Муниципальный архив Молчановского района — это не просто место хранения старых бумаг‚ а важнейший культурный и информационный центр Северной части Новосибирской области. Он выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия территории‚ обеспечивая правовые гарантии граждан‚ прозрачность власти и доступность исторической информации для науки и общества.

История создания и становления

Архивное дело в Молчановском районе имеет глубокие корни‚ уходящие в годы формирования советской власти в Сибири. Официально как самостоятельная структура архив начал функционировать в 1925 году‚ когда был образован Молчановский район в составе Сибирского края (с 1937 года — Новосибирской области).

На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого архива райисполкома до современного муниципального учреждения. Ключевые этапы развития:

• 1925–1940-е гг.: Формирование фондов от органов районной власти‚ колхозов‚ предприятий. Сохранение документов в условиях войны и послевоенного восстановления.
• 1960–1980-е гг.: Централизация хранения‚ передача дел из ведомственных архивов‚ начало научной обработки фондов (составление описей‚ путеводителей).
• 1990-е гг.: Переход в подчинение администрации района‚ получение статуса муниципального учреждения‚ начало работы с запросами граждан на пенсионное и жилищное обеспечение.
• 2000-е – настоящее время: Внедрение информационных технологий‚ создание электронных баз данных‚ оцифровка ценнейших фондов‚ запуск веб-портала для удаленного доступа.

Структура и состав архивных фондов

На года общий объем архивных фондов составляет более 150 тысяч единиц хранения. Фонды архива представлены документами от начала XX века по настоящее время и делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

Ядро архива. Сюда входят дела:

• Молчановского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Совместного Совета (1925–1993 гг.).
• Райисполкома и Администрации района (протоколы заседаний‚ распоряжения‚ постановления‚ отчеты).
• Районных управлений: финансов‚ землеустройства‚ архитектуры‚ юстиции‚ охраны здоровья‚ образования‚ сельского хозяйства.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Отражают экономическую жизнь района:

• Колхозов и совхозов (например‚ колхоз «Путь к коммунизму»‚ совхоз «Молчановский»‚ «Заречный» и др.), учредительные документы‚ отчетность‚ трудовые книжки колхозников.
• Промышленных предприятий: Молочного завода‚ Хлебозавода‚ Лесопилки‚ ПМК‚ АТП.
• Потребительского общества (Райпо) — уставы‚ инвентаризационные описи‚ отчеты о закупках.

Фонды социально-культурных учреждений

• Школ‚ детских садов‚ библиотек‚ клубов‚ музеев (журналы заседаний педагогических советов‚ журналы учета учащихся‚ отчеты о культурно-просветительной работе).
• ЗАГСов (дубликаты актов гражданского состояния — рождение‚ брак‚ смерть — с 1920-х гг.).
• Больниц‚ поликлиник‚ фельдшерско-акушерских пунктов (медицинская документация по срокам хранения).

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют документы выдающихся земляков: ветеранов Великой Отечественной войны‚ трудовой славы‚ писателей‚ учителей. В архиве хранятся фотографии‚ переписка‚ рукописи мемуаров‚ наградительные листы.

Фонд аудиовизуальных и фото документов

Более 5 тысяч единиц хранения: негативы‚ фотопечати‚ видеозаписи мероприятий‚ аудиозаписи устных историй жителей района.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения. Основные функции:

1. Прием и учет документов: ежегодный прием дел от структур администрации‚ бюджетных учреждений‚ ликвидированных организаций.
2. Обеспечение сохранности: соблюдение температурно-влажного режима в хранилищах (оснащены системами кондиционирования и пожаротушения)‚ борьба с биологическими повреждениями‚ реставрация поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление научных описей‚ путеводителей‚ тематических указателей. Создание электронных баз данных (ЭБД «Архив»‚ ЭБД «Память народа» и др.).
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок гражданам (пенсионные‚ жилищные‚ о награждении‚ о репрессиях)‚ организация работы читального зала.
5. Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: проведение выставок‚ уроков мужества‚ публикация сборников документов («Молчановский район в лицах»‚ «Документы рассказывают»)‚ ведение сайта и страниц в соцсетях.

Работа с гражданами: справки и запросы

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок. В 2025 году архив обработал более 3500 письменных и устных запросов.

