Одесский район – административно‑территориальная единица на юге Омской области, образованная в мае 1925 года. Административный центр – село Одесское, площадь района составляет около 1 800 км². В течение более чем ста лет в районе формировалась богатая документальная наследие, которое хранит Муниципальный архив Одесского района. Ниже – подробный обзор его структуры, функций и возможностей для исследователей.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Муниципальный архив администрации Одесского муниципального района Омской области.
• Юридический статус: Бюджетное учреждение Омской области, подчинённое Историческому архиву Омской области (БУ «ИсА»).
• Адрес: 646860, г. Омск, ул. Ленина, 45, с. Одесское, Омская область.
• Контактное лицо: Корнейчик Ольга Александровна, начальник архива.
• Телефон: +7 (381) -9‑2‑16‑30.
• E‑mail: email160@omsk.gov.ru.
• Часы приёма: Понедельник‑Пятница, 09:00‑17:00 (без обеда). Приём заявок возможен по предварительной записи.

Исторический контекст создания архива

С момента образования района в 1925 году в местные органы власти и общественные организации поступало большое количество официальных документов: акты о земельных реформах, списки переселенцев, решения советов, нотариальные акты и др. Для их надёжного хранения и последующего использования был создан муниципальный архив, который с тех пор постоянно расширяется и модернизируется.

Связь с другими архивными учреждениями

Архив Одесского района тесно взаимодействует с:

• Историческим архивом Омской области (г. Омск, ул. Третьяковская, д. 1) – центральным хранилищем региональных документов.
• Муниципальными архивами соседних районов – совместные проекты по оцифровке и обмену материалами.
• Государственным архивом Одесской области (Украина) – в рамках международных культурных обменов.

Структура и фонд архива

Основные подразделения

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию.
2. Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжные условия хранения (температура, влажность) и проводит реставрацию повреждённых документов.
3. Отдел обслуживания запросов – помогает пользователям находить нужные материалы, оформлять запросы и выдавать копии.
4. Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, созданием электронных баз данных и поддержкой онлайн‑каталогов.

Фонд документов

На 2024 год в архиве насчитывается более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (с 1925 по 2023 гг.) – решения советов, планы развития, отчёты о бюджете.
• Нотариальные акты (1991‑1992 гг.) – переданные в архив в 2012 году в рамках передачи на постоянное хранение.
• Личные дела жителей района – переписи, воинские билеты, свидетельства о рождении и браке.
• Фотографический фонд – более 5 000 исторических снимков, иллюстрирующих развитие села Одесское и окрестностей.
• Картографические материалы – топографические карты, планы земельных участков, схемы железнодорожных путей.
• Публикации и газеты местного уровня (начиная с 1930‑х годов).

Оцифровка и электронные ресурсы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. На данный момент оцифровано более 30 % фондов, а электронные копии доступны через портал Администрации города Омска и специализированный сервис Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). Пользователи могут:

• Проводить поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Заказывать сканированные копии в электронном виде (PDF, TIFF).
• Скачивать открытые материалы бесплатно.

Как воспользоваться архивом

Подача запроса

Для получения доступа к документам необходимо оформить запрос. Существует два основных способа:

1. Онлайн‑запрос через портал Госуслуг – заполните форму, указав цель исследования, период и тип документов.
2. Личный визит – посетите архив в рабочие часы, заполните бумажный бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам».

После рассмотрения запроса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) вам будет назначена дата и время для работы в читальном зале.

Читальный зал

Читальный зал располагается в отдельном помещении по адресу: ул. Ленина, 45, с. Одесское. Правила работы:

• Запрещено проносить пищу и напитки.
• Все документы просматриваются только в присутствии сотрудника архива.
• Можно делать пометки в собственных блокнотах, но копировать оригиналы без разрешения нельзя.
• Для получения копий (фото‑копий или сканированных) необходимо оформить отдельный запрос и оплатить услуги согласно тарифу.

Стоимость услуг

Для научных и образовательных учреждений возможны льготы – уточняйте у сотрудника архива.

Наиболее востребованные категории документов

История заселения района

Переселение в территорию современного Одесского района началось в 1906 году, когда группы переселенцев из Екатеринославской, Полтавской и Херсонской губерний начали осваивать плодородные земли Прииртышья. В архиве хранятся:

• Переписи населения 1910‑1930‑х годов;
• Документы о распределении земли, договоры аренды.
• Личные письма и дневники переселенцев.

Советская эпоха (1925‑1991)

В этот период формировалась административная структура района, проводились коллективизация, индустриализация и развитие сельского хозяйства. В архиве найдёте:

• Протоколы заседаний районных советов.
• Отчёты о выполнении пятилетних планов.
• Документы о создании колхозов и совхозов.

Постсоветский период (1991‑наши дни)

После распада СССР в архив поступили новые типы документов:

• Нотариальные акты (1991‑1992 гг.) – переданные в архив в 2012 году.
• Документы о приватизации земельных участков.
• Материалы о социально‑экономическом развитии района в 2000‑х годах.

Публичные проекты и сотрудничество

«Открытый архив»

С 2020 года в рамках программы «Открытая культура России» архив публикует выбранные документы в открытом доступе. На сайте архива доступны:

• Списки фондов с кратким описанием.
• Электронные версии наиболее значимых актов (например, указы о создании района).
• Интерактивные карты, показывающие изменение границ района с 1925 по 2023 годы.

Образовательные инициативы

Для школ и вузов архив проводит экскурсии, семинары и мастер‑классы по работе с историческими документами. В 2023 году был реализован проект «Школьники исследуют историю своего края», в рамках которого более 500 учащихся подготовили рефераты на основе архивных материалов.

Международные обмены

В сотрудничестве с Государственным архивом Одесской области (Украина) реализуются совместные выставки, посвящённые миграционным процессам между Украиной и Омской областью в начале XX века.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

• Оцифровать оставшиеся 70 % фондов, включая редкие фотографии и рукописные карты.
• Внедрить систему Электронного доступа к оригиналам (EAD) для удалённого просмотра документов.
• Создать мобильное приложение «Архив Одесского района», позволяющее искать документы по геолокации.
• Расширить сотрудничество с научными учреждениями России и Украины для совместных исследований.

Полезные ссылки

• Официальный портал Администрации города Омска – подача онлайн‑запросов.
• Государственный архив Одесской области (Украина) – международные ресурсы.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – поиск оцифрованных материалов.
• Портал «Архивы России» – общероссийская база архивных учреждений.

Муниципальный архив Одесского района Омской области – это важный хранитель регионального исторического наследия. Он обеспечивает сохранность документов, помогает исследователям раскрывать прошлое района и поддерживает культурные инициативы как на местном, так и на международном уровне. Благодаря активной оцифровке и открытым сервисам архив становится всё более доступным для широкого круга пользователей;

Если вы интересуетесь историей Омской области, миграционными процессами начала XX века или хотите изучить административные документы советского периода – архив Одесского района готов предоставить вам необходимую поддержку.