Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. МКУ «Муниципальный архив Омского муниципального района Омской области» является основным хранилищем документов‚ отражающих историю и современность одного из крупнейших районов региона. В данной статье собрана подробная информация об архиве: его реквизиты‚ функции‚ адрес‚ контакты и особенности работы с архивными фондами.
Общие сведения и правовой статус
Учреждение действует в форме муниципального казенного учреждения (МКУ). Полное наименование: МКУ «Муниципальный архив Омского муниципального района Омской области».
- ИНН: 5528034046
- Тип учреждения: Муниципальный архив (ведомственный архив местного самоуправления).
- Подведомственность: Администрация Омского муниципального района.
- Деятельность: Обеспечение сохранности‚ учета и использования документов архивных фондов района; организационно-методическая помощь организациям-источникам по вопросам документирования и комплектования архива.
Важно отличать данный архив от Государственного архива Омской области (г. Омск‚ ул. Третьяковская‚ 1)‚ который хранит документы областного значения и дореволюционные фонды. Муниципальный архив концентрируется на документах органов местного самоуправления района‚ сельских администраций‚ муниципальных учреждений и предприятий.
Адрес и контактная информация
Архив расположен в административном центре Омской области, городе Омске.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес: | г. Омск‚ ул. Лермонтова‚ 171 |
| Почтовый индекс: | 644000 (уточняйте при отправке почты) |
| Телефон справочно-информационной службы: | Рекомендуется уточнять на актуальных справочниках (2ГИС‚ Фламп‚ Зун) или официальном сайте администрации района. |
| Официальный сайт администрации: | omskrayon.ru (раздел «Муниципальный архив» / «Документы») |
| Портал госуслуг (для запросов): | admomsk.gosuslugi.ru (с ) |
Схема проезда
Здание находится на улице Лермонтова (дом 171). Для построения маршрута рекомендуется использовать картографические сервисы (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps)‚ введя запрос «Муниципальный архив Омского муниципального района».
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы читального приема и приема заявлений может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону перед визитом.
- Типичный график: Чаще всего архивы работают в будни (понедельник – пятница) с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
- Выходные: Суббота‚ воскресенье.
- Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте).
На сайте Flam.ru и Zoon.ru можно найти актуальные отзывы посетителей‚ фото читального зала и точный график на текущий период.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: Администрация Омского района‚ Совет депутатов‚ архивы бывших сельских советов (ныне — сельские поселения).
- Муниципальных учреждений и предприятий: Школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖКХ‚ коммунальные службы района.
- Личных фондов: Документы выдающихся жителей района‚ ветеранов‚ тружеников тыла.
- Семейных архивов: В рамках конкурсов (например‚ областного конкурса на лучший семейный архив‚ проводимого при поддержке Исторического архива Омской области) документы граждан могут передаваться на хранение.
Хронологические рамки
Основная масса документов относится к советскому периоду (1920–1991 гг.) и современному этапу (с 1991 г.). Дореволюционные документы по территории района‚ как правило‚ централизованы в Государственном архиве Омской области (ф. 16‚ ИАОО и др.).
Основные услуги и функции
Архив осуществляет выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности‚ учета документов архивных хранилищ и созданию справочно-поисковых средств.
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций‚ об образовании (если учебное заведение закрылось и делегировало дела в архив).
- Подтверждение факторов для пенсии: справки для Пенсионного фонда (СФР) о работе в вредных условиях‚ стаже в сельской местности и т.д.
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках‚ живших на территории Омского района (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки семей — если они попали в муниципальный архив‚ чаще они в ГАОО).
- Работа в читальном зале: возможность самостоятельного изучения описей и дел (по предварительной записи).
Для организаций (юридических лиц):
- Организационно-методическая помощь: консультации по документированию‚ составлению номенклатур дел‚ срокам хранения.
- Прием документов на хранение: экспертиза стоимости документов‚ акты отбора/уничтожения‚ передача дел в архив.
- Цифровое копирование: предоставление копий документов (в соответствии с законодательством и состоянием документов).
Порядок подачи запроса
С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска и связанные структуры перешли на новый адрес: admomsk.gosuslugi.ru. Запросы в архив можно направить несколькими способами:
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Раздел «Обращения к архивам» или личный кабинет. Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
- По почте: На адрес: 644000‚ г. Омск‚ ул. Лермонтова‚ 171 (МКУ «Муниципальный архив Омского муниципального района»). В конверте обязательно: копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была)‚ подробное описание запроса‚ контактный телефон и адрес для ответа.
