Наименование «Николаевский муниципальный архив» (или «Муниципальный архив Николаевского района») встречается в нескольких субъектах Российской Федерации․ Поскольку единого ведомства с таким названием на федеральном уровне не существует, под этим названием понимаются архивные учреждения, созданные органами местного самоуправления на территории муниципальных образований с названием «Николаевский район» или «Николаевское сельское поселение»․

Ниже представлен подробный обзор основных архивов, соответствующих этому описанию, на основе доступных открытых данных․

Муниципальный архив Николаевского района Ульяновской области

Это одно из наиболее известных учреждений с данным названием․ Оно функционирует как Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив Николаевского района» Администрации муниципального образования Николаевский район Ульяновской области․

Основные сведения:

• Статус: Муниципальное казенное учреждение культуры/архивного дела․
• Подведомственность: Администрация Николаевского муниципального района Ульяновской области․
• Деятельность: Обеспечение учета, хранения и использования документов архивных фондов органов местного самоуправления, организаций района, а также личных фондов․

Фонды и документы:

Архив хранит документы, отражающие историю района с периода образования (1928 г․ — настоящее время)․ В состав фондов входят:

1. Документы органов власти (Райисполком, Райсовет, Администрация, Распорядение управления)․
2. Документы сельских советов и поселений, входящих в состав района․
3. Документы промышленных, сельскохозяйственных, строительных и иных предприятий․
4. Документы учреждений образования, здравоохранения, культуры․
5. Персонифицированные фонды и коллекции (фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы)․

Генеалогические и социально-правовые запросы:

Архив является ключевым ресурсом для жителей района и родословных исследователей, запрашивающих:

• Справки о месте жительства/рождения (для пенсии, восстановления прав)․
• Копии актовых записей ЗАГС (до 1920-х гг․ — метрические книги, позже — книги регистрации актов гражданского состояния, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах)․
• Документы о награждении, репрессиях, участии в ВОВ (по запросу в соотв․ фонды или межведомственное взаимодействие)․

Контакты и режим работы (ориентировочно):

Адрес: Ульяновская обл․, Николаевский р-н, с․ Николаевка (точный адрес здания администрации или отдельного строения уточнять на сайте адм․ района)․
Сайт Администрации района: nikadm․ulregion․ru (раздел «Архив» или «МКУ Муниципальный архив»)․
Режим приема посетителей: Обычно по будням с перерывом на обед; предварительная запись на консультацию рекомендуется․

Архивный отдел (Муниципальный архив) Николаевского района Волгоградской области

На территории Волгоградской области функционирует Архивный отдел Администрации Николаевского муниципального района․ В открытых реестрах (Портал «Архивы России») он также фигурирует как «Муниципальное казенное учреждение Муниципальный архив Николаевского района»․

Особенности:

• Руководитель: Начальник архивного отдела (ФИО уточняется на сайте администрации)․
• Задачи: Ведение архивного дела на территории района, контроль за сохранностью документов в структурах администрации и поселений, централизованное хранение архивных фондов района․
• Адрес: Волгоградская обл․, Николаевский р-н, с․ Николаевка, ул․ Ленина (или смежная с адм․ зданием)․
• Сайт Администрации: nikadm․ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»)․

Архивное дело в Николаевском районе Хабаровского края

В Николаевском муниципальном районе Хабаровского края отдельного юридического лица «Муниципальный архив» может не существовать․ Функции архивного ведения, как правило, выполняет Архивный сектор (или отдел) внутри структуры Администрации района․

• Официальный портал: nikolaevsk-raion․ru (или аналогичный)․
• Вопросы хранения документов организаций, ликвидированных на территории района, решаются через администрацию или передачей фондов в Краевой государственный архив (ГАХК)․

Важное различие: Государственный архив Николаевской области (Украина)

Критически важно не путать российские муниципальные архивы с Государственным архивом Николаевской области (ГАНО), расположенным в г․ Николаеве (Украина)․

Если ваша цель, генеалогия по Николаевской губернии/области (Украина), обращайтесь именно в ГАНО (email: archiv․mk․ua или через форму на сайте)․

Николаевский сельсовет Уфимского района (Республика Башкортостан)

В поисковой выдаче присутствует упоминание «Архивы․ Администрация сельского поселения Николаевский сельсовет․․․»․ Это не отдельный архив, а функция ведения делопроизводства и хранения документов непосредственно в аппарате сельского поселения (с․ Николаевка, Уфимский р-н)․ Для получения справок из недавних документов (выписки из протоколов, решения главы) нужно обращаться в Администрацию Николаевского сельского поселения․

Практическое руководство: как обратиться в «Николаевский муниципальный архив»

Шаг 1․ Определите географию

Уточните, именно какой Николаевский район вас интересует (Ульяновская, Волгоградская, Хабаровский край, Саратовская, Оренбургская области и др․ — в РФ насчитывается несколько Николаевских районов)․

Шаг 2․ Найдите официальный сайт Администрации района

Поисковый запрос: Администрация Николаевского района [Название области/края] официальный сайт․

Перейдите в раздел: «Структура» → «Архивный отдел» или «Муниципальные учреждения» → «МКУ Муниципальный архив»․

Шаг 3․ Подготовьте запрос

Для получения информации необходимо написать официальное заявление (запрос) с указанием:

• ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, телефон/email․
• Цель запроса (пенсионное обеспечение, установление прав, родословная, научная работа)․
• Конкретные реквизиты искомого документа (ФИО лица, дата/место рождения/смерти/брака, название организации, год)․

Шаг 4․ Способы подачи

1. Лично: В часы приема посетителей (уточняйте на сайте/по телефону)․
2. Почта России: Заказное письмо с вложением описи на адрес архива/администрации․
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте адм․ района, на официальный email архива (если указан) или через Госуслуги (раздел «Обращения к органам власти»)․

Шаг 5․ Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: До 30 календарных дней (ст․ 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․
• Стоимость: Поиск и выдача копий документов для социально-правовых целей (пенсия, льготы), бесплатно․ Для генеалогии/истории — по тарифам учреждения (оплата копирования, поиска)․

Цифровые ресурсы и ЭБИД

Многие муниципальные архивы начинают размещать указатели фондов и оцифрованные документы в Единой государственной автоматизированной информационной системе архивного дела (ЕГАИСА) или на портале «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) (elib․shpl․ru или archives․gov․ru);

В разделе «Указатели» -> «Архив» -> «Муниципальный архив Николаевского района․․․» можно найти описи фондов и понять, есть ли нужные вам дела, еще до поездки․

Резюме

«Николаевский муниципальный архив» — это не единая организация, а типовое название архивных учреждений на уровне муниципальных районов с названием «Николаевский»․

• Наиболее структурированные и активные: МКУ «Муниципальный архив Николаевского района» Ульяновской области и Архивный отдел адм․ Николаевского района Волгоградской области․
• Для работы с документами государственного уровня (губернии, области, крупные заводы до 1990-х) обращайтесь в Областные государственные архивы (Ульяновск, Волгоград, Хабаровск)․
• Для работы с документами Николаевской области Украины — только в ГАНО (г․ Николаев)․

Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные контакты, реквизиты и режим работы на официальном сайте соответствующей Администрации муниципального района․