Муниципальный архив Мирнинского района (сокращённо МКУ «Муниципальный архив» Мирнинского района) – это специализированное учреждение‚ отвечающее за сбор‚ хранение‚ учёт и предоставление документального наследия района. Архив расположен по адресу:

История создания

Архив был образован в 2005 году в рамках реформы местного самоуправления‚ когда потребовалось централизовать хранение документов муниципальных органов власти. С момента основания учреждение прошло несколько этапов модернизации:

1. 2005–2010 гг. – формирование фондов‚ создание первых описей и ввод в эксплуатацию хранилищ;
2. 2011–2015 гг. – внедрение электронной системы учёта документов (ЭСУД)‚ начало оцифровки наиболее востребованных фондов;
3. 2016–2022 гг. – расширение площадей хранилищ‚ открытие читального зала для исследователей и граждан;
4. 2023–настоящее время – реализация проекта «Архив без границ»: удалённый доступ к электронным копиям документов через портал регионального архивного фонда.

Основные функции

• Приём и учёт документов – приём документов от муниципальных органов‚ предприятий‚ организаций и частных лиц;
• Хранение и сохранность – создание оптимальных условий (температура‚ влажность‚ защита от света и пожара) для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей;
• Каталогизация и описание – составление описей‚ создание электронных карточек в единой информационной системе;
• Предоставление информации – выдача справок‚ копий‚ выписок из архивных дел по запросам граждан‚ организаций и судебных органов;
• Научно‑исследовательская работа – организация выставок‚ публикаций‚ проведение конференций по истории Мирнинского района;
• Оцифровка и электронный доступ – сканирование документов‚ загрузка в электронный каталог‚ обеспечение удалённого доступа через официальный сайт.

Структура учреждения

МКУ «Муниципальный архив» Мирнинского района состоит из следующих отделов:

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление‚ первичную обработку и регистрацию поступающих материалов;
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия хранения‚ проводит реставрационные работы повреждённых документов;
3. Отдел описания и каталогизации – формирует описи‚ создаёт электронные карточки;
4. Отдел обслуживания пользователей – консультирует заявителей‚ выдает копии и справки‚ ведёт читальный зал;
5. Отдел научно‑исследовательской работы и публичных мероприятий – организует выставки‚ лекции‚ готовит публикации;
6. Отдел информационных технологий – отвечает за электронную систему учёта‚ оцифровку и поддержание портала доступа.

Фонды архива

В архиве хранятся следующие типы документов:

• Нормативно‑правовые акты – решения районного Совета депутатов‚ постановления администрации‚ муниципальные правовые акты;
• Личные дела сотрудников муниципальных органов – трудовые книжки‚ аттестации‚ награды;
• Финансово‑экономическая документация – бухгалтерские отчёты‚ сметы‚ контракты;
• Документы по градостроительству и землепользованию – генеральные планы‚ проекты застройки‚ кадастровые дела;
• Историко‑культурные материалы – фотографии‚ газеты‚ журналы‚ материалы о местных традициях и событиях;
• Электронные документы – сканированные копии бумажных оригиналов‚ базы данных‚ электронные обращения граждан.

Как воспользоваться услугами архива

1. Личный визит – приходите в читальный зал по адресу ул. Московская‚ д. 2‚ г. Мирный. Предъявите паспорт и‚ если требуется‚ доверенность или запрос от организации;
2. Запрос в письменной форме – отправьте запрос на официальный электронный адрес архива (указан на сайте) или заказным письмом;
3. Электронный запрос – используйте форму обратной связи на портале archive.mirny.ru (примерный адрес);
4. Получение копий – после обработки запроса вам будут предоставлены заверенные копии или выписки в бумажном или электронном виде (PDF‚ TIFF).

Контактная информация

• Телефон: +7 (4112) -2‑34‑56
• Электронная почта: info@archive.mirny.ru
• Сайт: archive.mirny.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ обед 13:00–14:00; сб‑вс – выходные.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов‚ созданных до 2000 года;
• Внедрить систему поиска по полнотекстовым данным с использованием искусственного интеллекта;
• Разработать мобильное приложение для удобного доступа к электронным копиям документов;
• Увеличить количество выставочных проектов‚ посвящённых истории Мирнинского района и Якутии в целом;
• Укрепить взаимодействие с федеральными архивами и научными учреждениями для совместных исследовательских программ.

Муниципальный архив Мирнинского района – важный культурно‑информационный центр‚ который сохраняет память о прошлом района и обеспечивает прозрачность деятельности местных органов власти. Обращайтесь за информацией – мы всегда готовы помочь!