Виды выдаваемых справок:

• О стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• О заработной плате за советский период (для пересчета пенсии).
• О месте жительства / прописке (жилищные справки).
• Дубликаты актов ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть — при условии сохранности фондов).
• О награждении медалями/орденами (по материалам личных дел‚ наградных листов).
• О репрессированных (по материалам фондов НКВД/МВД‚ спискам Мемориала).

Способы обращения:

• Лично: в читальном зале по адресу размещения архива.
• Почта России: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
• Электронно: через форму обратной связи на официальном сайте администрации района или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
• Email: на официальный адрес архива;

Цифровизация и удаленный доступ

С 2018 года архив активно внедряет проект «Цифровой архив Молчановского района». На текущий момент:

• Оцифровано более 40% фондов наибольшего спроса (деловой переписки 1920–1950-х гг.‚ метрические книги‚ списки колхозников).
• Создана Электронная база данных «Архивные фонды» с возможностью поиска по фонообразующему лицу‚ году‚ названию дела.
• Запущен раздел «Виртуальный читальный зал» на сайте администрации района‚ где доступны сканы описей и отдельных дел для предварительного ознакомления.
• Проводится работа по вводу данных в федеральные информационные системы (ФИАС‚ ЕГРЗАГС‚ банк данных «Память народа»).

Материально-техническая база и хранилища

Архив размещается в специально приспособленном капитальном здании (адрес: с. Молчаново‚ ул. Советская‚ д. 15 — адрес условный‚ уточняйте на сайте администрации). Здание соответствует требованиям ФСБ и Росархива по обеспечению физической безопасности и режима хранения.

Особенности хранилищ:

• Общая площадь хранилищ: ок. 300 кв. м.
• Металлические стеллажи грузонесущей конструкции (5 ярусов).
• Автоматические системы пожаротушения (порошковые/газовые‚ безопасные для бумаги).
• Климатические установки поддержания режима: температура 18±2°С‚ относительная влажность 50±5%.
• Охрана: круглосуточная физохрана + видеонаблюдение + сигнализация «Пульт».

Культурно-просветительская миссия

Архив — активный участник культурной жизни района. Ежегодно проводится:

• День архивиста (10 марта): открытые двери‚ экскурсии для школьников‚ презентации новых фондов.
• Месячник «Архив — обществу»: выездные консультации в сельских советах‚ лекции в библиотеках и школах.
• Выставочная деятельность: тематические выставки к юбилеям района‚ Победы‚ знаменательным датам предприятий («Хроника колхоза «Искра»‚ «Молчаново на старых фотографиях»).
• Публикации: выпуск брошюр «Из истории села»‚ статей в районной газете «Заря» (или актуальном издании)‚ подготовка материалов для книги «Память. Молчановский район».

Перспективы развития на 2026–2030 годы

Стратегия развития архива ориентирована на переход к модели «Цифрового открытого архива»:

1. Полная оцифровка фондов до 1991 года (приоритет — фонды ЗАГС‚ личные дела‚ наградные листы).
2. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема электронных документов от современных органов власти (взаимодействие с АИС «Администрация»).
3. Создание интерактивной карты «Историческое наследие Молчановского района» на базе ГИС-технологий.
4. Развитие волонтерского движения (привлечение старшеклассников и студентов к описи и оцифровке).
5. Капитальный ремонт здания и закупка нового сканирующего оборудования планетного типа (для книг и крупноформатных документов).

Реквизиты и контакты

Муниципальный архив Молчановского района остается надежным стражем документальной памяти малой родины. В эпоху цифровизации он успешно трансформируется из «складки бумаг» в современный информационный ресурс‚ доступный каждому жителю, будь то ветеран‚ подтверждающий стаж‚ школьник‚ пишущий исследовательскую работу‚ или историк‚ изучающий коллективизацию в Сибири. Сохраняя прошлое‚ архив создает фундамент для правового состояния и исторической идентичности будущих поколений Молчановской земли.

Статья подготовлена на основе типовых данных о структуре и деятельности муниципальных архивов Новосибирской области. Контактные данные‚ точный адрес‚ ФИО руководителя и режим работы рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Молчановского района или по телефону перед визитом.