Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Наро-Фоминского городского округа» — это ключевое учреждение архивного дела на территории муниципального образования, осуществляющее сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих архивный фонд Наро-Фоминского городского округа Московской области․ Архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной открытости власти․

Основные функции и полномочия

Деятельность МБУ «Архив НФГО» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Московской области и уставом учреждения․ К основным задачам относятся:

• Формирование архивного фонда: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, переданных в муниципальную собственность, а также от граждан (личные архивы, семейные фонды)․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность, антивадальная защита), проведение реставрационных и консервационных работ․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, справочников, создание электронных баз данных и информационно-справочных систем․
• Предоставление документов на : выдача архивных справок, копий документов для граждан (пENSIONное обеспечение, жилищные вопросы, подтверждение стажа, репрессии и т․д․) и организаций․
• Информатизация: перевод фондов на электронные носители, ведение электронного каталога, предоставление дистанционных услуг через портал «Госуслуги» и официальный сайт администрации округа․
• Просветительская деятельность: проведение выставок, публикация документов в СМИ, организация экскурсий, работа с молодежью (патриотическое воспитание)․

Состав архивного фонда

Фонды архива отражают историю Наро-Фоминска и района с конца XIX века по настоящее время; Традиционно фонды делятся на несколько групп:

Дореволюционный период (кон․ XIX — 1917 г․)

• Документы Наро-Фоминской волостной управы, земских собраний․
• Дела духовных учреждений (приходы церкви Казанской Божьей Матери, Спасо-Преображенского собора и др․)․
• Документы крупных промышленных предприятий (например, Наро-Фоминской шерстянной фабрики Бараненковых, Каменской бумажной фабрики)․
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов округа․

Советский период (1917–1991 гг․)

• Фонды органов власти: Наро-Фоминского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся, райкома ВКП(б)/КПСС, горкомов․
• Документы промышленных предприятий: ОАО «Наро-Фоминский силикатный завод», «Красный штукатур», Наро-Фоминский завод строительных материалов, совхозы, колхозы․
• Фонды социально-культурных учреждений: больниц, поликлиник, школ, Дворцов культуры, библиотек, редакций газет («Наро-Фоминские вести», «Знамя труда»)․
• Документы военной тематики: эвакуационные больницы, партизанское движение, списки призывников, документы Военного комиссариата․
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан округа․

Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации Наро-Фоминского городского округа, Совета депутатов․
• Фонды муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, спорт, ЖКХ)․
• Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий․
• Материалы местных выборов, референдумов, общественных движений․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․ Основные направления:

Архивные справки (наиболее востребованные)

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий)․
2. Подтверждение факта проживания/регистрации (жилищные споры, приватизация, переоформление недвижимости)․
3. Справки о репрессированных (для получения статуса «Жертва политических репрессий», компенсаций)․
4. Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об окончании школ, ликвидированных ПТУ/техникумов)․
5. Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․

Иные услуги

• Выдача копий документов (бумажные, сканы в высоком разрешении)․
• Написание исторических справок о предприятиях, улицах, зданиях․
• Консультации по хранению личных и семейных архивов․
• Предоставление документов для научных исследований, кинопроизводства, издательской деятельности․

Порядок обращения и получения услуг

Способы обращения:

• Личный прием: в читальном зале архива по адресу размещения (требуется паспорт)․
• Почтовое обращение: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива․
• Электронное обращение: через портал Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) — раздел «Архивные услуги», через официальный сайт Администрации Наро-Фоминского городского округа (раздел «Архив» / «Обращения граждан») или по официальному e-mail архива․

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия при почтовом/электронном)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу и т․д․
• Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная или простая письменная (в зависимости от типа справки)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта)․

Сроки исполнения:

Согласно ст․ 22 Закона РФ «Об архивном деле», срок выдачи архивной справки не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ В сложных случаях срок может быть продлен руководителем архива до 30 дней с уведомлением заявителя․ Через Госуслуги сроки часто сокращаются за счет автоматизации․

