Муниципальный архив – это важное звено в системе сохранения документального наследия территории. В зависимости от региона, под названием «Ленинский район» могут подразумеваться два разных муниципальных образования: Ленинский район Республики Крым и Ленинский муниципальный район Волгоградской области. В данной статье рассматриваются оба архива, их история, структура, текущая деятельность и перспективы развития.

История создания и развития

Ленинский район Республики Крым

Сведения о муниципальном архиве Ленинского района Крыма представлены на официальном сайте Государственного архива Республики Крым (krymgosarchiv;ru). Архив активно ведёт прием документов на государственное хранение:

• В феврале 2026 года приняты документы по личному составу Ленинского районного отдела статистики Государственного комитета по статистике Автономной Республики Крым за 1971–1997 гг., а также научно‑справочный аппарат к ним.
• В настоящее время ведётся прием документов по личному составу колхоза «Россия» Багеровского поселкового совета за 1958–2000 гг.
• Согласованы описи дел по личному составу ликвидированных организаций СПК «Россия» и СПК «Русь».

Для повышения ёмкости хранилищ в феврале 2026 года администрацией района приобретено 15 металлических стеллажей, что позволило увеличить протяженность стеллажного оборудования, снизить загруженность архивохранилищ и обеспечить прием новых документов.

Ленинский муниципальный район Волгоградской области

Информация о архиве этого района размещена на официальном сайте администрации (adm-leninskiy.ru). Ключевые вехи:

• 1923 г. – образовано Ленинское уездное архивное бюро.
• Позже бюро преобразовано в районное, а в 1935 г. – в районный архив.
• 1963 г. – архив упразднён, его территория вошла в Среднеахтубинский район.
• 1965 г. – вновь образован Ленинский район.
• 1974 г. – выделено помещение в новом здании райисполкома.
• 1988 г. – Ленинский райгосархив преобразован в архивный отдел райисполкома, а затем – администрации района.
• 2007 г. – архивному отделу выделено дополнительное помещение для хранения документов; площадь архивохранилища составляет 132 кв. м.

Согласно Федеральному закону от  г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» архивный отдел является муниципальным архивом Ленинского муниципального района.

Структура и функции

Муниципальный архив выполняет следующие основные функции:

• Хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов, включённых в Архивный фонд Российской Федерации.
• Оказание информационных услуг на основе архивных документов.
• Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно‑поисковым средствам;
• Использование документов в социально‑экономических и культурных целях (выставки, экскурсии, встречи с общественностью).
• Приём граждан, рассмотрение жалоб, заявлений и предложений по вопросам компетенции муниципального архива.
• Государственный учёт принятых документов и предоставление учётных данных в уполномоченный орган исполнительной власти области.

Техническое оснащение и недавние улучшения

Оба архива активно модернизируют свою материально‑техническую базу:

• Приобретение металлических стеллажей (15 шт.) в Крыму – увеличение ёмкости хранения.
• В Волгоградской области архивный отдел располагает отдельным рабочим кабинетом и архиво и архивохранилищем площадью 132 кв. м.
• Ведётся работа по созданию электронного каталога и цифровой копии наиболее востребованных фондов.

Персонал

Ключевые руководители архивного отдела Ленинского муниципального района (Волгоградская область):

• 1965‑1966 гг. – Кондратов В.В.
• 1966‑1969 гг. – Овчинникова В.Д.
• 1969‑1977 гг. – Усанова А.Ф.
• 1978‑1982 гг. – Сапрыкина Л.М.
• с августа 1988 г. по 2014 г. – Бухарева Елена Ивановна.
• с 19 января 2015 г. по настоящее время – Латышева Ирина Васильевна.

В Крыму руководство архива осуществляется сотрудниками Государственного архива Республики Крым в рамках совместного проекта с телеканалом «Крым‑24».

Статистика фондов (на  г.)

По данным архивного отдела Ленинского муниципального района Волгоградской области:

• Всего фондов: 159.
• Единиц хранения: 24 965.
• Постоянного срока хранения: 17 939 ед. хр.
• По личному составу: 6 414 ед. хр.
• Фотодокументов: 612.

Мероприятия и outreach‑деятельность

Архивы активно вовлекают население в работу с документальным наследием:

• Выставка к 100‑летию со дня рождения А.П. Маресьева (материалы размещены в разделе «Мероприятия и выставки» на сайте архива).
• Выставка, посвящённая П.И. Орешкину.
• Организация экскурсий для школьников и студентов.
• Проведение встреч с ветеранами и представителями общественных организаций.
• Консультирование граждан по розыску архивных документов и оформлению запросов.

Перспективы развития

На основе полученной информации можно выделить несколько направлений дальнейшего развития муниципальных архивов Ленинского района:

1. Расширение электронного доступа – создание полнотекстовых баз данных и обеспечение удалённого доступа для исследователей.
2. Развитие образовательных программ – проведение лекций, мастер‑классов и вебинаров по работе с архивными источниками;
3. Участие в совместных проектах с другими архивными учреждениями (межрегиональные и международные).
4. Активное использование социальных сетей и медиаплатформ для популяризации архивного наследия.

Муниципальный архив Ленинского района – независимо от того, речь идёт о Крыме или Волгоградской области – является важным институтом, сохраняющим память о прошлом территории и обеспечивающим доступ к документам для граждан, исследователей и органов власти. Недавние шаги по укреплению материально‑технической базы, расширению приема документов и повышению информационной открытости свидетельствуют о стремлении архивов соответствовать современным требованиям и сохранять своё значение в цифровую эпоху.

Дата составления статьи: (по информации из источника).