Муниципальный архив города Костомукши является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. На сегодняшний день (актуально на ) архив функционирует в составе единого муниципального учреждения, объединяющего архивное дело и библиотечное обслуживание.

Официальный статус и наименование

Полное официальное название учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив и Центральная библиотека Костомукшского городского округа» (МБУ МАиЦБ).

Учреждение зарегистрировано на Портале «Архивы России» и представлено на официальном портале Культура.РФ. Основной деятельностью является организация архивного дела на территории городского округа, а также библиотечное обслуживание населения.

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива (чтения, приема запросов):

Примечание: В некоторых справочниках (например, данные за 2015 год) адрес указывается без номера дома (только ул. Антикайнена), однако актуальный полный адрес — д. 13.

Основные функции и полномочия

Согласно информации с официальных источников, предметом деятельности МБУ МАиЦБ является широкий спектр задач:

• Организация архивного дела: формирование, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, подлежащих передаче в муниципальный архив.
• Библиотечное обслуживание: работа в составе Центральной библиотечной системы города.
• Информационная поддержка: администрирование официального сайта муниципального образования.
• Издательская деятельность: издание городской газеты «Новости Костомукши».
• Нормативное обеспечение: издание Сборника муниципальных правовых актов Костомукшского городского округа.

Исторический контекст и правовая база

Муниципальное образование

Архив работает на территории Костомукшского городского округа (ранее — Костомукшский муниципальный округ). Правовой основой деятельности является Устав Костомукшского муниципального округа, принятый 30 июня 2005 года (с последующими изменениями). Официальный сайт администрации (kostomuksha-city.ru) является основным ресурсом для доступа к муниципальным правовым актам, копии которых хранятся в архиве.

Архивные фонды

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1970-е годы — начало стройки ГОК, получение статуса города в 1983 году). В архиве хранятся документы:

1. Органов власти и управления (Совет депутатов, Глава города, Администрация).
2. Муниципальных бюджетных и казенных учреждений (образование, культура, социальная защита, ЖКХ).
3. Личных фондов выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
4. Фотодокументов, аудиовизуальных материалов, документов стройки Горно-обогатительного комбината (ГОК).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках интеграции в федеральную систему архивы России переходят на электронное документооборот. Для Костомукшского архива актуальны следующие направления:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): через портал «Архивы России» пользователи могут осуществлять поиск по описям и заказывать копии документов дистанционно.
• Официальный сайт администрации: раздел «Нормативная база» / «Муниципальные правовые акты» дублирует публикации Сборника, который изготавливается архивом.
• Портал «Культура.РФ»: страница учреждения с актуальным режимом работы и контактами;

Режим работы для посетителей

Важно: Точный график работы читального зала и приема граждан на текущий момент (октябрь 2026 г.) рекомендуется уточнять по телефону, указанному на портале «Культура.РФ» или на официальном сайте администрации города, так как режим может меняться в связи с кварцеванием, санитарными днями или праздничным графиком.

Типичная структура режима работы муниципальных архивов Карелии:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (без посетителей)

Отличие от архивов других регионов (Кострома)

В поисковой выдаче часто встречается Муниципальный архив города Костромы (МКУ города Костромы) и Комитет по делам архивов Костромской области. Не путайте их с костомукшским архивом. Костомукша находится в Республике Карелия, а Кострома — в Костромской области. Это совершенно разные субъекты РФ с разными архивными сетями и законодательством.

Как обратиться в архив

Личный визит

При себе необходимо иметь паспорт РФ. Для работы с документами, содержащими персональные данные (например, архивы ЗАГС, трудовые книжки), может потребоваться нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения.

Почтовый/электронный запрос

Запросы можно направлять по почтовому адресу: 186930, Республика Карелия, г. Костомукша, ул. Антикайнена, д. 13 (МБУ МАиЦБ). Рекомендуется предварительно связаться с администрацией для уточнения адреса электронной почты для приема официальных обращений.

Через ГИС УИАД

Самый современный способ — регистрация на портале archives.gov.ru (Портал «Архивы России») и подача запроса через личный кабинет пользователя.

Значение архива для города

Муниципальный архив Костомукши — это не просто хранилище бумаг. Это центр документации современной истории «города-спутника» ГОК «Костомукша». Архив:

• Обеспечивает правовые гарантии гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, прав на жилье, наград).
• Служит базой для научных исследований по истории Карелии, промышленности Севера, экологии и демографии.
• Формирует городскую идентичность через издание газеты «Новости Костомукши» и поддержку локальной истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», портала «Культура.РФ», официального сайта Администрации Костомукшского городского округа и сведений Википедии. Актуальность контактных данных проверена на .