По адресу г. Новокузнецк, проспект Октябрьский, д. 43а находится один из ключевых архивных учреждений города — Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» (ранее известное как Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района или Архивный отдел Новокузнецкого муниципального района). Данная статья собирает всю актуальную информацию об учреждении: реквизиты, режим работы, состав фондов, контакты и порядок обращения.
Общие сведения и статус учреждения
- Полное наименование: Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» Кемеровской области, Кузбасса.
- Сокращенное наименование: БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого района».
- Юридический адрес: 654018, Кемеровская область — Кузбасс, Новокузнецкий муниципальный округ, г. Новокузнецк, проспект Октябрьский, д. 43А.
- Тип учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ/БУ), входящее в систему архивных органов муниципального уровня.
- Официальный портал: Учреждение представлено на портале «Архивы России» (Федеральное архивное агентство).
Важное уточнение по наименованию
В открытых источниках (2ГИС, Фламп, справочники организаций) можно встретить разные вариации названия: «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района», «Архивный отдел Новокузнецкого муниципального района», «Архив Новокузнецкого района». На данный момент официальное полное наименование содержит термин «муниципальный округ» в связи с административно-территориальной реформой (преобразованием района в округ). Функции учреждения при этом остались прежними.
Режим работы и контакты
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика, так как режим работы может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными днями.
График приема посетителей (читальный зал):
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 15:00 (или до 16:00/17:00 в зависимости от актуального распорядка — уточняйте по телефону).
- Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00 (в это время читальный зал закрыт).
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
- Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (уточняйте по телефону).
Контактные телефоны (справочно):
Номера телефонов могут меняться. Актуальные контакты лучше искать на официальном сайте администрации Новокузнецкого муниципального округа или на портале «Архивы России».
- Телефон справки / приемной: +7 (3843) XX-XX-XX (требуется уточнение в актуальном справочнике).
Как добраться:
- Ориентир: Комсомольская площадка (расстояние около 460 метров).
- Общественный транспорт: Остановка «Комсомольская площадка» или «Проспект Октябрьский». Маршрутки и автобусы, идущие по проспекту Октябрьский.
- Вход: Обычно расположен с торца здания (1 этаж). В здании могут находится и другие организации, следуйте указателям «Архив».
Состав фондов и документы: что здесь ищут?
Архив по адресу Октябрьский, 43а — это архив муниципального уровня. Он хранит документы, образованные органами местного самоуправления и учреждениями Новокузнецкого района (округа).
Основные категории документов:
- Документы органов власти района/округа: Постановления главы администрации, решения Совета депутатов, распоряжения администрации (с 1990-х гг. по настоящее время).
- Документы дореволюционного и советского периода (если переданы): Фонды волостных управлений, сельских советов, входявших в состав района в разные годы.
- Документы муниципальных учреждений: Отчеты, штатные расписания, приказы школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов и др., подведомственных району.
- Дела по личному составу (Кадровые документы): Это одна из самых востребованных категорий. Хранятся трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении сотрудников районных учреждений (не городских!).
- Земельные и жилищные дела: Документы по предоставлению земельных участков, жилищным справкам на территории района.
Чего НЕТ в этом архиве (частые ошибки):
- Актов гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (рождение, брак, смерть) хранятся в Главном управлении ЗАГС Кемеровской области или в территориальных отделах ЗАГС города Новокузнецка. В архиве на Октябрьском 43а могут храниться только копии или справочные материалы, но не основные акты.
- Документов городских предприятий и учреждений: Архив города Новокузнецка находится по адресу: проспект Металлургов, 44. Там хранятся дела городских заводов (ЗСМК и др.), городских школ, больниц, администрации города.
- Документов партийных органов: Партийные архивы, как правило, централизованы в Государственном архиве Кемеровской области (г. Кемерово) или в Центре документации новейшей истории (г. Новокузнецк).
Порядок обращения и получения справок
Способы подачи запроса:
- Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ для поиска по описям. Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов проводится только в читальном зале.
- Почтовый запрос: На адрес: 654018, г. Новокузнецк, пр. Октябрьский, 43а, БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа». В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/жительства, название учреждения/сельсовета, цель запроса (пенсия, суд, справка), свой обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта.
- Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации): Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в организации») или форму обратной связи на сайте Новокузнецкого муниципального округа.
Сроки рассмотрения:
- По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
- На практике простые справки готовят быстрее (1-2 недели).
