Дата актуализации:

Общие сведения

Муниципальный архив Красногорского муниципального района (далее – Архив) является структурным подразделением Управления делами администрации Красногорского муниципального района. Он создан для выполнения вопросов местного значения в области архивного дела, обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти района, а также для обслуживания учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Красногорска.

Отдел подчиняется непосредственно начальнику управления делами и действует в соответствии с:

• Конституцией РФ;
• Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ;
• Законом Московской области № 65/2007‑ОЗ «Об архивном деле в Московской области» ;
• Уставом Красногорского муниципального района и другими нормативными актами.

Правовая база

Основным документом, регламентирующим деятельность Архива, является Положение об архивном отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района, утверждённое распоряжением главы района от  № 165. Положение определяет:

1. Структуру и штатную численность отдела;
2. Права и обязанности сотрудников (начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист);
3. Порядок использования гербовой печати, штампа и бланков;
4. Финансирование из бюджета района и субвенций Московской области.

Структура и штат

Штатная численность Архива определяется главой района с учётом методики расчёта работников муниципального архива, установленной в Московской области. В структуру входят:

• Начальник отдела – руководитель, отвечающий за организацию работы и взаимодействие с внешними структурами;
• Главный специалист (3 чел.) – ведёт учёт, контроль качества комплектования и экспертизу ценности документов;
• Ведущий специалист (1 чел.) – отвечает за информационно‑поисковые системы и работу с пользователями.

Основные задачи Архива

Согласно пункту 2 Положения, к ключевым задачам относятся:

• Хранение архивных фондов городских и сельских поселений, а также документов, принадлежащих Московской области;
• Государственный учёт архивных документов;
• Комплектование фонда материалами, отражающими историческое, социальное, экономическое и культурное развитие района;
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации;
• Организационно‑методическое руководство архивами муниципальных учреждений, предприятий и иных организаций.

Функции Архива

Подробный перечень функций (пункт 3 Положения) включает:

1. Непрерывное хранение и защита архивных документов всех форматов (бумажные, аудиовизуальные, электронные).
2. Создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, защита от вредителей).
3. Экспертиза ценности и исторической значимости документов.
4. Взаимодействие с Главным архивным управлением Московской области по методическим вопросам.
5. Ведение государственного учёта и предоставление сведений в Главное архивное управление.
6. Составление и актуализация списка организаций‑источников комплектования.
7. Контроль качества научно‑технической обработки документов в источниках.
8. Методическое руководство архивами учреждений и предприятий, проведение семинаров и консультаций.
9. Информирование органов власти о фактах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов.
10. Оказание консультаций гражданам и юридическим лицам, выдача копий, справок и выписок (в т.ч. в электронном виде).
11. Создание и поддержка автоматизированных информационно‑поисковых систем и баз данных.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр муниципальных услуг, среди которых:

• Выдача архивных справок, копий и выписок из документов (в т.ч. подтверждающих право владения землей);
• Поиск и предоставление информации по запросам физических и юридических лиц;
• Организация доступа к документам для исследователей, историков и журналистов;
• Подготовка материалов для выставок, публикаций и средств массовой информации;
• Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка обращения с документами.

Как обратиться в Архив

Для получения копий документов необходимо заполнить заявление (бумажную форму или онлайн‑запрос) и предоставить документ, удостоверяющий личность. Обычное время выполнения – до 10 рабочих дней.

Информационные системы и цифровизация

В рамках модернизации архивного дела Архив внедряет:

• Электронный каталог фондов с поиском по метаданным;
• Систему электронного документооборота (ЭДО) для ускоренного обмена запросами с муниципальными учреждениями;
• Проекты по оцифровке редких и ценных документов, доступные через открытый онлайн‑портал.

Взаимодействие с другими структурами

Архив тесно сотрудничает с:

• Главным архивным управлением Московской области – методическое и нормативное руководство;
• Органами местного самоуправления – обеспечение их делопроизводства и хранение официальных документов;
• Муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями – комплектование архивных фондов;
• Образовательными и научными учреждениями – предоставление материалов для исследований.

Финансирование

Бюджетные средства Архива формируются из:

1. Бюджета Красногорского муниципального района;
2. Субвенций из бюджета Московской области, предназначенных для поддержки архивных учреждений.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифрового фонда за счёт оцифровки документов 20‑х‑х веков;
• Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых истории Красногорска;
• Увеличение штата специалистов в области электронного архива и информационных технологий;
• Укрепление сотрудничества с научными центрами для разработки новых методов архивного описания.

Муниципальный архив Красногорска – важный хранитель исторической памяти района, обеспечивающий законное хранение, учёт и доступ к документам, имеющим ценность для общества, науки и государства. Благодаря чёткой правовой базе, профессиональному штату и постоянному внедрению современных технологий, Архив успешно выполняет свои задачи и открыто служит жителям Красногорска и исследователям.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники Архива всегда готовы помочь.