Муниципальный архив Коломны – это государственное учреждение, которое занимается хранением, учётом и использованием архивных документов, относящихся к истории города, района и Московской области. Архив является частью Архивов России и входит в систему Архивного фонда Российской Федерации.

Исторический обзор

История архивного дела в Коломне начинается с 1924 года, когда было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского архивного бюро. Это одно из первых уездных бюро на территории Московской области. С тех пор архив прошёл несколько этапов трансформации:

1. 1924‑1960‑е годы – формирование базового фонда документов, в т.ч. управленческих актов уезда, судебных и прокурорских материалов.
2. 1960‑1990‑е годы – расширение коллекций за счёт документов советского периода, включая материалы о промышленном и транспортном развитии Коломны.
3. 1990‑е годы – реорганизация в рамках новой муниципальной структуры, создание Муниципального архива Коломны как самостоятельного учреждения.
4. 2020 год – в рамках 75‑летия Победы в г. Коломне была запущена первая онлайн‑база данных о коломенцах‑тружениках тыла, награждённых медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг.» (проект «Коломна помнит»).

Таким образом, архив сохраняет более 100 лет документального наследия – от дореволюционных актов до современных муниципальных записей.

Структура и подчинённость

Муниципальный архив Коломны является структурным подразделением органа местного самоуправления – Администрации городского округа Коломна. По законодательству он относится к Федеральному архивному агентству и входит в сеть государственных архивов Московской области.

• Главный архиватор – руководитель учреждения, отвечающий за стратегическое развитие и взаимодействие с государственными органами.
• Отдел комплектования и описания фондов – формирует описательные карточки, проводит инвентаризацию и классификацию документов.
• Отдел обслуживания запросов – выдаёт справки, копии и обеспечивает доступ к материалам для исследователей.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и поддержание сайта архива.
• Отдел кадров и административный блок – решает вопросы персонала, бухгалтерии и логистики.

Основные функции архива

Согласно уставу учреждения, муниципальный архив Коломны выполняет следующие задачи:

• Постоянное хранение и учёт документов Архивного фонда России, относящихся к территории города и района.
• Комплектование, описание и систематизация новых поступающих документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников, журналистов и органов власти.
• Осуществление оцифровки и создания электронных баз данных (например, проект «Коломна помнит»).
• Подготовка и выдача архивных справок (о подтверждении фактов, о семейных связях, о праве собственности и т.д.).
• Участие в образовательных и культурных проектах, проведение выставок и лекций.

Услуги для граждан и организаций

Архив предлагает широкий спектр услуг, которые можно оформить как лично, так и через портал государственных и муниципальных услуг Московской области.

Как получить справку

1. Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием точных данных о документе.
2. Отправьте запрос через форму на сайте kolomnamosreg.ru или лично в архив.
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется) и получите справку в течение 5‑10 рабочих дней.

Доступ к фондам

• Чтение оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).
• Получение копий (фото‑ или скан‑копий) – стоимость зависит от объёма и формата.
• Онлайн‑поиск в электронных каталогах, доступных на официальном сайте архива.

Образовательные программы

Для школ и вузов архив проводит:

• Экскурсии и лекции по истории Коломны.
• Практикумы по работе с архивными материалами.
• Конкурсы и проекты для школьников (например, «История в кадре»).

Контактная информация

Как добраться

Архив удобно расположен в центре города, рядом с площадью Советской. Транспортные варианты:

• Автобусы: маршруты 12, 24, 35 останавливаются у остановки «Октябрьская Революции».
• Трамвай: линия 4 – остановка «Советская» в пяти‑минутной пешей доступности.
• Автомобиль: парковка доступна у административного здания по адресу ул. Октябрьской Революции, д. 1.

Цифровые ресурсы и онлайн‑база данных

В рамках проекта «Коломна помнит» архив создал публичную онлайн‑базу о коломенцах‑тружениках тыла, награждённых медалью «За доблестный труд». База доступна по ссылке https://kolomna-archive.ru/troops и содержит:

• ФИО, даты рождения и смерти.
• Сведения о наградах и воинском звании.
• Фотографии и сканы оригинальных документов.

Кроме того, архив регулярно обновляет электронный каталог всех фондов, где можно искать документы по тематикам, датам и ключевым словам.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируются следующие инициативы:

1. Полная оцифровка фондов 1924‑1960‑х годов.
2. Создание интерактивных виртуальных выставок о ключевых событиях истории Коломны.
3. Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами для проведения совместных исследований.
4. Внедрение системы электронного доступа к документам для зарегистрированных пользователей.

Муниципальный архив Коломны – это важный хранитель исторической памяти города и региона. Он не только сохраняет уникальные документы, но и активно работает над их доступностью для широких слоёв населения. Благодаря развитию цифровых технологий и открытости к общественным проектам, архив становится всё более востребованным ресурсом для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Коломны.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.