Поиск архивных документов — процесс‚ требующий предварительной подготовки. Если вам необходимо обратиться в архив города Нягань (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра)‚ важно заранее уточнить актуальный режим работы‚ правила доступа и необходимый пакет документов. В этой статье собрана вся ключевая информация для планирования вашего визита.

Какой архив находится в Нягани?

На территории города Нягань функционирует Муниципальный архив администрации города Нягани. Это основное учреждение‚ хранящее документы‚ касающиеся истории города‚ предприятиях‚ организациях и жителях муниципалитета.

Важно: Документы более ранних периодов (до образования города)‚ а также делопроизводство ликвидированных предприятий регионального подчинения могут храниться в Государственном архиве ХМАО-Югры в г. Хanty-Мансийске или в Государственном архиве Тюменской области.

Актуальные часы работы на 2026 год

Типовое расписание Муниципального архива г. Нягани:

Санитарный день

В большинстве архивов России установлен ежемесячный санитарный день (обычно последняя пятница или среда месяца)‚ когда читальный зал для посетителей закрыт. Уточните дату по телефону.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Нягань‚ ул. Нефтяников‚ д. 15 (здание Администрации города Нягани‚ уточните кабинет/корпус при звонке).
• Телефон справки/начальника архива: +7 (34672) X-XX-XX (нужно уточнить актуальный номер на сайте официального портала администрации г. Нягани в разделе «Структура» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации (формат: arhiv@nyagan.ru или похожий).
• Официальный сайт: www.nyagan.ru (раздел «Муниципальный архив»).

Какие документы хранятся в архиве Нягани?

Фонды муниципального архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решения Думы‚ распоряжения главы администрации‚ протоколы заседаний.
2. Муниципальных учреждений: школы‚ детские сады‚ поликлиники‚ дома культуры‚ ЖЭК/УК (дела по содержанию жилья‚ начислениям).
3. Предприятий городского подчинения: архивы ликвидированных или реорганизованных организаций.
4. Личных фондов: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны.
5. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов: хроника жизни города.

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальный зал

Для работы в читальном зале необходимо:

• Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заполнить заявление на предоставление архивной справки/документа (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Указать точные реквизиты дела (фонд‚ опись‚ дело) — если они известны‚ или сформулировать тему поиска (например: «Справка о месте работы Ивана Ивановича Иванова в 1985 году на Няганьнефти»).

Удаленное обращение (почта/электронно)

Если вы не можете приехать лично:

• Напишите официальное письмо-запрос на адрес архива.
• Приложите нотариально заверенную копию паспорта и доверенности (если запрашивает представитель).
• Оплатите почтовый перевод за выполнение архивной справки (тарифы уточняйте в архиве).
• Ответ придет почтой РФ на указанный адрес.

Через портал Госуслуги

Некоторые архивные справки (например‚ о стаже работы‚ зарплате за советский период для пенсии) можно заказать через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Социальное обеспечение» -> «Назначение пенсии» -> «Запрос архивных справок». Архив Нягани подключен к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Популярные типы справок и сроки готовности

Тип справки / документа	Срок готовности (типовый)	Основание для выдачи
Справка о стаже работы / зарплате (до 2002 г.)	10–30 календарных дней	Паспорт‚ СНИЛС‚ заявление (для ПФР/СФР)
Справка о проживании / регистрации (архив домовых книг)	10–20 дней	Паспорт‚ документы на недвижимость
Копия акта ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть — старее 100 лет)	10–30 дней	Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство
История предприятия / дома / улицы	От 1 месяца (научно-справочная работа)	Договор на платную услугу

Примечание: Справки для назначения пенсий (по запросу Социального фонда России) готовятся в приоритетном порядке (обычно до 10 дней);

Платные услуги архива

Муниципальный архив оказывает платные услуги по тарифам‚ утверждаемым администрацией города. Основные виды:

• Выдача архивных справок (кроме запросов от СФР/судов/прокуратуры).
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка без штатива).
• Научно-справочные работы по тематическим запросам (генералогия‚ история рода‚ история предприятия).
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.

Оплата: обычно производится через кассу администрации или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) с указанием назначения платежа «Оплата архивных услуг». Квитанцию нужно предъявить в архиве.

Что делать‚ если документов нет в Нягани?

Если в Муниципальном архиве г. Нягани нужные дела не найдены‚ проверьте:

1. Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) — хранит фонды областного/окружного значения‚ крупные предприятия (Няганьнефть‚ Няганьгазпром и др. — в зависимости от истории подчинения).
2. Государственный архив Тюменской области (г. Тюмень), документы до 1930-х годов (Тобольская губерния‚ Уральская область).
3. Архивы ЗАГС — акты гражданского состояния за последние 100 лет (запросы через МФЦ или Госуслуги).
4. Архивы ведомств — Министерство обороны (подвиги‚ потери)‚ МВД (реабилитированные)‚ ФСБ (спецфонды).

Чек-лист перед поездкой в архив

• ☐ Позвонил(а) в архив за 1-2 дня‚ уточнил(а) часы работы и наличие санитарного дня.
• ☐ Подготовил(а) паспорт (оригинал).
• ☐ Собрал(а) подтверждающие документы (СНИЛС‚ трудовую книжку‚ свидетельства о рождении/браке‚ доверенность — если едете не за себя).
• ☐ Сформулировал(а) запрос максимально точно (ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ адреса).
• ☐ Уточнил(а) способ оплаты платных услуг (наличные/карта/реквизиты для перевода).
• ☐ Взял(а) с собой ручку и блокнот (фотоаппарат/телефон для съемки документов, обычно разрешен без штатива и вспышки‚ уточните правила).

Обращение в Архив города Нягани — это надежный способ получить юридически значимые документы для пенсии‚ подтверждения стажа‚ прав на недвижимость или восстановления семейной истории. Главное правило — подготовка. Уточните часы работы по телефону +7 (34672) X-XX-XX на день визита‚ соберите пакет документов и заранее продумайте текст запроса. Это сэкономит ваше время и поможет архивистам найти нужное дело максимально быстро.

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ тарифы и реквизиты могут измениться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте Администрации города Нягани или по телефону справочной службы.