Муниципальный архив Островского района – это специализированное архивное учреждение, которое хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к документам местного значения, связанным с историей, культурой, экономикой и социальной жизнью района. Архив является важным звеном в системе сохранения исторической памяти Псковской области и играет ключевую роль в поддержке научных, образовательных и правовых задач.

Общие сведения

• Полное название: Муниципальный архив Островского района Псковской области
• Адрес: 181350, г. Остров, ул. Островских молодогвардейцев, 1
• Телефон: 8 (8112) -9‑44‑44
• Электронная почта: infoostrov.reg60.ru
• Официальный сайт: infoostrov.reg60.ru
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота – выходной

История создания

Архив был основан в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела, проведённой в Псковской области. Его создание стало ответом на необходимость систематизации муниципальных документов, которые ранее хранились в разрозненных отделах администрации района. С момента основания архив неоднократно модернизировался, внедряя новые информационные технологии и расширяя фонд документов.

Основные функции и задачи

1. Сохранение и охрана архивных фондов, относящихся к муниципальному уровню.
2. Создание и поддержание систем учёта и описания документов.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
4. Оцифровка и публикация исторических документов в электронном виде.
5. Сотрудничество с Государственным архивом Псковской области и другими региональными архивными учреждениями.
6. Участие в образовательных проектах, выставках и публичных мероприятиях, посвящённых истории Островского района.

Структура архива

Внутренняя структура архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел исторических документов – хранит материалы, связанные с историей района с XIX века по настоящее время.
• Отдел административных дел – содержит акты органов местного самоуправления, решения советов, протоколы заседаний.
• Отдел экономических и финансовых документов – бухгалтерские отчёты, бюджеты, контракты.
• Отдел культурного наследия – материалы о народных традициях, фольклоре, культурных мероприятиях.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование, создание электронных баз и онлайн‑доступ.

Фонд документов

На сегодняшний день фонд архива насчитывает более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Кадастровые карты и планы земельных участков (XIX‑XX вв.).
• Документы о формировании Островского муниципального округа (1991‑2000 гг.).
• Протоколы заседаний Совета муниципального округа, решения о бюджете, планы развития.
• Фотографии, плакаты, листовки, отражающие социально‑культурную жизнь района.
• Личные дела выдающихся жителей Острова, в т.ч. участников Великой Отечественной войны.

Оцифровка и электронные услуги

В рамках региональной программы «Оцифровка архивных документов Псковской области» муниципальный архив активно участвует в переводе бумажных материалов в цифровой формат. Ключевые направления работы:

• Сканирование исторических актов и их размещение в открытом доступе на портале document.archive.pskov.ru.
• Создание онлайн‑каталогов с возможностью поиска по дате, типу документа и ключевым словам.
• Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к цифровым копиям.
• Обучение сотрудников работе с современными архивными системами (ЭДО, электронный документооборот).

Все оцифрованные материалы доступны бесплатно, однако для получения копий в высоком разрешении может потребоваться небольшая плата, установленная в соответствии с Типовыми условиями использования открытых данных.

Как обратиться в архив

Для получения информации, просмотра документов или подачи запроса необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (в бумажном виде или электронным письмом) с указанием конкретных документов, которые вас интересуют.
2. Укажите цель исследования (научная работа, подготовка публикации, личный интерес и т.д.).
3. Отправьте заявку по телефону 8 (8112) -9‑44‑44 или на электронную почту infoostrov.reg60.ru.
4. Получите подтверждение и согласуйте время посещения архива.
5. При личном визите предъявите документ, удостоверяющий личность.

Для дистанционных запросов архив принимает электронные письма и заявки через форму на официальном сайте. Ответ обычно предоставляется в течение 5‑7 рабочих дней.

Партнёрства и сотрудничество

Муниципальный архив активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Псковской области (ГКУ ПАО ГАПО) – совместные проекты по оцифровке и обмену опытом.
• Учреждениями образования – школами, колледжами, университетами (в рамках учебных практик и исследовательских проектов).
• Краеведческими обществами и историческими клубами – организация выставок, лекций, публикаций.
• Местными СМИ – предоставление материалов для репортажей о значимых датах и событиях.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку 80 % фондов до 2028 года.
2. Внедрить систему электронного доступа с поддержкой API для интеграции с другими муниципальными порталами.
3. Создать интерактивный виртуальный тур по архиву для школьников и широкого круга интересующихся.
4. Расширить сотрудничество с международными архивными организациями для обмена лучшими практиками.

Муниципальный архив Островского района Псковской области – это живой источник исторической правды, который помогает жителям и исследователям понять прошлое своего края, а также обеспечивает юридическую и культурную поддержку современному обществу. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активному взаимодействию с другими учреждениями, архив сохраняет свою актуальность и открытость для всех желающих.

Контактные данные (в резюме)

Адрес: 181350, г. Остров, ул. Островских молодогвардейцев, 1
Телефон: 8 (8112) -9‑44‑44
E‑mail: infoostrov.reg60.ru
Сайт: infoostrov.reg60.ru