Муниципальный архив Красночикойского района, это ключевое структурное подразделение архивной службы Забайкальского края, обеспечивающее сохранность документального фонда района, доступ к архивной информации для граждан и организаций, а также методическое руководство архивным делами на муниципальном уровне. Находясь в административном центре района — селе Красный Чикой, архив выполняет функции не только депо документов, но и центра историко-краеведческой информации.

Общие сведения и правовой статус

Архив создан в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Забайкальского края «Об архивном деле в Забайкальском крае». Является муниципальным учреждением (МУ) или структурным подразделением Администрации Красночикойского муниципального района (в зависимости от актуальной организационно-правовой формы, утвержденной уставом района).

• Полное наименование: Муниципальный архив муниципального района Красночикойский район
• Место нахождения: 673480, Забайкальский край, Красночикойский район, с. Красный Чикой (обычно размещается в здании администрации района или в специализированном помещении фондового хранения).
• Основной вид деятельности: архивное дело и библиотечные услуги (по классификации ОКВЭД 91.01).
• Подведомственность: Администрация Красночикойского муниципального района / Департамент архивного дела Забайкальского края (методическое руководство).

Руководитель архива осуществляет свою деятельность на основании Устава учреждения и должностной инструкции, подотчетен главе администрации района. Согласно доступным сведениям, на руководящих постах архивной системы края кадрами высокой квалификации обеспечивается непрерывность работы.

Историческая справка: от уездных архивов к современному фондохранилищу

История архивного дела на территории современного Красночикойского района неразрывно связана с историей освоения Забайкалья казаками и крестьянами, формированием Черкасского, Агинского уездов и последующим районированием.

1. Дореволюционный период: Документы хранялись в уездных правлениях, волостных управах, при казачьих станичных управлениях. Значительная часть дореволюционных фондов утрачена или перемещена в краевые/областные архивы (Чита, Иркутск) в 1920–1930-е гг.
2. Советский период (1920–1990-е): С образованием Красночикойского района (1927 г. в составе Дальневосточного края/края/области) начинается формирование районного архива как архива райисполкома. Ключевой этап — централизация хранения документов ликвидированных колхозов, совхозов, МТС, сельских советов в 1960–1980-е гг;
3. Современный этап (с 1991 г.): Переход в подведомственность местной самоуправления. Внедрение научной организации архивного дела: составление описей, внедрение программного обеспечения (АИС «Архив», «Электронный архив»), подключение к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Состав и структура архивного фонда

Архивный фонд Красночикойского района формируется за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также личных фондов жителей района. На фонд насчитывает тысячи единиц хранения (ед. хр.), охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

Важно: Особый ценностью представляют документы периода Великой Отечественной войны (списки призывников, ведомости эвакуированных, переписка с фронтом), а также материалы по истории агинских бурят, казаков Забайкалья, проживавших на территории района.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ и типовым Положением о муниципальном архиве. Ключевые функции:

Комплектование и учет фондов

• Прием документов от структурных подразделений администрации района, муниципальных предприятий и учреждений по вопросам сохранности, комплектации и сдачи документов в архив.
• Экспертиза ценности документов (экспертиза сроков хранения) с формированием экспертных комиссий.
• Государственная регистрация уникальных архивных фондов (присвоение кодов по Росархиву).

Обеспечение сохранности (Фондовое хранение)

• Соблюдение режима температуры (18±2°С) и влажности (50±5%) в фондовых помещениях.
• Профилактика биологических повреждений (дезинсекция, дератизация).
• Реставрация и консервация поврежденных документов (переплет, разглаживание, ламинация при необходимости).
• Создание дублирующих копий на микропленке или в электронном виде для особо ценных и часто запрашиваемых фондов.

Научно-справочная работа и доступ к информации

• Составление справочно-поисковых средств: путеводителей, обзоров, описей (инвентарей), карточек учета единиц хранения.
• Обслуживание читателей в читальне (предоставление документов по запросам).
• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт проживания, репрессии и т.д.) — самый востребованный вид услуг.
• Работа в ГИС УИАД: публикация описей и оцифрованных документов для удаленного доступа пользователей по всей России.

Методическое руководство и контроль

• Консультации руководителей структурных подразделений администрации, директоров школ, глав поселений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Проверка состояния делопроизводства в муниципальных организациях (плановые и внеплановые проверки).
• Обучение ответственных за архивное дело лиц (семинары, вебинары).

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка публикаций: «Красночикойский район в документах и фотографиях», сборников документов к юбилеям района, Памятных книг.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к Дню Победы, Дню архивиста, Дню района.
• Взаимодействие с краеведческим музеем, библиотеками, школами (уроки мужества, архивные практикумы).

