Лебяжский район – один из административных районов Кировской области, центр которого расположен в посёлке городского типа Лебя́жье․ Архив района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, документальном обеспечении местного самоуправления и поддержке научных исследований․

Общие сведения

• Наименование: Сектор по работе с муниципальным архивом и документами администрации Лебяжского района Кировской области․
• Код ОКПО: 613500․
• Адрес: п․ г;т․ Лебяжье, ул․ Комсомольская, д․ — (дом не указан в открытых источниках)․
• Телефон: (83354) -‑17‑98 (телефонный код района)․
• E‑mail: arhivorichimail․ru (используется в качестве контактного адреса для запросов)․
• Подчинённость: муниципальный архив находится в системе Отдела по делам архивов Министерства культуры Кировской области и тесно взаимодействует с Центральным государственным архивом Кировской области (КоГБУ ЦГАКО)․

История создания

Становление муниципального архива Лебяжского района связано с реформой архивного дела в России, проведённой в начале 2000‑х годов․ В 2004‑2005 гг․ в рамках программы «Укрепление архивных фондов регионов» в Лебяжье был открыт Сектор по работе с муниципальным архивом, который изначально занимался сбором, хранением и систематизацией документов местных органов власти, предприятий и общественных организаций․

С 2010 года архив стал частью единой региональной архивной сети, получив доступ к электронным системам ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) и к Региональному реестру уникальных документов, формируемому КоГБУ ЦГАКО․

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу небольших, но функционально насыщенных отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и внесение в реестр․
2. Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, электронные каталоги и метаданные․
3. Отдел консервации и восстановления – занимается физическим сохранением бумажных и фотоматериалов, проведением реставрационных работ․
4. Сектор по работе с запросами граждан – обслуживает исследователей, историков и частных лиц, предоставляя копии и справки․
5. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталогах․

Фонд документов

Фонд архива охватывает более 30 000 единиц хранения и включает в себя:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, указы) с 1917 года по настоящее время;
• Архивные материалы сельскохозяйственных колхозов и совхозов, функционировавших в районе в советский период;
• Личные дела работников предприятий (производственные, кадровые листы);
• Ревизские сказки, метрические книги (рождений, браков, смертей) с конца XIX в․;
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов, схемы земельных участков;
• Документы, связанные с историей Великой Отечественной войны (жертвами, награждёнными, фронтовыми журналами)․

Все уникальные документы, имеющие историческую и культурную ценность, включены в Региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, поддерживаемый КоГБУ ЦГАКО․

Услуги и доступ к архивным материалам

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Публичный доступ – в читальном зале (режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00, суббота – 10:00‑14:00)․
• Выдача копий (печатных, фотокопий, цифровых) – стоимость определяется тарифами регионального архивного фонда․
• Консультации – помощь в поиске нужных документов, составление запросов, подготовка справок․
• Исследовательские услуги – подготовка материалов для научных работ, генеалогических исследований, публикаций․
• Оцифровка – сканирование оригиналов и предоставление электронных файлов в формате PDF/JPEG․

Для получения доступа необходимо заполнить заявление о предоставлении архивных материалов (форма доступна на сайте архива) и предъявить документ, удостоверяющий личность․

Электронные ресурсы

В рамках цифровой трансформации архив:

• Размещён онлайн‑каталог на портале Архивы России, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам․
• Подключён к ГИС УИАД, что позволяет удалённо просматривать отсканированные материалы и заказывать их копии через интернет․
• Ведётся социальная страница в «ВКонтакте», где публикуются исторические факты, фотографии и анонсы мероприятий․

Как добраться

Транспортный доступ к архиву:

• Автомобиль – из Киров (центр области) следовать по трассе Р-35 (Киров‑Лебяжье) около 70 км; в Лебяжье свернуть на ул․ Комсомольскую․
• Общественный транспорт – автобусные рейсы № 12 и № 27 из Кировского автовокзала до остановки «Комсомольская»․
• Парковка – на территории архива имеется небольшая стоянка для автомобилей посетителей․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фонда до 2028 года, включая редкие фотографии и рукописные документы․
2. Создание интерактивного мультимедийного музея о истории Лебяжского района, доступного онлайн․
3. Расширение сотрудничества с учебными заведениями Кировской области (школы, вузы) для проведения практических занятий по архивному делу․
4. Внедрение системы электронного документооборота для муниципальных органов, позволяющей ускорить обмен информацией․

Архив Лебяжского района Кировской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом региона․ Его работа обеспечивает прозрачность муниципального управления, поддерживает научные исследования и помогает жителям района узнать о своих корнях․ Благодаря интеграции в региональную архивную сеть и активному использованию цифровых технологий, архив готов к вызовам современности и сохраняет культурное наследие для будущих поколений․

Контактная информация (по состоянию на )

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанным контактам․