Муниципальный архив – один из ключевых подразделений администрации Конаковского района. Он отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, которые формируют историческую и правовую основу жизни муниципального образования. В статье подробно рассматриваются функции, структура, порядок обращения, контактные данные и важные нюансы работы архива.

Правовое основание деятельности архива

Деятельность архивного отдела регулируется совокупностью нормативных актов:

• Федеральные законы Российской Федерации о архивном деле (в частности, ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивных документах»);
• Законы Тверской области, регулирующие муниципальное архивное дело;
• Акты Президента РФ и Губернатора Тверской области;
• Муниципальные нормативно‑правовые акты Главы Конаковского района и Администрации Конаковского района.

Эти документы определяют порядок формирования, хранения, использования и уничтожения архивных фондов, а также гарантируют открытость и доступность информации для граждан и организаций.

Основные задачи архивного отдела

1. Формирование и содержание муниципального архива – сбор, классификация и хранение архивных фондов всех поселений района.
2. Обеспечение доступа к архивным документам – выдача справок, выписок, копий правовых актов и иных материалов.
3. Учет избирателей – участие в организации и контроле за учётом избирателей на территории района.
4. Контроль за исполнением федеральных и региональных законов в сфере архивного дела.
5. Информационная поддержка – предоставление сведений о форме собственности на имущество, земельные участки и другие вопросы, связанные с муниципальной собственностью.

Структура архивного отдела

Архивный отдел возглавляет заведующая архивным отделом Ольга Ивановна Капусткина. В его подчинении работают специалисты, отвечающие за:

• Приём и регистрацию входящих запросов;
• Систематизацию и описание архивных фондов;
• Выдачу копий и справок;
• Техническое обслуживание архивных помещений и средств хранения.

Как получить архивные документы

Подача запроса

Граждане и организации могут обратиться в архив с письменным или электронным запросом. Запрос должен содержать:

• ФИО (наименование организации) заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точное наименование документа (или диапазон дат, номер дела);
• Цель обращения (исследовательская, юридическая, иное).

Способы подачи

1. Лично – в приемном отделе по адресу (см. ниже).
2. По почте – отправка письма с указанием всех реквизитов.
3. Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте www.konakovoregion.ru.

Сроки выполнения

Согласно законодательству, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости продления сроков заявитель уведомляется о причинах.

Плата за услуги

Выдача копий и справок может быть платной в соответствии с тарифами, установленными муниципальной властью. Точные расценки уточняются при подаче запроса.

Часы работы и контактные данные

История и развитие муниципального архива

С 1937 года в Конаково функционирует муниципальный архив, который за годы своей работы накопил более 150 архивных фондов, охватывающих:

• Документы о создании и развитии сельских поселений;
• Протоколы заседаний органов местного самоуправления;
• Справки о земле и недвижимости муниципального значения;
• Архивные материалы, связанные с образованием, культурой и спортом района.

В 2023 году архив переехал в новое здание (ул. Александровка, д. 7, корп. 1), где созданы современные условия хранения: климат‑контролируемые помещения, система видеонаблюдения и электронный каталогизационный комплекс.

Почему архив важен для жителей Конаковского района

1. Историческая память – архив сохраняет документы, которые позволяют понять развитие района, его традиции и культурное наследие;
2. Юридическая защита – копии правовых актов, земельных реестров и иных документов часто требуются в суде, при оформлении сделок и в государственных процедурах;
3. Гражданская активность – доступ к информации о бюджете, программах развития и решениях органов власти повышает прозрачность и доверие к муниципальному управлению.
4. Научные исследования – историки, социологи и студенты используют архивные материалы для подготовки публикаций и учебных проектов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. При наличии электронного сканирования архив может выслать документ в формате PDF на указанный e‑mail. Для этого необходимо указать в запросе способ получения.

Какие документы нельзя выдавать?

Запрещено выдавать документы, содержащие государственную тайну, персональные данные, а также материалы, подлежащие ограниченному доступу в соответствии с законодательством РФ.

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Для предварительной проверки достаточно позвонить по телефону 8 (48242) -‑23‑54 или отправить запрос через форму на сайте. Сотрудники проверят наличие и сообщат о возможности выдачи.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Посещение без записи допускается только в часы приёма (09:00‑17:00) и при наличии свободных мест. Рекомендуется предварительно уточнить наличие интересующего документа.

Как оставить отзыв о работе архива

Граждане могут оставить отзыв через:

• Онлайн‑форму обратной связи на официальном сайте www.konakovoregion.ru;
• Электронную почту archive@konakovoregion.ru;
• Телефонный звонок в отдел по телефону 8 (48242) -‑23‑54.

Обратная связь помогает улучшать сервис и повышать качество предоставляемых услуг.

Архив администрации Конаковского района – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, обеспечивающий доступ к историческим, правовым и социальным данным, необходимым для жизни и развития муниципального образования. Знание правил обращения, контактных данных и возможностей архива позволяет каждому жителю Тверской области эффективно использовать этот ценный ресурс.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в получении архивных материалов, смело обращайтесь в архивный отдел – сотрудники всегда готовы помочь.