- Лично: В приемной или читальном зале в часы работы.
- Электронная почта: Адрес e-mail уточняйте на сайте omskrayon.ru в разделе «Контакты» или «Муниципальный архив».
Сроки рассмотрения:
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22)‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.
Особенности генеалогических и отличия от Государственного архива Омской области
Часто исследователи путают два учреждения. Ниже приведена сравнительная таблица для ориентации:
| Критерий | МКУ «Муниципальный архив Омского района» | Государственный архив Омской области (ГАОО) |
|---|---|---|
| Адрес | ул. Лермонтова‚ 171 | ул. Третьяковская‚ 1 |
| Ведомственность | Местное самоуправление (Район) | Министерство культуры Омской области |
| Основные фонды | Органы самоуправления района‚ сельские администрации‚ мунинституты (XX–XXI вв.) | Областные органы власти‚ дореволюционные учреждения‚ крупные заводы‚ метрические книги‚ ревизские сказки (XVIII–XX вв.) |
| Генеалогия | Справки о стаже‚ жилье‚ работе в районе (посл. 50–70 лет) | Глубокий поиск предков (метрика‚ ревизские сказки‚ дворянские родословные) |
| ГИС УИАД | Может предоставлять данные через ГИС | Главный оператор ГИС УИАД по региону |
Совет: Если вы ищете предков‚ живших в Омском районе до 1917 года или в 1920–1930-х годах — начните с Государственного архива Омской области (ул. Третьяковская‚ 1). Если нужна справка о стаже работы в районной больнице‚ школе или сельской администрации 1970–2000-х гг. — обращайтесь в Муниципальный архив (ул. Лермонтова‚ 171).
Нормативная база и документы архива
На официальном сайте Омского муниципального района (omskrayon.ru) в разделе «Документы» -> «Муниципальный архив» публикуются:
- Паспорт МКУ «Муниципальный архив…» (утвержденная структура‚ штатное расписание).
- Номенклатура дел‚ подлежащих архивированию.
- Порядок предоставления архивной информации.
- Отчеты о деятельности учреждения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
- Да‚ настоятельно рекомендуется звонить заранее‚ чтобы архивист подготовил описи и заказал дела из хранилища.
- Можно ли сфотографировать документы на телефон?
- Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки и штатива‚ но обязательно уточните у дежурного архивиста — некоторые документы имеют ограничения доступа (персональные данные‚ тайна усыновления и т.д.).
- Платны ли услуги архива?
- Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социально-правовых прав — бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Услуги по подбору литературы‚ копированию‚ сложным генеалогическим поискам для коммерческих целей могут быть платными по утвержденному тарифам.
- Что делать‚ если архив не нашел документ?
- Запросите официальный письменный ответ (отказ). С этим отказом можно обратиться в Государственный архив Омской области или в архив вышестоящей организации (например‚ в архив Министерства здравоохранения области‚ если речь о больнице).
МКУ «Муниципальный архив Омского муниципального района Омской области» по адресу ул. Лермонтова‚ 171 — это важный ресурс для жителей района‚ юристов‚ пенсионеров и историков местного значения. Архив концентрирует документы‚ непосредственно касающиеся жизни муниципальных образований‚ социальной сферы и хозяйственной деятельности района за последние 100 лет.
Для успешного обращения:
- Уточните заранее режим работы по телефону.
- Подготовьте пакет документов (паспорт‚ документы о смене имени‚ доверенность — если действуете от имени другого лица).
- Используйте портал admomsk.gosuslugi.ru для электронного обращения — это ускорит процесс и даст гарантированный срок ответа.
- Для глубокой историко-генеалогической работы параллельно обращайтесь в Государственный архив Омской области (ул. Третьяковская‚ 1).
Сохранение документарного наследия, задача не только архивистов‚ но и каждого гражданина. Если в вашем семейном архиве хранятся документы‚ касающиеся истории Омского района (фото‚ награждения‚ переписка‚ документы о работе в колхозе/совхозе/предприятии района)‚ рассмотрите возможность их передачи в Муниципальный архив для вечного хранения и включения в историческую память края.
Информация актуализирована на основе открытых источников (порталы 2ГИС‚ Фламп‚ Зун‚ официальный сайт Омского района‚ Портал «Архивы России») по состоянию на 2024–2026 гг. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы.