Муниципальный архив Одинцовского района, это ключевое учреждение архивного дела на территории муниципального образования, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Одинцовского городского округа (ранее Одинцовского муниципального района). Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Историческая справка и правовой статус

Создание и реорганизация

Архивная служба на Одинцовской земле имеет глубокие корни, уходящие в советское время. Изначально функции архива выполняли архивы районных исполкомов депутатов трудящихся. С принятием Конституции РФ 1993 года и Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ от ) началось формирование современной системы муниципальных архивов.

Важнейшим этапом стало преобразование Одинцовского муниципального района в Одинцовский городской округ (Закон Московской области от № 60/2017-ОЗ). В связи с этим муниципальное учреждение «Архив Одинцовского района» было реорганизовано в Муниципальное казенное учреждение «Архив Одинцовского городского округа» (МКУ «Архив Одинцовского г.о.»).

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Московской области «Об архивном деле в Московской области»;
• Уставом МКУ «Архив Одинцовского г.о.»;
• Постановлениями Главы и Администрации Одинцовского городского округа;
• Типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Росархива.

---

Основные задачи и функции

Архив решает комплекс стратегически важных задач:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах (температура, влажность, вентиляция), противопожарная защита, биозащита, восстановление и консервация поврежденных документов.
3. Научно-описная работа: систематизация, описание, составление справочных аппаратов (путеводителей, обзоров, указателей, карточек учета) для обеспечения поиска документов.
4. Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
5. Публикация и популяризация: издание сборников документов, брошюр, проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников и студентов.
6. Методическое руководство: консультационная помощь структурным подразделениям Администрации и муниципальным учреждениям по вопросам делопроизводства и подготовки документов к сдаче в архив.

---

Структура и состав архивных фондов

На г. общий объем архивных фондов МКУ «Архив Одинцовского г.о.» составляет более 150 тысяч единиц хранения за период с 1917 года по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления (Советский период)

• Одинцовский районный исполнительный комитет (райисполком), протоколы заседаний, постановления, отчеты отраслевых отделов (земельного, финансового, планирования, народного образования, здравоохранения и др.).
• Одинцовский районный Совет депутатов трудящихся.
• Районные комитеты КПСС, комсомольские организации, профсоюзы.
• Документы коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (эвакуация, госпитали, партизанское движение, списки призывников, ведомости потерь).

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 года)

• Администрация Одинцовского района / городского округа (распоряжения, приказы, постановления главы, протоколы заседаний Совета депутатов).
• Департаменты и управы Администрации: архитектуры и градостроительства, образования, социальной защиты, экономического развития, ЖКХ, земельных отношений.
• Документы по вопросам муниципального деления, установления границ поселений, генеральных планов населенных пунктов;

Фонды муниципальных учреждений и предприятий

• Архивы ликвидированных сельских советов (Баравихинский, Дубковский, Зареченский, Крутицкий, Моховиковский, Николаевский, Отрадненский, Петровский, Раковский, Сокольниковский, Яковлевский и др.) — уникальный материал по истории сел и деревень.
• Документы муниципальных образовательных учреждений (школ, детских садов), учреждений здравоохранения (больниц, поликлиник), учреждений культуры (библиотек, домов культуры, музеев).
• Фонды бывших колхозов и совхозов («Одинцовский», «Заречье», «Сокольники», «Крутицы», «Новый Jérusalem» и др.) — производственные отчеты, трудовые книжки, планы по посевным кампаниям.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, художников, ученых, воинов-интернационалистов, Героев Советского Союза и Российской Федерации, почетных граждан Одинцовского района. Особую ценность представляют коллекции фотографий, негативов, кинопленок, фонограмм, видеозаписей, отражающих жизнь округа в XX–XXI веках.

---

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Социально-правовые справки (наиболее востребовано)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. на ликвидированных предприятиях, колхозах, совхозах).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для назначения пенсий по старому законодательству).
• Справки о месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, выписок из списков избирателей).
• Справки о награждении медалями, орденами (военно-трудовые награды).
• Подтверждение факта рождения/смерти/брака/развода (если записи ЗАГС утеряны или не оформлены).

Инородные и историко-генеалогические запросы

• Поиск сведений о предках (ревизские сказки, метрические книги до 1917 г., при наличии в фондах, списки приходских семей).
• История домов, усадеб, населенных пунктов (генпланы, планы межевания, описи имуществ).

Технические и правовые услуги

• Выдача копий документов (ксерокопии, сканирование в высоком разрешении, заверенные печатью архива).
• Выдача заверенных выписок из решений Администрации/Совета депутатов по земельным вопросам (предоставление участков, изъятие, смена вида разрешенного использования).
• Экспертиза документов на предмет их архивной ценности (для организаций).

