Муниципальный архив Михайловка – это важное учреждение‚ отвечающее за сохранение‚ учёт и предоставление документального наследия города Михайловка и его окрестностей. Архив выполняет функции как научно‑исследовательского центра‚ так и социального сервиса для граждан‚ организаций и властей.
История создания
Архив был образован в 1965 году в рамках реорганизации местных органов самоуправления. Изначально он размещался в здании бывшей районной управы‚ а в 1998 году переехал в specially equipped помещение по адресу ул. Ленина‚ д. 12‚ где находится и по сей день.
Основные задачи
- Приём‚ хранение и учёт документов муниципального значения (нормативные акты‚ протоколы заседаний‚ финансовые отчёты‚ земельные книги и др.).
- Обеспечение доступа к документам для государственных органов‚ юридических и физических лиц в соответствии с законодательством РФ.
- Выполнение научно‑исследовательской работы: подготовка справочников‚ каталогов‚ тематических подборок.
- Оцифровка фондов и создание электронного каталога для удалённого доступа.
- Организация выставок‚ лекций и образовательных программ по истории Михайловки.
Структура архива
Отделы
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за поступление документов‚ их классификацию и размещение в фондах.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирует заявителей‚ выдает копии и справки‚ ведет электронный реестр запросов.
- Отдел научно‑исследовательской работы – готовит публикации‚ проводит краеведческие исследования‚ участвует в грантовых проектах.
- Отдел оцифровки и информационных технологий – сканирует документы‚ создает метаданные‚ поддерживает работу электронного архива.
Фонды
В архиве хранятся следующие основные фонды:
- Фонд нормативных актов муниципального уровня (с 1917 г. по настоящее время).
- Фонд протоколов заседаний Совета депутатов и исполкома.
- Фонд финансово‑экономической документации (бюджеты‚ отчёты‚ налоговые ведомости).
- Фонд земельно‑имущественных книг и кадастровых планов.
- Фонд личных дел сотрудников муниципальных учреждений.
- Фонд фотоматериалов‚ открыток и аудиовизуальных записей о жизни города.
Доступ к документам
Граждане и организации могут получить информацию следующими способами:
- Личное посещение читального зала (рабочее время: пн‑пт 9:00–18:00‚ сб – выходной).
- Подача письменного запроса через официальный сайт архива или электронную почту archive@mihaylovka.ru.
- Использование электронного каталога‚ доступного по адресу http://archive.mihaylovka.ru (требуется регистрация).
При выдаче копий документов взимается плата согласно утверждённому тарифу (например‚ страница текста – 15 руб.‚ страница изображения – 30 руб.).
Оцифровка и электронные сервисы
С 2015 года архив активно реализует проект оцифровки фондов. На сегодняшний день оцифровано более 120 тысяч страниц документов‚ включая:
- Все нормативные акты за период 1990‑2020 гг;
- Книги учёта земель и недвижимости за 1950‑2000 гг.
- Фотоколлекция «Михайловка в XX веке» (более 5 тысяч изображений).
Электронный каталог позволяет выполнять поиск по ключевым словам‚ датам‚ типам документов и номерам дел. Пользователи могут скачивать скан‑копии в формате PDF или JPEG после оплаты услуги.
Культурно‑просветительская деятельность
Архив регулярно проводит мероприятия‚ направленные на популяризацию местной истории:
- Ежегодные выставки «Архивные страницы Михайловки» в городском историческом музее.
- Лекции и семинары для школьников и студентов по темам «Генеалогия муниципальных источников»‚ «Как работать с архивными документами».
- Выпуск тематических буклетов и электронных изданий (например‚ «Михайловка: от основания до наших дней»).
- Участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия (гранты Министерства культуры РФ).
Контактная информация
Адрес: ул. Ленина‚ д. 12‚ г. Михайловка‚ Волгоградская область‚ 403900
Телефон: +7 (8442) -5‑12‑34
Электронная почта: archive@mihaylovka.ru
Сайт: http://archive.mihaylovka.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; сб‚ вс – выходные.
Муниципальный архив Михайловка играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города‚ обеспечивая доступ к уникальным документам для исследователей‚ чиновников и обычных граждан. Благодаря ongoing работе по оцифровке и развитию электронных сервисов‚ архив становится всё более доступным и современным учреждением‚ способным отвечать на запросы XXI века.