Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждане юридически значимых документов. В Новосибирске функционирует две основные архивные структуры, которые часто путают: Государственный архив Новосибирской области (ГАНСО) и МКУ «Новосибирский городской архив» (Муниципальный архив). Данная статья подробно описывает именно муниципаальное учреждение, его функции, фонды и порядок обращения за справками.

Общая информация о МКУ «Новосибирский городской архив»

Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив» — это главное архивное учреждение местного самоуправления. Оно обеспечивает хранение, учет и использование документов, составленных органами местного самоуправления города, а также организациями, переданными в ведение муниципалитету.

Ключевые показатели (на 1 января 2024 г.)

• Количество фондов: 124 фонда.
• Состав документов: Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений, предприятий, органов управления города, а также личные фонды выдающихся новосибирцев, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.
• Хронологические рамки: Документы преимущественно XX–XXI веков (с момента образования города Новониколаевска/Новосибирска).

Важно: Не путать с Государственным архивом Новосибирской области (ГАНСО), который хранит документы областного значения (губернаторская администрация, областные ведомства, суды, нотариальные архивы, метрические книги до 1917 г. и ревизские сказки). ГАНСО находится по тому же адресу (ул. Свердлова, 16), но является ведомством области, а не города.

Адрес, контакты и режим работы

Муниципальный архив размещен в историческом здании по адресу Государственного архива области (общее здание архивных учреждений города).

Режим работы читальни (уточняйте по телефону перед визитом!)

Обычно читальни архивов работают в будние дни с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница или среда месяца). Прием посетителей ведется по предварительной записи.

Основные функции и услуги

Муниципальный архив выполняет задачи, закрепленные за органами местного самоуправления в сфере архивного дела:

1. Формирование и государственное хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
2. Информационное обеспечение органов власти города, организаций и граждан.
3. Обеспечение прав граждан на архивную информацию (выдача справок, копий документов).
4. Научно-справочная работа: помощь исследователям, краеведам, студентам, школьникам.
5. Публикаторская и выставочная деятельность: издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий и краеведческих уроков.
6. Изготовление копий документов (бумажных и электронных) по запросам граждан и организаций.

Какие документы ищут в Муниципальном архиве? (Тематика фондов)

В отличие от областного архива (ГАНСО), в Городском архиве концентрируются документы городского уровня. Основные категории запросов:

• Справки о трудовом стаже и заработной плате для назначения пенсий (по ликвидированным городским предприятиям, учреждениям бытовых услуг, ЖЭКам, УК, департаментам администрации города).
• Документы по жилищному вопросу: справки о составе семьи, выделении жилых помещений, приватизации (архивы бывших ЖЭК, ЖСК, комитета по архитектуре и градостроиству города).
• Документы образования: архивы ликвидированных городских школ, детских садов, СУЗов (справки об обучении, дубликаты аттестатов, если учебное заведение закрыто).
• Документы здравоохранения: архивы ликвидированных городских поликлиник, роддомов (справки о рождении, истории болезни — в ограниченном объеме, согласно закону).
• Краеведческие и исторические исследования: решения городской Думы/Совета депутатов, планы застройки города, фотохроника Новосибирска, личные фонды городских деятелей, писателей, артистов.

Чего НЕТ в Муниципальном архиве (ищите в ГАНСО или ЗАГСе):

• Метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917 г. и после 1917 г. — в ЗАГСах или ГАНСО).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (только ГАНСО).
• Дела судов общей юрисдикции, нотариальные архивы (ГАНСО).
• Документы областных ведомств (облздравоохранение, облобразование и т.д. — ГАНСО).

Как получить справку или копию документа?

Способ 1: Через МФЦ «Мои Документы» (Рекомендуемый для стандартных справок)

Большинство типовых запросов (стаж, зарплата, состав семьи, образование) удобнее оформить через МФЦ.

• Заявление пишется в любом отделение МФЦ Новосибирской области.
• Срок готовности: обычно до 20 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
• Предварительную запись на прием в МФЦ можно сделать на официальном сайте МФЦ Новосибирской области.

Способ 2: Напрямую в архиве (Читальня)

Необходимо для сложных исторических исследований, просмотра дел, получения копий нестандартных документов.

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по тел. (383) -23-53-01 или (383) -38-61-30 для бронирования места в читальне и предзаказа дел.
2. Документы для входа: Паспорт РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (перс. данные и т.д.), может потребоваться нотариальная доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Написание запроса: В читальне заполняется служебная записка/запрос с указанием реквизитов искомого документа (название организации, годы, ФИО).
4. Сроки: Законодательно установлен срок ответа на письменный запрос, 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Способ 3: Почтовый / Электронный запрос

• Письмо отправляется по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16 — МКУ «Новосибирский городской архив».
• В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, цель запроса (пенсия, суд, личное дело), максимально точные реквизиты искомой организации и периода.
• На конверте рекомендуется писать: «Запрос в архив».

Информационные ресурсы и удаленная работа

На официальном сайте ganso.nso.ru (разделы «Информационные ресурсы», «Базы данных», «Публикации») доступны:

• Электронные указатели фондов (описания фондов, позволяющие понять, есть ли нужное дело).
• Базы данных по метрическим книгам и ревизским сказкам (это ресурсы ГАНСО, но доступны на общем портале).
• Цифровые копии документов для удаленного просмотра (пublikatsii, vystavki).
• Список изданий архива (сборники документов по истории города).

Экскурсии и образовательная деятельность

МКУ «Новосибирский городской архив» активно работает с молодежью и туристами:

• Проведение экскурсий по архиву (ознакомление с хранилищами, реставрационной мастерской, старинными документами).
• Краеведческие уроки для школьников с использованием оригинальных документов (планы города 30-х годов, фото хроника строительства ГЭС, документы войны).
• Участие в городских мероприятиях («Ночь музеев», «День архивиста», исторические квесты).

Для организации группового визита необходимо связаться с отделом научно-справочной работы по телефонам выше за 2–3 недели.

Частые ошибки и советы (Check-list перед обращением)

МКУ «Новосибирский городской архив» — это основной ресурс для подтверждения прав граждан, связанных с деятельностью городских организаций (труд, жилье, образование, медицина муниципального уровня), а также центр изучения истории Новосибирска как города.

Главное правило: перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните по телефонам (383) -23-53-01 или (383) -38-61-30, в ведении какого именно архива (Городского или Областного) находится нужная вам организация. Это сэкономит вам недели ожидания отказа и повторного обращения.

Использование сервисов МФЦ для типовых справок и онлайн-баз сайта ganso.nso.ru для предварительного поиска делает взаимодействие с архивом максимально эффективным.

Информация актуальна на . Режимы работы, телефоны и состав фондов могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте ganso.nso.ru или по телефонам справки перед обращением.