Платность услуг:
- Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье — бесплатно (в установленном законом порядке).
- Тематические справки, копирование документов для коммерческих целей, генеалогические запросы, платные (по утвержденному прайс-листу учреждения). Оплата производиться через кассу или по реквизитам (КБК).
Генеалогические и исторические исследования
Если вы восстанавливаете родословную по Новокузнецкому району:
- Метрические книги (до 1917-1920 гг.): Обычно хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) в г. Кемерово (фунды духовных консисторий, уездных управлений).
- Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Тоже в ГАКО.
- Списки населенных пунктов, хозяйственные переписи: Могут находиться как в ГАКО, так и в Муниципальном архиве (Октябрьский, 43а), в фондах волостных управлений/сельсоветов.
- Документы 1920-1990-х гг. по конкретным селам/посёлкам района: Ищите именно в БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» (Октябрьский, 43а). Фонды сельских советов (с/с), основной источник.
Отличие от Архива города Новокузнецка (пр. Металлургов, 44)
Это критически важный момент для الباحثين. Новокузнецк — крупный город, окруженный Новокузнецким муниципальным округом (ранее районом). У них разные архивы:
| Характеристика | Муниципальный архив Новокузнецкого МО (Октябрьский проспект, 43а) | Архив города Новокузнецка (Проспект Металлургов, 44) |
|---|---|---|
| Объект хранения | Органы местного самоуправления РАЙОНА/ОКРУГА, сельские советы, районные учреждения (школы, больницы, ЖЭС селах) | Органы власти ГОРОДА, городские предприятия (ЗСМК, Коксовхим и др.), городские школы, поликлиники, ЖЭКи города |
| Территория | Населенные пункты Новокузнецкого округа (села, посёлки: Курако, Кондатома, Абас, Верхнеабас и др.) | Город Новокузнецк (в границах города) |
| Пример запроса | «Работал учителем в школе с. Курако 1980-1990 гг.» | «Работал на ЗСМК / в городской поликлинике №5 / в школе №101 г. Новокузнецк» |
Совет: Если ваш родственник жил/работал в селе, входящем в состав Новокузнецкого района — идите на Октябрьский, 43а. Если в самом городе Новокузнецк, на Металлургов, 44.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Архив на Октябрьском 43а работает сейчас?
- Да, учреждение функционирует (статус на 2026 год — действующее БУ). В некоторых старых отзывах на картах (2ГИС, Фламп) встречается пометка «не работает» или «закрыто», это может относиться к временному переезду, карантину 2020-2021 гг. или смене вывески. Официальный реестр «Архивы России» подтверждает его активность по данному адресу.
- Можно ли заказать справку онлайн?
- Прямого онлайн-заказа готовой справки с оплатой картой на сайте архива обычно нет. Запрос отправляют через «Госуслуги», почту или приезжают лично. Готовую справку можно получить лично или по почте (заказным письмом).
- Хранят ли там трудовую книжку моего деда, если он работал на шахте/заводе?
- Если шахта/завод — городское подведомственное предприятие (большинство крупных шахт Новокузнецка), трудовая книжка в Архиве города (Металлургов, 44). Если это было небольшое районное предприятие, сельхозартель, районная организация — в Архиве на Октябрьском, 43а.
- Какие документы взять с собой в читальный зал?
- Паспорт РФ. Если запрашиваете чужые документы, нотариальную доверенность или нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных (если срок ограничения доступа не истек — 75 лет с момента создания документа).
Резюме: алгоритм действий
- Определите территорию: Село Новокузнецкого района -> Октябрьский, 43а. Город Новокузнецк -> Металлургов, 44.
- Соберите входные данные: Точное ФИО, дата рождения, название организации/сельсовета, годы работы/жительства.
- Свяжитесь по телефону (уточните на сайте администрации Новокузнецкого МО) для подтверждения часов работы читального зала и наличия фонда.
- Выберите способ: Личный визит (быстрее для сложных поисков) или почтовый/электронный запрос (удобнее для простых справок «для пенсии»).
- Оформите запрос грамотно: Укажите цель (пенсия, суд, родословная), свои контакты, приложите копию паспорта.
Информация актуализирована на основе открытых данных (портал «Архивы России», справочники 2ГИС, Фламп, официальные сайты администрации) по состоянию на ноябрь 2026 года. Режим работы и контакты могут меняться, обязательно верифицируйте их перед поездкой.