Муниципальный архив города Новосибирска (официальное название — МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив») является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия крупнейшего города Сибири. В статье подробно рассмотрены его функции, структура фондов, режим работы, контакты и возможности для исследователей на .

Общие сведения и статус учреждения

МКУ «Новосибирский городской архив» (Горархив) — это муниципальное казенное учреждение, созданное Администрацией города Новосибирска. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения.

Директор: Райхман Сергей Ильич.

Архив выполняет функции органа управления в области архивного дела на территории города, обеспечивая хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также иные архивные документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города.

Основные цели и задачи

Цели деятельности:

• Выполнение работ и оказание услуг для удовлетворения общественных потребностей в сфере архивного дела.
• Хранение, учет документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.
• Комплектование фондов документами, имеющими ценность для истории и современности города.
• Обеспечение использования архивных документов гражданами и организациями.

Ключевые задачи:

1. Обеспечение сохранности: проведение мероприятий по хранению, учету и формированию электронного архива.
2. Выявление и учет: поиск уникальных и особо ценных документов.
3. Комплектование фондов: прием на хранение документов постоянного срока от источников комплектования (муниципальные организации, ликвидированные учреждения, негосударственные организации — в т.ч. на платной основе).
4. Работа с личным составом: прием документов по личному составу от ликвидированных муниципальных организаций, правопреемник которых не определен.
5. Взаимодействие: методическое содействие организациям города в комплектовании и использовании их архивов.
6. Информационное обеспечение: удовлетворение прав граждан на архивную информацию, работа с запросами госорганов и органов местного самоуправления.
7. Научная и публикаторская деятельность: организация работы исследователей, изготовление копий, издание сборников документов.
8. Платные услуги: оказание услуг по перечню, утверждаемому Мэрией города Новосибирска.

Режим работы и контакты

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим по телефонам или в социальных сетях, так как график может меняться.

Структура фондов и состав документов

Фонды МКУ «Горархив» формируются за счет документов, поступающих от органов местного самоуправления Новосибирска, муниципальных учреждений и предприятий, а также от негосударственных организаций и частных лиц;

Основные группы документов:

• Документы органов городской власти: решения Совета депутатов, распоряжения Мэра, приказы Администрации, протоколы заседаний комиссий и комитетов (с 1990-х гг. и более ранние периоды для районных органов).
• Документы муниципальных учреждений: архивы управлений образования, здравоохранения, культуры, спорта, ЖКХ, архитектуры и градостроительства.
• Документы ликвидированных предприятий и организаций: фонды бывших советских и муниципальных предприятий, переданные в архив при ликвидации или реорганизации.
• Документы по личному составу: трудовые книжки, личные карточки, служебные записки сотрудников ликвидированных муниципальных организаций (критически важно для подтверждения стажа).
• Коллекции и личные фонды: фотодокументы, кинофотохроника, аудиозаписи, знаки, печатная продукция, личные архивы ветеранов труда, почетных граждан города, известных общественных деятелей.

Важно: МКУ «Горархив» не хранит документы областного подчинения (ГАНО, облздравоохранение, облобразование и т;д.), они находятся в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) (ул. Свердлова, 16). Также здесь нет документов федеральных ведомств (ЗАГС, суды, прокуратура, военкоматы — имеют свои архивы или передают в ГАНО/ЦГА).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Главный инструмент удаленной работы — Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (GIS Archive).

Возможности портала gisarchive.nso.ru:

• Поиск по описям: просмотр фондов, описей и дел МКУ «Горархив» и ГАНО в едином реестре.
• Электронные копии: доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, планы города, фото) — в разделе «Электронная библиотека» или через просмотр дела.
• Заказ справок онлайн: подача запроса на архивную справку (подтверждение стажа, зарплаты, факта проживания и т.д.) через личный кабинет или форму обратной связи.
• Тематические подборки: сборники документов к юбилеям города, районам, предприятиям.

Дополнительные ресурсы:

• Мультимедийный архив Новосибирской области (archportal.nso.ru), фото, видео, аудио.
• Электронный журнал «Сибирский архив» — научные статьи, введение в научный оборот новых документов.

Как получить архивную справку (пошаговая инструкция)

Наиболее частый запрос граждан — подтверждение трудового стажа, заработной платы или факта проживания для Пенсионного фонда (СФР) или судов.

