включают:
- Работа в читальном зале (по предварительной записи).
- Выдача копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
- Консультационная помощь по поиску информации и составлению запросов.
- Организация выставок, лекций и образовательных программ для школ и вузов.
- Доступ к электронному каталогу через официальный сайт архива (archive.kolesovo.ru).
Цифровизация и электронные ресурсы
С 2010 года архив активно внедряет цифровые технологии. К настоящему времени оцифровано более 350 тысяч единиц хранения, включая:
- Все протоколы заседаний сельсовета за 1945‑1991 гг.
- Фотоколлекцию «Колесово в wartime» (1941‑1945).
- Сборник местных газет «Колесовский вестник» (1923‑настоящее время).
- Аудиозаписи интервью с долгожителями региона.
Электронный каталог позволяет выполнять поиск по ключевым словам, датам, типам документов и формировать персональные подборки для научных работ.
Значение для региона
Муниципальный архив колесовой выполняет несколько важных функций:
- Историческая память – сохранение документального наследия помогает изучать социально‑экономическое развитие территории, традиции и культурные особенности.
- Правоохранительная функция – архивные справки часто требуются при оформлении наследства, подтверждении прав на недвижимость, восстановлении утерянных документов.
- Образовательный ресурс – материалы архива используются в учебном процессе школ, колледжей и вузов для изучения местной истории и краеведения;
- Туристический потенциал – выставки и публикации, основанные на архивных данных, привлекают интерес к региону со стороны туристов и исследователей.
Как посетить архив
Архив расположен по адресу: ул. Ленина, д. 12, г. Колесово, почтовый индекс 625000. Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00).
- Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи).
- Воскресенье и государственные праздники – выходной.
Для посещения читального зала необходимо оформить читательский билет (паспорт и заявление). Запись на приём осуществляется по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через форму на сайте.
Контактная информация
- Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@archive.kolesovo.ru
- Сайт: archive.kolesovo.ru
- Социальные сети: ВКонтакте – vk.com/archive_kolesovo
Муниципальный архив колесовой остаётся живым хранилищем памяти района, где каждый документ – это частица истории, доступная для изучения и вдохновения будущих поколений.