Муниципальный архив Новотроицка (Оренбургская область) – важное учреждение, отвечающее за сохранение документального наследия города и его жителей. Ниже представлен обзор основных этапов формирования архива, его структуры, фондов и текущих проектов;

Историческая справка

• Дата основания: архив ведёт свою историю с 1 апреля 2011 года, когда было создано муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк».
• Юбилей: в 2026 году архив отмечает 55 лет непрерывной работы в сфере документационного обеспечения муниципального управления.
• Правовой статус: учреждение имеет форму МКУ (муниципальное казенное учреждение) и подчиняется администрации муниципального образования город Новотроицк Оренбургской области.

Структура и фонды

Основные подразделения

1. Отдел приёма и учёта документов;
2. Отдел хранения и реставрации;
3. Отдел информационного обслуживания пользователей;
4. Отдел научно‑исследовательской работы.

Состав фондов

На сегодняшний день (по данным на 10 апреля 2023 года) в муниципальном архиве Новотроицка находится 72 тысячи единиц хранения, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы);
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений;
• Фотоматериалы, планы и чертежи градостроительных объектов;
• Периодические издания и газеты, освещающие жизнь города;
• Архивные справки и выписки, необходимые для оформления наследства, недвижимости и социальных выплат.

Деятельность архива

Реставрация и сохранение документов

В рамках проекта «Не потерять ни буквы» архив проводит планомерную реставрацию ветхих документов. Работы включают:

• Очистку и дезинфекцию бумажных носителей;
• Укрепление структуры листа специальными клеевыми составами;
• Цифровое сканирование для создания электронных копий и обеспечения долгосрочного доступа.

Информационное обслуживание

Архив предоставляет следующие услуги гражданам и организациям:

1. Выдача архивных справок и выписок (в т.ч. с апостилем для использования за рубежом);
2. Консультации по поиску информации в фондах;
3. Организация выставок и публичных лекций по истории Новотроицка;
4. Доступ к электронному каталогу через региональную информационную систему КАИСА‑Архив.

Перспективы развития

С учётом современных тенденций в архивном деле, муниципальный архив Новотроицка планирует:

• Расширение электронного фонда и внедрение системы метаданных для улучшения поиска;
• Создание центра цифровой реставрации на базе существующих документов;
• Укрепление взаимодействия с другими муниципальными архивами Оренбургской области в рамках единой информационной системы архивов региона;
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов, направленных на популяризация архивного дела.

Контактная информация

Для справок и записи на приём можно обращаться по следующим реквизитам:

Дата публикации статьи: 09:57:39 ().