Режим доступа

Работа читального зала организована в соответствии с Законом «Об архивном деле»:

• Доступ к документам с истекшими сроками ограничения доступа (обычно 30 лет, для личных дел — 75 лет) — свободный.
• Доступ к документам с неистекшими сроками, только с разрешения владельца информации или по решению суда/органов прокуратуры/следствия.
• Работа с оригиналами документов, имеющих копии (микропленки, цифровые образы), ограничена (выдаются копии).

---

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках реализации нацпроекта «Цифровая экономика» и программы развития архивного дела Московской области, архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный архив (АИС «Архив»):: ведется электронный учет единиц хранения, формируются электронные описи.
• Массовое оцифровывание: приоритет — фонды личных дел (формуляры, автобиографии), домовые книги, метрические книги, фотодокументы. Объем оцифрованных документов превышает 500 тысяч кадров.
• Портал «Архивы Московской области» (archive.mosreg.ru): архив размещает открытые описи и оцифрованные фонды в едином региональном информационном ресурсе, обеспечивая дистанционный доступ для пользователей.
• Электронная очередь и прием запросов: через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) и официальный сайт Администрации Одинцовского г.о. можно подать запрос на архивную справку, отследить статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ.

---

Методическая работа и взаимодействие

Архив является методическим центром для 30+ структурных подразделений Администрации и 50+ муниципальных бюджетных учреждений округа (школы, больницы, ЦСО, библиотеки, спортивные школы, управы поселений).

Основные направления:

• Проведение ежегодных проверок состояния делопроизводства и формирования архивов у ведомств-образователей.
• Консультации по составлению номенклатур дел, срокам хранения, актам экспертизы документов.
• Обучение ответственных за архивы сотрудников (семинары, вебинары, стажировки).
• Прием к хранению дел ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.

---

Хранилищное хозяйство и материально-техническая база

Архив располагает специализированными хранилищами, соответствующими требованиям ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2015:

• Климатическое оборудование: поддержание температуры 18±2°С и относительной влажности 50±5%.
• Системы пожаротушения: модульные установки газового пожаротушения (безводные, безопасные для бумаги).
• Стеллажное оборудование: стационарные и подвижные стеллажи, обеспечивающие компактное хранение.
• Оборудование для реставрации: прессы, столы для промывки, камера для сушки, инструменты для биологической дезинфекции.
• Цифровая лаборатория: планшетные сканеры форматов А0–А3, планшетные сканеры для переплетенных изданий, микролинеарные сканеры.

---

Издательская и просветительская деятельность

Архив регулярно выпускает продукцию, популяризирующую историю края:

• Сборник «Одинцовские чтения» (материалы ежегодной краеведческой конференции).
• Путеводители по фондам (тематические: «Великая Отечественная война в документах архива», «История образования на Одинцовской земле», «Землеустройство и архитектура»).
• Брошюры и буклеты к значимым датам (юбилеи округа, Победы, поселений).
• Организация выездных выставок в школах, библиотеках, Домах культуры поселений.
• Проведение акций «День открытых дверей», «Ночь в архиве», конкурсов исследовательских работ школьников «Моя семья в истории страны».

---

Контакты и реквизиты

Полное наименование	Муниципальное казенное учреждение «Архив Одинцовского городского округа»
Адрес	143000, Московская обл., г. Одинцово, ул. Мосфильмовская, д. 11 (или актуальный адрес на момент обращения, рекомендуется уточнять на сайте)
Телефон справочного бюро / читального зала	+7 (495) -91-XX-XX (актуальные номера на сайте Администрации)
E-mail	archive@odintsovo.ru (или аналогичный на домене adm-odintsovo.ru)
Официальный сайт / Раздел на сайте Администрации	www.odintsovo.ru → Управления и департаменты → Архив
Режим работы читального зала	Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00) Суббота, Воскресенье: выходной Прием запросов через Госуслуги — круглосуточно
ИНН / КПП	5001XXXXXX / 500101001
ОГРН	1XXXXXXXXXXXXX

---

Значение архива для общества и государства

Муниципальный архив Одинцовского городского округа — это не просто «склад старых бумаг». Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых невозможно назначение пенсий, оформление наследства, приватизация жилья, восстановление судебных прав.
• Основа управления территорией: документы по земельным отношениям, градостроительству, границам поселений используются Администрацией для принятия управленческих решений.
• Источник исторической науки: исследователи, краеведы, студенты, школьники работают с уникальными фондами, восстанавливая биографии героев, историю предприятий, хронику быта края.
• Цифровая платформа: перевод документов в электронный вид делает историю доступной для каждого жителя округа и исследователей по всему миру без необходимости личного визита.

Сохранение документов — это сохранение памяти о прошлом для будущего. Муниципальный архив Одинцовского района продолжает развиваться, внедряя лучшие практики архивного дела, чтобы оставаться надежным хранилищем документальной памяти одного из крупнейших и динамично развивающихся городских округов Подмосковья.

---