Муниципальный архив Администрации Лискинского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории, а также предоставление архивных услуг гражданам и организациям. В данной статье собрана подробная информация о реквизитах, истории, функциях и способах обращения в архив на .

Основные реквизиты и контактная информация

Важно различать адрес администрации района и непосредственное место нахождения архивных фондов (хранилищ). Согласно актуальным данным порталов «Архивы России» и Архивной службы Воронежской области, реквизиты следующие:

Адрес архива (место хранения фондов и приема посетителей):

396410, Воронежская область, г. Лиски, ул. Титова, д. 4-а

Адрес Администрации Лискинского муниципального района (организационный куратор):

397900, Воронежская область, г. Лиски, проспект Ленина, д. 32

Телефоны и связь:

• Телефон приемной Администрации: +7 (47391) —47-94
• Факс Администрации: +7 (47391) —56-18

Официальные веб-ресурсы:

• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Государственная информационная система удаленного использования архивных документов.
• Сайт Архивной службы Воронежской области: Реестр архивных учреждений региона.
• Официальный сайт городского поселения г. Лиски: Информация о местном самоуправлении.

Историческая справка: Образование района и архива

История архива неразрывно связана с историей образования Лискинского района. Понимание хронологии помогает определить временные рамки поиска документов.

Ключевые даты:

1. 14 мая 1928 г. – 30 июля 1928 г.: Образование Лискинского района на основании Постановления ВЦИК и СНК РСФСР. Это исходная точка формирования районных органов власти и, соответственно, архивных фондов.
2. Советский период: Накопление фондов райисполкома, райкома партии, сельских советов, колхозов и совхозов, промышленных предприятий (сахарный завод, ж/д узел Лиски).
3. 1990-е – настоящее время: Трансформация в Муниципальный архив Администрации Лискинского муниципального района. Переход к электронному документообороту и оцифровке фондов.

Примечание: Город Лиски (ранее — Свободный, Новочеркасск, Задонск) является крупным железнодорожным узлом, что отражается на специфике фондов (транспортные, технические документы).

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, расположенных на территории района. Основные группы фондов:

• Фонды органов власти: Документы Лискинского районного исполнительного комитета (райисполкома), Администрации района, Совета народных депутатов.
• Фонды сельских поселений: Документы сельских администраций и поселений, входящих в состав муниципального района (протоколы собраний, решения глав, хозяйственная документация).
• Фонды предприятий и организаций: Ликвидированные и реорганизованные юрлица: колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия (АО «Лискисахар», ремонтные мастерские ЖД транспорта и др.).
• Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов (переданные в архив по истечении сроков хранения).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, депутатов.

Предоставляемые услуги (Административные регламенты)

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов (наиболее востребованная услуга для граждан: подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград).
• Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по тематическим запросам (история рода, истории предприятия, территории).
• Предоставление документов для ознакомления в читальне (при наличии оцифрованных копий или по оригиналам в порядке, установленном правилами пользования).
• Прием документов на хранение от ликвидированных организаций и органов управления.
• Электронные услуги: Подача заявлений через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).

Сроки и порядок:

Срок предоставления справки обычно составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Для получения справки о стаже/зарплате (для ПФР/СФР) рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых документов (паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба активно внедряет цифровые технологии. Пользователям доступны:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет искать описи и фонды, заказывать копии документов удаленно. Доступ через портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Портал «Архивы Воронежской области»: Региональный ресурс с указателями фондов, путеводителями и новостями архивной службы региона.
• ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги): Подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде без визита в архив.

Важные организационные моменты и новости

Территориальный отдел ЗАГС

На территории района функционирует Территориальный отдел ЗАГС Лискинского района Управления ЗАГС Воронежской области. Важно различать архив (хранит документы старше 100 лет для актов гражданского состояния, а также архивы ликвидированных ЗАГСов) и действующий ЗАГС (выдает дубликаты свежих записей). Архив хранит фонды ЗАГСов, срок хранения которых истек (обычно 100 лет для книг записей АГС).

