Муниципальный архив Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан – это структурное подразделение органа местного самоуправления, которое отвечает за хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных материалов, относящихся к истории и деятельности района.

История создания

Архив был образован в 1995 году в рамках реформы местного самоуправления, когда Нижнекамский муниципальный район получил статус самостоятельного органа управления. Первоначально архив размещался в здании исполнительного комитета, а в 2003 году был переведён в отдельное помещение по адресу:

• ул. Янгеля, д. 8, 4‑й этаж, г. Нижнекамск, Республика Татарстан.

С момента основания архив активно пополняет свои фонды документами, поступающими от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и частных лиц.

Основные функции

1. Хранение документов – обеспечение надлежащих условий для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей.
2. Комплектование фондов – приём, описание и включение в архивный фонд новых документов.
3. Учёт и описание – создание описей, карточек и электронных каталогов для удобного поиска.
4. Предоставление информации – оказание услуг по выдаче справок, копий документов и консультированию по вопросам использования архивных материалов.
5. Популяризация архивного наследия – организация выставок, лекций, публикаций и работы с образовательными учреждениями.

Состав фондов

Фонды муниципального архива Нижнекамска включают:

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, приказы) с 1995 года по настоящее время.
• Материалы предприятий и организаций района (отчёты, бухгалтерские книги, техническая документация).
• Личные фонды граждан (документы о рождении, браке, смерти, трудовые книжки, фотографии).
• Коллекции печатной продукции (газеты, журналы, листовки, афиши).
• Электронные документы и базы данных, созданные в ходе цифровизации.

Услуги для граждан и организаций

Выдача справок и копий

Запросы можно подать лично, по телефону или через официальный сайт района. Срок исполнения – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Генеалогические исследования

Архив предоставляет доступ к метрическим книгам, спискам избирателей, трудовым книжкам и другим источникам, позволяющим восстановить родословную начиная с 1750‑х годов.

Консультации по работе с документами

Специалисты архива помогают правильно оформить запросы, объясняют порядок работы с архивными фондами и дают рекомендации по сохранению личных документов.

Организация экскурсий и выставок

По предварительной заявке архив проводит тематические экскурсии для школьников, студентов и интересующихся историей региона.

Доступ и часы работы

Архив открыт для посетителей в будние дни:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье – выходные.

Адрес для личного визита:

Также доступен электронный запрос через раздел «Архив» на официальном сайте Нижнекамского муниципального района: nizhnekamsk.ru/archive.

Цифровизация и электронный доступ

С 2018 года архив ведёт работу по переводу наиболее востребованных документов в электронный вид. На сегодняшний день оцифровано:

• Более 120 тыс. страниц протоколов заседаний районного совета;
• Около 45 тыс. страниц метрических книг (с 1800 по 1917 гг.);
• Электронные копии более 8 тыс. фотографий и планов застройки.

Электронные копии доступны в закрытом разделе сайта после авторизации (логин и пароль выдаются при личном визите или по письменному запросу).

Как попасть в архив: пошаговая инструкция

1. Определите, какие документы вам необходимы (справка, копия, генеалогический запрос и т.д.).
2. Соберите необходимые реквизиты: ФИО, даты, номера дел (если известны).
3. Подайте заявку:
   • Лично в кабинете приёма (ул. Янгеля, д. 8, 4‑й этаж);
   • По телефону +7 (8552) -0‑12‑34;
   • Через онлайн‑форму на сайте района.
4. Дождитесь подтверждения и уточнения сроков исполнения.
5. Получите результат: справку на руки, электронную копию по e‑mail или возможность ознакомиться в читальном зале.

Важные замечания

• При работе с оригинальными документами необходимо соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, не делать пометок на документах, соблюдать тишину).
• Для получения копий документов, содержащих персональные данные, может потребоваться согласие субъекта данных или соответствующее разрешение.
• Архив оставляет за собой право отказать в выдаче информации, если запрос противоречит законодательству РФ о защите конфиденциальности.

Муниципальный архив Нижнекамска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти района, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, genealogists, студентов и всех интересующихся прошлым региона. Благодаря ongoing работе по цифровизации и улучшению сервисов, архив становится всё более доступным и удобным для широкой аудитории.

Если вам нужна информация о своих предках, требуется справка для оформления документов или просто интересна история Нижнекамска – обращайтесь в муниципальный архив, и его сотрудники с радостью помогут вам в поиске нужных сведений.