Муниципальный архив Мирнинского района — это ключевое учреждение архивной службы Республики Саха (Якутия), обеспечивающее сохранение документального наследия города Мирного и всего муниципального района. Как структурное подразделение органа местного самоуправления, архив выполняет функции государственного значения по охране Архивного фонда Российской Федерации.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность муниципального архива регулируется федеральным законодательством и локальными нормативными актами. Согласно определению Федерального архивного агентства (Росархива), муниципальный архив является:

• Структурным подразделением органа местного самоуправления муниципального района/городского округа;
• Или муниципальным учреждением, создаваемым этим органом.

Основные нормативные акты:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Постановления Правительства РФ по вопросам архивного дела.
3. Устав Муниципального архива Мирнинского района (утверждается органом местного самоуправления).
4. Приказы и распоряжения Управления архивного дела Республики Саха (Якутия).

В актуальной правовой системе (например, КонсультантПлюс на 2026 год) можно найти подборку наиболее важных документов, регулирующих работу муниципальных архивов: нормативные акты, формы отчетности, образцы договоров и консультации экспертов.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива направлена на реализацию четырех ключевых направлений, закрепленных в ст. 19 ФЗ № 125-ФЗ:

Комплектование Архивного фонда

• Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, входящих в состав муниципальной собственности.
• Прием архивов личного происхождения (документов физических лиц, имеющих историческую или социальную значимость).
• Формирование фондов новых структур при реорганизации или ликвидации организаций.

Хранение и обеспечение сохранности

• Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, световой режим, пожаробезопасность).
• Применение современных информационных технологий в архивном деле для мониторинга состояния фондов.
• Обеспечение физической безопасности документов (противо пожарная защита, охрана).

Учет и научное описание

• Государственная регистрация архивных фондов.
• Составление описей, путеводителей, реестров дел.
• Ведение государственных архивных реестров (ГАРФ) и информационных систем.

Использование документов

• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации (с учетом ограничений доступа — гостайна, персональные данные, коммерческая тайна).
• Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов (пensionные, жилищные, земельные и др.).
• Создание электронных копий документов для дистанционного доступа.
• Публикация документов, участие в создании электронных Книг Памяти сел и муниципальных образований.

Организационная структура и руководство

На текущий момент (по данным справочников и портала «Архивы России» на 2026 год) архив входит в состав МКУ «Межпоселенческое управление культуры муниципального образования Мирнинский район РС (Якутия)».

Архив располагает читальным залом для работы исследователей, фоновыми помещениями и офисно-техническими помещениями.

Контактная информация и режим работы

Для планирования визита или направления письменного запроса рекомендуется использовать следующие данные:

• Адрес: г. Мирный, ул. Ойунского, 8А (МКУ «Межпоселенческое управление культуры»).
• Навигация: Объект представлен на картах 2ГИС (поиск: «Муниципальный архив Мирнинского района» или «Отдел архивного дела МКУ МУК МО Мирнинский район»).
• Добраться: Пешком, на общественном транспорте или на личном авто/такси (парковка у здания управления культурой).
• Телефон: Актуальные номера телефонов отдела архивного дела лучше уточнять на официальном сайте Администрации Мирнинского района или через справочник 2ГИС/Яндекс.Карты перед визитом.
• Режим работы читального зала: Обычно соответствует режиму работы учреждения культуры (пн-пт, с перерывом на обед), однако строго рекомендуется звонить заранее для записи на работу с фондами и уточнения графика.

Состав фондов и тематика документов

Фонды Муниципального архива Мирнинского района отражают историю развития алмазной столицы Якутии и прилегающих территорий. Главные группы документов:

• Документы органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы управления района (с 1950-х гг. по настоящее время).
• Документы муниципальных учреждений: архивы школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов, комитетов по архитектуре и градостроительству.
• Документы ликвидированных предприятий и организаций: особенно важны фонды строительных трастов, геологоразведочных партий, советских хозяйственных органов.
• Архивы личного происхождения: личные фонды ветеранов труда, участников строительства города, известных геологов, деятелей культуры и науки.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника жизни города, торжественные мероприятия, производственные процессы АО «АЛРОСА» (в части, переданной в муниципальный архив).

Информационные технологии и электронные сервисы

В соответствии с современными трендами (изучаемыми в РГГУ на кафедрах архивного дела), архив внедряет IT-технологии:

• Ведение электронных учетных систем (ЭУС) для оперативного поиска дел.
• Цифрование наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги, личные дела, проектная документация).
• Интеграция в федеральную информационную систему «Архивы России» (портal archives.gov.ru), где представлены сведения об архиве, его фондах и контактах.
• Прием запросов через портал Госуслуг (ЕПГУ) и официальный сайт администрации района.

Порядок обращения в архив

Для получения архивной справки (гражданами):

1. Подготовить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе).
2. Написать заявление по установленному образцу (можно на месте или заранее через сайт/почту).
3. Указать точные реквизиты: ФИО, дата рождения/смерти, название организации, период работы/жительства.
4. Оплатить госпошлину (если справка выдается в установленном законом порядке, отдельные категории граждан освобождены).

Для научных и исторических исследований:

1. Направить официальное письмо от организации (университета, редакции, ТВ-компании) с указанием темы исследования.
2. Ознакомиться с путеводителем по фондам (доступен на портале «Архивы России» или в читальном зале).
3. Заказать дела заранее (по телефону или email), так как доставка дел из фонда в читальный зал может занимать время.

Значение архива для города и района

Муниципальный архив Мирнинского района, это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно архив выдает сотни справок, необходимых для начисления пенсий, подтверждения стажа, оформления наследства, приватизации жилья, получения социальных льгот.
• Центр исторической памяти: документы архива лежат в основе музеевых экспозиций, публикаций в СМИ, учебных пособий по краеведению, работ по увековечиванию памяти участников ВОВ и строителей алмазной отрасли.
• Ресурс управления: предоставление документов для решения земельных споров, градостроительных вопросов, проверки законности решений администрации.
• Образовательная площадка: база практики для студентов архивных специальностей (РГГУ, ЯГУ и др;), проведение уроков архивной грамотности для школьников.

Перспективы развития

На 2026 год и в среднесрочной перспективе приоритетами развития архива являются:

• Завершение перевода описей в электронный вид и публикация их в открытом доступе.
• Создание виртуального читального зала для удаленной работы с оцифрованными фондами.
• Активная работа по комплектованию фондами последних лет (документы в электронном виде, веб-архивирование сайтов администрации).
• Укрепление материально-технической базы: модернизация систем климат-контроля и пожароподавления в фоновых помещениях.
• Расширение волонтерского движения и привлечение молодежи к описанию и оцифровке документов.

Муниципальный архив Мирнинского района по адресу ул. Ойунского, 8А является надежным хранилищем истории алмазного края и важным социальным лифтом для жителей города; Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством Зои Алексеевны Федоровой, тысячи граждан ежегодно получают необходимые правовые документы, а исследователи — доступ к уникальным историческим источникам. Обращение в архив — это шаг к защите своих прав и к познанию истории своего малого Отечества.

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства, портала «Архивы России», справочников 2ГИС и нормативной правовой базы (КонсультантПлюс) по состоянию на . Для получения актуальной информации о режиме работы и реквизитах рекомендуется связаться с архивом напрямую.