Способ 1: Личный визит в читательный зал

1. Принести паспорт РФ.
2. Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Указать точные реквизиты: название организации, годы работы, ФИО на момент работы.
4. Оплатить госпошлину/услугу (если справка платная по перечню Мэрии), квитанция оплачивается в банке или через терминал.
5. Получить справку в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).

Способ 2: Через портал ГИС «Архивы Новосибирской области» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрироваться на gisarchive.nso.ru (подтверждение через Госуслуги или email).
2. В личном кабинете выбрать «Заказать справку» / «Написать запрос».
3. Выбрать архив-адресата: МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив».
4. Заполнить форму, прикрепить сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете для родственника).
5. Оплатить услугу онлайн (если предусмотрено).
6. Получить готовый документ: в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП) или по почте / в архиве (бумажный).

Способ 3: Почтовый запрос

Направить заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) на адрес архива. В письме обязательно: ФИО, дата рождения, адрес для ответа, телефон, подробное описание запроса, копия паспорта, квитанция об оплате (если нужно).

Генеалогические и исторические исследования

Для историков, краеведов и генеалогов архив предлагает:

• Работу в читательском зале: с оригиналами дел (по предварительной заказе через портал или картотеку).
• Фото/сканирование: возможность самостоятельной съемки на камеру (без вспышки) или заказ профессионального сканирования (платно).
• Тематические указатели: помощь архивистов в подборе фондов по теме: история районов, строительство метро, развитие промышленности, быт города разных эпох.
• Публикации: архив выпускает сборники документов, доступные в электронной библиотеке портала.

Совет: Начинайте поиск с путеводителя по фондам (раздел «Список фондов учреждения» на портале GIS Archive или сайте ГАНО), чтобы определить номера фондов, описей и дел перед визитом.

Важные нюансы и отличия от ГАНО

Платные услуги

Перечень и тарифы на платные услуги утверждаются правовым актом Мэрии города Новосибирска. Типовые услуги:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование).
• Выдача архивных справок (за исключением случаев, когда они бесплатны по закону — например, для судов, следственных органов, ветеранов ВОВ в определенных случаях).
• Проведение тематического поиска по документам (почасовая оплата труда архивиста).
• Оформление разрешения на публикацию документов.
• Прием на хранение документов негосударственных организаций и физлиц (договорные условия).

Актуальный прайс-лист запрашивайте в архиве по телефону или смотрите на стенде в читательском зале / на сайте администрации в разделе «Муниципальные услуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в Горархиве метрические книги (записи ЗАГС)?

О: Нет. Метрические книги до 1917–1920 гг. и книги ЗАГС старше 100 лет хранятся в ГАНО (ул. Свердлова, 16). Справки из книг ЗАГС младше 100 лет выдает только сам ЗАГС (МФЦ).

В: Могу ли я узнать, где жил мой дед в 1950 году?

О: Да, если он жил в муниципальном жилье или работал на городском предприятии. Ищите в фондах райадминистраций (домовые книги, списки жильцов), фондах городских предприятий (списки персонала, учет жилья). В ГАНО могут быть списки избирателей, ревизские сказки (для более ранних периодов).

В: Сколько времени готовится справка о стаже?

О: Закон устанавливает срок до 30 дней. На практике простые справки часто готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные поиски (разрозненный стаж, ликвидированные организации) могут занять месяц.

В: Нужно ли записываться в читательный зал заранее?

О: Желательно заказать дела заранее через портал GIS Archive или по телефону, так как доставка дел из хранилища занимает время (обычно 1–3 дня). Мест в зале может быть ограничено.

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Да, в большинстве случаев съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива разрешена бесплатно (для личных целей). Для публикации или коммерческого использования нужно письменное разрешение директора.

МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на жилье) и сохраняющий память о развитии города. Благодаря интеграции в единый портал GIS Archive (gisarchive.nso.ru), большая часть поисковой работы и заказ справок стал доступен удаленно, что значительно экономит время жителей Новосибирска и других регионов.

При планировании визита или отправке запроса всегда сверяйтесь с актуальной информацией на официальном сайте администрации города или в группах архива в соцсетях (ВК, ОК), так как контакты, реквизиты для оплаты и график работы могут обновляться.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации города Новосибирска и портала «Архивы Новосибирской области» по состоянию на октябрь 2026 года.