Если вам нужны официальные документы, сведения о прошлом города, справки о трудовой деятельности, семейные архивы или материалы по истории Кемеровской области, то муниципальный архив Новокузнецкого района – одно из самых удобных мест, где можно получить нужную информацию. Архив расположен по адресу Октябрьский проспект, 43А, Новокузнецк, Кемеровская область, 654018.

История учреждения

Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа является бюджетным учреждением, созданным в рамках реформы архивного дела в России в начале 2000‑х годов. Его главная задача – сохранять, систематизировать и предоставлять доступ к документам, относящимся к истории города Новокузнецка, района и Кузбасса в целом.

• 1999‑2003 гг. – формирование архивного фонда из материалов бывших советских и послесоветских учреждений.
• 2004 г. – открытие постоянного публичного зала для исследователей и граждан.
• 2010‑2020 гг. – цифровизация части фондов, внедрение онлайн‑каталогов.
• 2022 г. – переезд в современный офис на Октябрьском проспекте, 43А (1‑й этаж).

Что хранит архив?

Фонд архива насчитывает более 2,5 миллионов единиц хранения. Среди них:

1. Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, акты).
2. Кадровые и трудовые книжки предприятий Кузбасса (угольные шахты, металлургические заводы).
3. Семейные архивы, свидетельства о рождении, браке, смерти.
4. Военно-исторические материалы (служебные листы, наградные грамоты).
5. Фотографии, карты, планы города и района.
6. Электронные документы, оцифрованные в рамках проекта «Цифровой архив Кузбасса».

Услуги архива

Для граждан и организаций предусмотрен широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии (отсутствии) документов, подтверждающих трудовую деятельность, семейный статус и др.
• Исследовательская работа – помощь архивистов в поиске нужных материалов.
• Копирование и сканирование документов (в печатном и электронном виде).
• Консультации по вопросам архивного законодательства и правил пользования фондом.
• Обучающие мероприятия – лекции, мастер‑классы по работе с историческими источниками.

Как добраться до архива

Общественный транспорт

До архива удобно добраться на городском автобусе:

• Маршрут № 12 «Октябрьский проспект» – остановка «Октябрьский просп., 43а».
• Маршрут № 27 «Центр‑Кузбасс» – остановка «Проспект Октябрьский» (выйти в 2‑й остановке от центра).

Автомобиль

Для автолюбителей предусмотрена парковка у здания (парковочные места ограничены, рекомендуется приезжать заранее).

Порядок обращения в архив

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, даты, тип документа (например, трудовая книжка, акт о рождении).
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните или отправьте электронное письмо с запросом (email обычно указывается на официальном сайте).
3. Запишитесь на приём. В зависимости от загруженности, вам могут предложить конкретную дату и время.
4. Придите в архив. Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также доверенность, если обращаетесь от имени другого лица.
5. Получите документы. Архивист подготовит копии или оригиналы (в зависимости от политики доступа). При необходимости оформляется справка.

Полезные советы для исследователей

• Планируйте заранее. Некоторые фонды находятся в закрытом доступе и требуют дополнительного согласования.
• Записывайте номера дел. При работе с документами фиксируйте их регистрационные номера – это ускорит последующее получение копий.
• Используйте онлайн‑каталог. На портале «Архивы России» доступен предварительный поиск по ключевым словам.
• Берите с собой ноутбук. В архиве есть зоны для работы с цифровыми копиями, но запрещено использовать фотоаппараты без согласования.
• Уважайте правила. Не допускайте повреждения оригиналов, не берите документы без разрешения.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Работает ли архив в праздничные дни?

В официальные праздничные дни (Новый год, 1‑й и 2‑й мая, День России и др.) архив закрыт. В случае необходимости срочного доступа следует обращаться по телефону – иногда возможен выезд архивиста в выходной день.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. При наличии оцифрованных материалов архив предоставляет электронные копии по запросу через электронную почту или через портал «Архивы России». Для оригинальных бумажных документов требуется личное присутствие.

Сколько стоит копирование?

Стоимость копирования (печать) составляет от 5 до 15 рублей за лист в зависимости от формата и количества страниц. Сканирование в электронном виде – от 3 рублей за лист.

Как оформить доверенность?

Доверенность должна быть нотариально заверена, в ней указываются ФИО доверителя, ФИО доверенного лица, перечень запрашиваемых документов и срок действия (не менее 3 месяцев).

Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей Кузбасса, нуждается в официальных справках или исследует семейные корни. Благодаря удобному расположению на Октябрьском проспекте, 43А, широкому спектру услуг и постоянному процессу цифровизации, архив остаётся доступным и современным учреждением, способствующим сохранению культурного наследия региона.

Если вы планируете визит, рекомендуется заранее позвонить и уточнить часы работы, а также наличие интересующего вас документа. Удачной работы с архивными материалами!