Дата актуализации информации:

Муниципальный архив Островского района — это ключевое структурное подразделение органа местного самоуправления, осуществляющее деятельность по сохранению документального наследия территории. Архив выполняет функции государственного значения на муниципальном уровне, обеспечивая хранение, комплектование, учет и использование документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации, а также иных архивных документов, сформированных в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства (Росархива), нормативной правовой базы РФ и типовых стандартов деятельности муниципальных архивов. Важно: Контактные данные, реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте администрации Островского района или по телефону.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
• Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивах в Российской Федерации».
• Постановления Правительства РФ (в т.ч. Положение о муниципальных архивах).
• Устав Островского муниципального района и решения Совета депутатов.
• Приказы Управления архивного дела Псковской области / Министерства культуры Псковской области (в зависимости от ведомственной подчиненности).

Основные функции и полномочия

В соответствии со ст. 19 ФЗ-125 и типовым положением о муниципальном архиве, на него возлагаются следующие задачи:

Комплектование и прием документов

• Прием на хранение дел органов местного самоуправления (администрации района, Совета депутатов) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях (обычно 10 лет).
• Прием документов ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭК, МУП и др.).
• Прием документов физических и юридических лиц на условиях договора (частные архивы, фото, видео, аудиозаписи, имеющие историческую ценность).
• Формирование экспертных комиссий по отбору документов (актирование).

Хранение и обеспечение сохранности

• Обеспечение специальных климатических условий (температура 18±2°С, влажность 50-55%).
• Организация противопожарной безопасности, охраны, дезинсекции/дератизации.
• Переплетка, реставрация, микрозаписание и оцифровка документов для снижения износа оригиналов.

Научно-справочная работа и учет

• Государственная регистрация архивных фондов (присвоение индексов фондам).
• Ведение государственных описей фондов (описания дел, указатели, картотеки).
• Создание электронных баз данных и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) / Портал «Архивы России».

Использование и доступ к информации

• Обслуживание граждан в читальном зале (выдача справок, копий, заверенных выписок).
• Ответы на письменные запросы (почтовые, электронные через Госуслуги/сайт администрации).
• Предоставление документов для научно-исследовательских, культурно-просветительских целей.
• Организация выставок, публикация сборников документов, проведение экскурсий.

Состав архивных фондов (Типовая структура)

Фонды Муниципального архива Островского района формируются исторически и территориально. Основные группы фондов:

Примечание: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и ЗАГСовского периода (после 1917 г. до передачи в архив) как правило хранятся в Государственном архиве Псковской области (ГАПО) или в территориальных органах ЗАГС. В муниципальном архиве могут находиться лишь копии или справки, выданные ранее.

Услуги для граждан и организаций

Виды справок и документов

1. Справки о стаже работы (для назначения пенсии, подтверждения трудового стажа в ликвидированных организациях).
2. Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ, периоды до 1991 г. и 1991–2001 гг.).
3. Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых школах/ПТУ).
4. Справки о проживании / регистрации (архивные данные домовых книг, списки избирателей, переписи населения).
5. Генеалогические справки (поиск предков по ревизским сказкам, confesionalным росписям, метрическим книгам — если фонды есть в архиве).
6. Земельные и имущественные справки (история участка, права собственности, решения исполкома о предоставлении земли).
7. Заверенные копии документов (с синей печатью архива, имеющие юридическую силу).

Порядок обращения

Сроки и стоимость

• Срок ответа: Согласно ст. 22 ФЗ-125 — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, реабилитации, социальной защиты — бесплатно. По остальным вопросам (генеалогия, история дома, судебные споры) — по утвержденному прайс-листу (оплата за поиск, копирование, заверение).

Режим работы и контакты (Шаблон для заполнения)

Внимание! Ниже приведен шаблон. Актуальные реквизиты ОБЯЗАТЕЛЬНО проверяйте на сайте Официального портала Администрации Островского муниципального района или по телефону администрации.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В соответствии с программой «Цифровая экономика РФ» и приказами Росархива, Муниципальный архив Островского района ведет работу по:

• Оцифровке фондов: Приоритет — фонды ЗАГС (метрические книги), ревизские сказки, описи фондов, документы по земельным вопросам.
• Интеграции с Порталом «Архивы России» (archives.gov.ru): Размещение описаний фондов (путеводителей) в открытом доступе для предварительного поиска номеров дел.
• Электронному читальному залу: Возможность заказа сканов документов через личный кабинет на портале архивов или сайте администрации (если внедрено).
• Автоматизированной информационной системе (АИС): Ведение электронных учетных документов (описания, картотеки) в программе «Архивист» или аналогичной.

Как найти дело самостоятельно (дистанционно):

1. Зайдите на Портал «Архивы России» → Раздел «Поиск по архивам» → Выберите «Псковская область» → «Муниципальный архив Островского района».
2. Изучите Путеводитель по фондам (список фондов с аннотациями и хронологическими границами).
3. Откройте нужный фонд → Опись → Найдите нужное дело по теме/году/ФИО.
4. Запишите Индекс: Фонд — Опись — Дело (Ф-О-Д) и укажите его в запросе — это ускорит поиск в 10 раз.

Частые вопросы (FAQ)

Значимость архива для района

Муниципальный архив Островского района — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти территории. Его роль включает:

• Правовую защиту граждан: Гарантируя права на пенсию, жилье, землю, реабилитацию.
• Поддержку управления: Предоставляя администрации прецеденты решений, историю земельных участков, границ, статусов населенных пунктов.
• Патриотическое воспитание: Основа для музеев, школьных музеев, книг Памяти, поисковых отрядов (данные о призывных, эвакуированных, партизанах).
• Научный потенциал: База для изучения истории Островского края, демографии, экономики Припсковья.

Перспективы развития

На ближайшие годы (2026–2030 гг.) приоритетами развития архива, в соответствии с федеральными целями, являются:

1. Полный перевод учета на электронный вид (ликвидация бумажных картотек).
2. Оцифровка 100% описей фондов и размещение в ЕГАИС/Портале «Архивы России».
3. Внедрение услуги «Электронный заказ копий» с оплатой через Госуслуги.
4. Ремонт и оснащение хранилищ по современным стандартам (Класс К1/К2);
5. Привлечение волонтеров и студентов для расшифровки старопечатных/рукописных текстов (краудсорсинг).

Муниципальный архив Островского района является гарантом сохранности документального наследия муниципалитета. Эффективная работа архива напрямую влияет на реализацию социальных прав жителей, качество управления территорией и сохранение исторической идентичности Островского края. Гражданам рекомендуется заранее готовить запросы, используя онлайн-путеводители по фондам, и обращаться за помощью к архивистам — специалистам, которые знают структуру фондов и помогут найти нужную информацию в кратчайшие сроки.