Информационно-технологическое обеспечение и ГИС УИАД

На современном этапе приоритетом является цифровая трансформация. Архив активно интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Что это дает пользователю:

1. Удаленный поиск: Возможность найти нужное дело/документ по fonds, описи, названию дела, дате, ключевым словам, не приезжая в село Красный Чикой.
2. Электронный заказ: Подача запроса на выдачу справки или копии документа через личный кабинет на портале ГИС УИАД или сайте администрации района.
3. Просмотр оцифрованных оригиналов: Для части фондов (метрические книги, списки призывников, фотосборники) доступен просмотр сканов в высоком разрешении.

Внутри архива используются автоматизированные информационные системы (АИС) для ведения учета фондов, контроля сроков хранения, учета обращений граждан (АИС «Обращения», региональные системы).

Порядок обращения в архив: практическое руководство

Кому и зачем обращаться?

• Граждане: подтверждение трудового стажа (для пенсии), заработной платы, присвоения званий/наград, факта проживания (для приватизации, судов), восстановления прав на жилье, поиск родственников (генеалогия).
• Организации: предоставление документов для судебных споров, кадастровой регистрации, лицензирования, проверок контролирующих органов.
• Научно-исследователи/студенты/краеведы: работа с историческими фондами по темам истории Забайкалья, коллективизации, войны, национальных культур.

Формы обращения

1. Личный визит: в читальню архива (график работы уточнять по телефону/на сайте адм. района). Необходимо иметь паспорт, доверенность (если от имени третьего лица).
2. Почтовое обращение: заказным письмом с уведомлением на адрес архива. В письме: ФИО, адрес ответа, телефон, точная формулировка запроса, копия паспорта, документы-основания (свидетельства о браке/рождении для подтверждения родства).
3. Электронное обращение (ГИС УИАД / Портал Госуслуг / Официальный сайт адм. района): наиболее быстрый и удобный способ. Позволяет отслеживать статус готовности справки.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней (для сложных запросов может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам на социально-правовые вопросы — бесплатно. За платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные тематические справки для коммерческих целей) взимается плата по утвержденному прайс-листу.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы сельских районов Дальнего Востока, архив Красночикойского района сталкивается с рядом вызовов:

• Материально-техническая база: Необходимость капитального ремонта фондовых помещений, закупки современных стеллажей, климатической техники, сканирующего оборудования (планшетных сканеров формата А0-А1 для чертежей/карт).
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием. Необходимость постоянного повышения квалификации (программы Росархива).
• Оцифровка массивов: Огромный массив бумажных документов (миллионы листов) требует приоритизации оцифровки (сначала самые востребованные: фонды ЗАГСов до 1920-х, личные дела колхозников, наградительные листы).
• Документы коммерческих организаций: Проблема попадания в архив документов ликвидированных/реорганизованных МУП/ООО (водоканал, сельхозпредприятия 90-х), которые часто остаются в небезопасных помещениях или утеряны.

Перспективы: Полный переход на электронное делопроизводство в администрации (СЭД) с автоматической передачей архивных дел в электронном архиве, развитие «Цифрового профиля» района в ГИС УИАД, создание виртуального музея архива на сайте администрации.

Значение архива для района и региона

Муниципальный архив Красночикойского района, это не «кладовище старых бумаг», а правовое залоговое хранилище муниципалитета. Без его работы невозможно:

• Гарантировать пенсионные права ветеранов труда и войны.
• Разрешать земельные и имущественные споры (границы участков, право собственности).
• Восстанавливать историю малой родины для учебников, музеев, патриотического воспитания молодежи.
• Обеспечивать прозрачность и законность деятельности органов власти (доступ к решениям администрации, прокуратуры, суда за прошедшие годы).

Сохранность каждого дела, точность каждой выданной справки, доступность информации в ГИС УИАД — это вклад в правовое государство и историческую память Забайкалья.

Контактная информация (справочно)

Примечание: Актуальные реквизиты (телефоны, email, точный адрес кабинета, график приема) обязательно уточняйте на официальном сайте Администрации Красночикойского муниципального района или в ГИС УИАД на день обращения.

• Адрес: 673480, Забайкальский край, Красночикойский район, с. Красный Чикой, ул. [Название улицы, дом администрации], Муниципальный архив (или Архивный отдел Администрации).
• Телефон справочно-поисковой работы / читальни: +7 (302XX) X-XX-XX (код района 30246 или единый код края 3022).
• Эл. почта: archive@krasnochikoy.ru (примерный формат) или через раздел «Обращения» на сайте adm-krasnochikoy.ru.
• Режим работы читальни (типовый): Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Пятница: 08:00–16:00. Выходные: Суббота, Воскресенье. Последний четверг месяца, санитарный день.

«Архив — это память народа, его совесть и его будущее».
Забота о документах сегодня — это гарантия прав и истории завтра.