Муниципальный архив Омского муниципального района — это государственное учреждение, которое занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к документам архивного фонда Российской Федерации, а также к региональным и местным архивным материалам. С 1 марта 2024 года официальные онлайн‑сервисы архива доступны по новому адресу admomsk.gosuslugi.ru. В статье рассмотрены основные сведения о работе архива, его местоположение, контактные данные, перечень услуг и порядок подачи запросов.

Общие сведения об архиве

• Наименование: Муниципальный архив Омского муниципального района Омской области.
• Адрес: г. Омск, ул. Лермонтова, 171.
• Телефон: +7 (3812) XX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на сайте).
• Электронная почта: archive@omsk.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑13:00, воскресенье — выходной.

Архив входит в структуру Официального портала Администрации города Омска и подчиняется Управлению информационно‑коммуникационных технологий.

Миссия и задачи

Основные задачи муниципального архива:

1. Сохранение и систематизация архивных документов, относящихся к истории Омского района и Омской области.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей, государственных органов и юридических лиц.
3. Оказание консультационных услуг по работе с документами, включая генеалогические запросы.
4. Ведение электронного реестра и предоставление онлайн‑услуг через официальный сайт.

Официальный сайт архива

Сайт admomsk.gosusluki.ru (с 2024 г.) объединяет несколько сервисов:

• Электронный каталог документов – поиск по темам, датам и типам материалов.
• Форма подачи запросов – онлайн‑заявка на получение копий или просмотр оригиналов.
• Информационный блок – новости, расписание мероприятий, правила доступа.
• Контактные данные – карта проезда, телефоны, часы работы.

Для доступа к полному набору функций необходимо авторизоваться через Госуслуги или использовать корпоративный сертификат.

Как найти нужный документ?

На сайте реализован пошаговый алгоритм поиска:

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог».
2. Выберите тип документа (акт, протокол, карта, фотография и т.д.).
3. Укажите период (год, декада) и/или ключевые слова.
4. Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список совпадений.
5. Для каждого найденного документа доступна краткая аннотация и кнопка «Подать запрос».

Перечень основных услуг архива

Порядок подачи запроса на документы

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов.

Онлайн‑запрос (рекомендованный способ)

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на admomsk.gosuslugi.ru.
2. Перейдите в раздел «Запросы в архив».
3. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Наименование и реквизиты искомого документа (если известны);
   • Цель обращения (исследование, юридическая необходимость, личный интерес и т.д.).
4. Прикрепите скан или фото удостоверения личности (паспорт, СНИЛС).
5. Отправьте запрос и дождитесь подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Подача запроса в письменном виде

Если нет доступа к Интернету, можно воспользоваться традиционным способом:

• Скачать форму «Заявление о предоставлении архивных сведений» с сайта или взять её в приемной.
• Заполнить форму от руки, подписать и приложить копию паспорта.
• Отправить по почте или принести лично в архив по адресу ул. Лермонтова, 171.

Сроки выполнения

Стандартный срок рассмотрения запроса – 10 рабочих дней. При необходимости более детального исследования срок может быть продлён до 30 дней, о чём заявителю будет сообщено заранее.

Как посетить архивный зал

Для работы с оригинальными документами необходимо предварительно оформить «Разрешение на просмотр». Процедура выглядит так:

1. Подайте онлайн‑запрос или принесите письменное заявление в приемную.
2. Укажите дату и время, удобные для вас (в пределах рабочего графика архива).
3. Получите подтверждающий документ (электронный или бумажный).
4. При входе в архив предъявите удостоверение личности и разрешение.
5. Работайте в специально отведённом зале под наблюдением архивного специалиста.

Обратите внимание: в архивный зал нельзя приносить личные электронные устройства без согласования.

Карта проезда и транспортная доступность

Архив расположен в центральной части города, недалеко от остановок общественного транспорта:

• Автобусы № 12, 27, 45; троллейбус № 3 – остановка «Лермонтова» (5 минут ходьбы).
• Метро «Омская» (линия 1) – выход «Улица Лермонтова», пешком 7 минут.
• Для автотранспорта предусмотрена парковка у здания (10 мест).

На сайте в разделе «Как добраться» доступна интерактивная карта с построением маршрута.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Бесплатно предоставляется только информация о наличии и краткое содержание документа. За печатные или электронные копии взимается плата согласно тарифу.

Какие документы находятся в фонде архива?

Фонд включает в себя: административные акты, судебные протоколы, земельные реестры, фотографии, карты, личные дела, документы о народных движениях, а также материалы, переданные из государственных архивов РФ.

Можно ли заказать цифровизацию большого объёма материалов?

Да. Для крупных проектов необходимо оформить отдельный договор и согласовать сроки и стоимость с отделом цифровизации.

Как проверить статус моего запроса?

В личном кабинете на сайте есть раздел «Мои заявки», где отображается статус («В обработке», «Готово к выдаче», «Отказано»).

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога за счёт оцифровки более 30 % бумажных фондов.
• Внедрение системы «Блокчейн» для подтверждения подлинности цифровых копий.
• Организация регулярных открытых мероприятий (выставки, лекции) для повышения интереса к региональной истории.
• Сотрудничество с образовательными учреждениями Омского региона для включения архивных материалов в учебные программы.

Муниципальный архив Омского района — важный ресурс для историков, юристов, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Омска и Омской области. Новый официальный сайт admomsk.gosuslugi.ru упрощает процесс поиска и получения документов, а также предоставляет возможность подать запрос онлайн без необходимости личного визита. Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете быстро и удобно получить нужную информацию.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный портал и подписаться на рассылку новостей архива.