Муниципальный архив Надымского района – это государственное учреждение, созданное органом местного самоуправления для
сохранения, учёта и обеспечения доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, а также к
региональным и муниципальным архивным материалам. Архив играет ключевую роль в формировании исторической памяти
района, поддержке научных исследований и обслуживании граждан и организаций.

Общие сведения

• Полное название: Отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации Надымского района
• Подчинённость: Исполнительный комитет Надымского городского Совета депутатов трудящихся, Ямало‑Ненецкого автономного округа
• Адрес: 629008, Ямало‑Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Республики, д. 73
• Телефон: (34922) -‑8759
• Факс: (34922) -‑8759
• Электронная почта: archive@nadym.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)

История создания

Становление муниципального архива Надымского района связано с развитием архивного дела в России
в конце 20‑х годов XX в. В 1972 году в рамках реформы архивного управления был создан Отдел по делам архивов
в исполнительном комитете Надымского городского Совета депутатов трудящихся. С того времени архив
постепенно расширял свои фонды, внедрял новые технологии учёта и начал активно сотрудничать с
Федеральным архивным агентством.

Структура и подразделения

1. Руководитель отдела – главный архивист, отвечающий за стратегическое развитие и взаимодействие с
   региональными и федеральными органами.
2. Отдел приёма и регистрации документов – занимается поступлением новых материалов, их классификацией
   и формированием описи.
3. Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных, фотоматериалов и
   аудиовизуальных носителей.
4. Отдел обслуживания запросов – выдаёт справки, выписки, копии и осуществляет работу с
   исследователями.
5. Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение материалов в электронных
   архивах.

Функциональные задачи

• Хранение и охрана документов Архивного фонда РФ, находящихся в муниципальном владении.
• Учёт и систематизация архивных фондов, формирование описи и каталога.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников, органов власти.
• Консервация и реставрация уязвимых документов.
• Подготовка и выдача архивных справок, выписок и копий.
• Осуществление цифровой трансформации: сканирование, создание электронных баз данных, публикация
  материалов в открытом доступе.
• Сотрудничество с Федеральным архивным агентством и другими муниципальными архивами
  (например, с Архивами Ямала, Архивами Архангельской области).

Сервисные услуги

Для удобства граждан и организаций архив предоставляет следующие услуги:

Документы и фонды

В фондах муниципального архива Надымского района хранятся:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы, решения, отчёты) с 1972 г. по настоящее время.
• Кадастровые и земельные книги, отражающие развитие территории Надымского района.
• Фотографии, карты, планы строительства и архитектурные проекты (в т.ч. материалы отдела строительства и архитектуры).
• Личные дела работников предприятий (газовая и нефтяная отрасли), отражающие экономическую историю региона.
• Этнографические материалы коренных народов Ямало‑Ненецкого автономного округа.
• Судебные и нотариальные акты, относящиеся к муниципальному управлению.

Электронные услуги и цифровизация

С 2019 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создан электронный каталог доступный через Тематический портал «Архивы Ямала».
2. Осуществлена оцифка более 30 % фондов (фотографии, карты, документы 1990‑х годов).
3. Введена система онлайн‑запросов: пользователь может оформить заявку через форму на сайте и получить ответ в электронном виде.
4. Разработан мобильный сервис «Архив Надыма», позволяющий просматривать отсканированные материалы на смартфонах.

Как обратиться в архив

Для получения информации или доступа к документам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте). Укажите ФИО, контактные данные, цель обращения и точные реквизиты интересующего документа.
2. Приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации;
3. Отправьте запрос в отдел обслуживания запросов (тел.: (34922) -‑8759, e‑mail: archive@nadym.ru).
4. Ожидайте подтверждения получения запроса и уточнения сроков выполнения.

В случае необходимости личного визита в архив, пройдите регистрацию у охраны и предъявите документ, удостоверяющий личность.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Внедрить систему «Электронный архивный документ» (ЭАД) для автоматизированного выдачи копий.
• Расширить сотрудничество с учебными заведениями Ямало‑Ненецкого автономного округа для проведения совместных исследовательских проектов.
• Организовать публичные выставки и лекции, посвящённые истории Надымского района.

Муниципальный архив Надымского района – это важный хранитель исторического наследия, который обеспечивает
сохранность и доступность документов, отражающих развитие региона с советских времён до наших дней.
Благодаря постоянному внедрению современных технологий архив открывает новые возможности для
исследователей, граждан и бизнеса, способствуя сохранению культурной памяти и поддержке правового
гражданского общества.

Контактные данные (повторно):

Адрес: 629008, Ямало‑Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Республики, д. 73
Телефон: (34922) -‑8759
Э‑mail: archive@nadym.ru