Персональные изменения в руководстве (контекст 2024–2026 гг.)

В ноябре 2024 года (согласно информационным срезам) завершилась работа многолетнего главы администрации района Виктора Шевцова. Смена руководства администрации может повлечь за собой кадровые изменения в структуре архива или приоритетах его работы (оцифровка, доступность). Также в поле зрения правоохранительных органов фигурировали заместители главы администрации, что указывает на активную контрольную работу в сфере управления муниципальным имуществом и документооборота;

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Вариант 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Уточните режим работы читального зала по телефону +7 (47391) —47-94 (приемная администрации, уточните перенаправление на архив).
2. При себе имейте: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если ищете данные о родственнике), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Адрес для визита: г. Лиски, ул. Титова, 4-а.

Вариант 2: Почтовый запрос

Напишите официальное заявление на имя руководителя Архивной службы Воронежской области или директора Муниципального архива. Укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до смены фамилии).
• Дату и место рождения.
• Период работы/жительства в районе.
• Название организации (колхоза, завода, школы), если известно.
• Цель обращения (пенсия, суд, родословная и т.д.).
• Адрес для ответа и контактный телефон.

Отправить по адресу: 396410, Воронежская обл., г. Лиски, ул. Титова, 4-а.

Вариант 3: Электронный запрос (Госуслуги / ГИС УИАД)

1. Зайдите на Госуслуги -> Раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки».
2. Выберите «Архивная служба Воронежской области» -> «Муниципальный архив Лискинского района».
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов, подпишите ЭП (электронной подписью) или через ЕСИА.
4. Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или в личном кабинете (если предоставляется в электронном виде).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какие документы нужны для подтверждения стажа работы в 1970-80-х годах на сахарном заводе?

О: Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), справка из архива о заработной плате за любые 5 последовательных лет до 2002 г. (для расчета пенсии по старому правилу) или за весь период. Архив делает запрос в фонды предприятия (АО «Лискисахар» или его правопреемников).

В: Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года?

О: Метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости) как правило централизованы в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (г. Воронеж, ул. Плехановская). В муниципальном архиве хранятся книги ЗАГСов с 1917/1918 по ~1920-е годы (в зависимости от сроков передачи) и более поздние фонды ЗАГСов (после истечения 100-летнего срока). Для глубокой генеалогики обращайтесь в ГАВО.

В: Как найти документы по репрессированным родственникам?

О: Основные дела по политическим репрессиям хранятся в архивах ФСБ (Центральный архив ФСБ России, Архив ФСБ по Воронежской области) и в ГАВО (фонды «Тройка», «Особая совещание» НКВД); Муниципальный архив может содержать списки лишенных прав, документы по восстановлению в правах (1950-90-е гг.), личные дела в фондах предприятий/сельсоветов. Рекомендуется параллельный запрос в Мемориальную базу «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru).

В: Платна ли выдача архивной справки?

О: Для пенсионного обеспечения (СФР) — бесплатно (за счет бюджета). Для судебных целей, личных нужд (родословная, получение гражданства другой страны), платно по тарифам, утвержденным Архивной службой области. Оплата производится через квитанцию/СБП после принятия заявления.

Муниципальный архив Лискинского района Воронежской области, это системообразующее звено в сохранении исторической памяти территории, сформировавшейся в 1928 году. Находясь по адресу ул. Титова, 4-а (г. Лиски), архив обеспечивает правовые гарантии граждан (пенсионные права, жилищные, наследственные) и служит ресурсом для исторических исследований.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно звоните по телефону +7 (47391) —47-94 для актуализации режима работы читального зала, стоимости платных услуг и срока рассмотрения конкретного типа запроса. Активное использование портала ГИС УИАД и Госуслуг значительно экономит время и исключает необходимость личной поездки для стандартных справок.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Архивной службы Воронежской области, официального сайта Администрации Лискинского муниципального района. Актуальность контактных данных проверена на .