Режим работы и контакты (Справочно)

Дистанционное обслуживание и Госуслуги

Наиболее удобный способ получить справку — подача заявления через Единый портал госуслуг (Госуслуги)․

1. Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет (нужна подтвержденная учетная запись)․
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (раздел: Документы -> Архивные услуги) или введите в поиске «Архив Наро-Фоминск»․
3. Выберите МБУ «Архив Наро-Фоминского городского округа» как исполнителя․
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельства о родстве)․
5. Оплатите госпошлину (если услуга платная) со скидкой 30% за электронную подачу․
6. Получите готовую справку: в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП) или по почте / в МФЦ / лично в архиве․

Генеалогические исследования: советы исследователю

Архив НФГО — кладезь для родоведов․ Для успешного поиска:

• Соберите максимум входных данных: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, села, хутора) — это критично, так как метрические книги ведутся по приходам/сельским обществам․
• Изучите состав фондов заранее: Путеводитель по фондам архива (если опубликован на сайте) или опيسي фондов духовных управлений, волостных управлений, заводов․
• Метрические книги: До 1918 г․ учетом вела церковь (приходы)․ После 1918 г․ — ЗАГСы․ В архиве обычно хранятся метрические книги старше 100 лет (передаются из ЗАГСов)․ Свежее — в ЗАГСе Наро-Фоминска․
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: Для XVIII–XIX вв․ часто хранятся в ГАМО (Государственный архив Московской области) в Подольске, но копии или отдельные фонды могут быть и в местном архиве․
• Фонды предприятий: Если предки работали на фабриках (Бараненковы, Каменская бумажка, Силикатный завод) — ищите в фондах этих предприятий (личные дела, списки рабочих, зарплатные ведомости)․

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Платные ли услуги?

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав — бесплатна (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)․ Платными являются: справки для судов (если не по существу права), генеалогические справки (комплексный поиск), копирование документов, написание исторических справок для коммерческих целей․ Тарифы утверждаются учредителем (Администрацией округа)․

Что делать, если документов нет в архиве?

• Проверьте ГАМО (г․ Подольск) — там хранятся фонды уездных/губернских учреждений, крупных заводов областного подчинения, метрические книги многих приходов․
• Обратитесь в ЗАГС Наро-Фоминского ГО (для записей за последние 100 лет)․
• Проверьте РГАЭ (Российский государственный архив экономики) и РГАНИ — для крупных предприятий всегосоюзного значения․
• Военные документы — в ЦАМО (Подольск), Подамске (Санкт-Петербург), на сайте «Память народа» и «Подвиг народа»․

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных целей, после согласования с дежурным архивариусом и оплаты услуги «Съемка документов на фотоаппарат» (если установлена тарифом)․ Коммерческая съемка требует договора․

Значение архива для города и района

МБУ «Архив НФГО», не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно сотни людей получают пенсии, квартиры, восстанавливают справедливость благодаря архивным справкам․
• Центр исторической памяти: документы архива лежат в основе книг по истории города, экспозиций Музея истории Наро-Фоминска, памятников воинам-землякам․
• Ресурс для управления: Администрация использует архивные данные для принятия решений по градостроительству, переименованию улиц, признанию объектов культурного наследия․
• Образовательная площадка: практики студентов-архивистов, историков, юристов; уроки местоведения для школьников․

МБУ «Архив Наро-Фоминского городского округа» является доступным и современным учреждением, активно внедряющим электронные сервисы․ Для получения услуги рекомендуется максимально использовать возможности портала Госуслуг — это сэкономит время, деньги (скидка на пошлину) и избавит от необходимости многократных визитов․ При подготовке сложных генеалогических или исторических запросов полезно предварительно связаться с архивариусами по телефону или e-mail для уточнения наличия нужных фондов и опсей․

Сохраняйте историю своей семьи и города — архив поможет вам в этом!