Муниципальный архив Парабельского района Томской области, это ключевое культурное и административно-информационное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд района. Архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти малой родины, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности местных органов власти.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Парабельского района Томской области» (МКУ «Мунархив Парабельского р-на»).
• Юридический адрес: 636740, Томская область, Парабельский район, с. Парабель, ул. Ленина, д. 45 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации района).
• Подведомственность: Управление архивного дела и делопроизводства администрации Парабельского района (или соответствующий комитет/отдел администрации).
• Основной нормативный акт: Устав учреждения, утвержденный решением администрации района, Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Томской области «Об архивном деле в Томской области».

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Парабельского района. Район был образован 4 сентября 1924 года в составе Сибирского края (позже — Западно-Сибирского края, Новосибирской области, с 1944 года — Томской области).

Ключевые этапы формирования архива:

1. 1920–1930-е гг.: Накопление документов происходило в канцеляриях волостных исполкомов, затем районного исполнительного комитета (Райисполком). Специализированное архивное дело велось нерегулярно, часто совмещенно с делопроизводством.
2. 1939–1940-е гг.: Создание отдельного архива Райисполкома. Начало системной работы по приему дел от районных учреждений, колхозов, советов рабочих депутатов.
3. 1990-е гг.: Реформа архивного дела. Переход от государственных архивов к муниципальным. Оформление статуса муниципального архива.
4. 2000-е гг., настоящее время: Модернизация материально-технической базы, внедрение электронных информационных систем, начало оцифровки фондов, работа над открытостью и доступностью документов для граждан.

Состав и структура Архивного фонда

На 2023–2024 годы Архивный фонд Парабельского района насчитывает десятки тысяч единиц хранения (обычно в диапазоне 30 000 – 50 000 дел, точные цифры меняются ежегодно по итогам экспертизы стоимости и сроков хранения).

Основные группы фондов (по ведомственному признаку):

• Фонды органов власти и управления (до 1991 г.): Документы Парабельского районного исполнительного комитета (Райисполкома), районного совета народных депутатов, волостных/сельских исполкомов. Это ядро фонда: постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписки, дела по землеустройству, коллективизации, промышленности, образованию, здравоохранению.
• Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Документы Администрации Парабельского района, Парабельской районной Думы, сельских администраций и поселений (Парабельское, Коряковское, Нарымское и др.).
• Фонды сельскохозяйственных организаций: Дела колхозов («Путь к коммунизму», «Нарымский», «Заветы Ильича» и др.), совхозов, АО «Парабельское», КФХ. Особую ценность представляют инвентарные книги, планы хозяйств, отчеты о урожайности.
• Фонды промышленных и строительных организаций: Леспромхозы (Парабельский ЛПХ, Нарымский ЛПХ), РЭС, ПМК, дорожные участки;
• Фонды учреждений социальной сферы: Архивы средних школ (Парабельская СОШ, Нарымская СОШ и др.), больницы и фельдшерско-акушерских пунктов, клубов, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920-х гг. часто хранятся в областном архиве, но дубликаты и поздние фонды — в районном).
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников Великой Отечественной войны, Heimatforscher (краеведов).
• Коллекции: Фотодокументы, фотонегативы, картографические материалы (планы населенных пунктов, лесоустроительные карты), печатная продукция (районная газета «Парабельские вести» / «Звезда Приобья»), аудиовидеодокументы.

Хронологические рамки:

Ранние документы: единичные дела 1920-х годов (период формирования района). Массовые серии начинаются с 1930-х годов. Полнота фондов 1940–1980-х гг. высокая. Фонды 1990–2000-х гг. поступают регулярно.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ и Уставом. Основные функции:

Прием и учет документов

Обеспечение своевременного поступления дел в архив от создателей (органов власти, учреждений, организаций) по утвержденным перечням (номенклатурам) дел. Проведение экспертизы стоимости и сроков хранения документов (экспертиза документов — ключевой процесс отбора на постоянное хранение или уничтожение).

Хранение и обеспечение сохранности

• Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах.
• Борьба с биологическими вредителями, пожарная безопасность.
• Упаковка дел в архивные коробки, переплетка, реставрация поврежденных документов (в рамках возможностей или заказ сторонним специалистам).

Научно-справочная работа и информирование

• Составление описей фондов (инвентаризаций), путеметров, справочников.
• Ведение государственной системы учета документов (ГСУД) — внесение данных в автоматизированную информационную систему (АИС «Архив» или аналогичные).
• Оцифровка документов для создания электронных копий (для удаленного доступа и сохранения оригиналов).

Предоставление документов на (использование)

Это самая востребованная функция для населения и ведомств:

• Социально-правовые справки: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/наград, проживания, реабилитации (для пенсионного фонда, судов, МФЦ, граждан).
• Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки поселенцев, примечание: ранние метрические книги XVIII–XIX вв. по Нарымскому краю чаще хранятся в ГАТО (Государственный архив Томской области) в фондах Духовной консистории или Томской губернской администрации, но в районном архиве могут быть копии или поздние фонды ЗАГСов).
• Земельно-имущественные споры: Выдача копий планов, инвентарных книг, решений о наделении землей.
• Научная и учебная работа: Выдача документов в читальный зал для написания диссертаций, курсовых, статей, школьных проектов.

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка публикаций: сборников документов, брошюр к юбилеям района, памятных дат (например, к 100-летию Парабельского района в 2024 году).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных), проведение уроков архивоведения в школах, участия в акциях («День архивиста», «Ночь в архиве»).

Режим работы и контакты (ориентировочные)

Особенности фондов Парабельского района (Краеведческий аспект)

Парабельский район уникален своей историей как центр Нарымского края, места ссылки и поселения политических заключенных, старообрядцев, свободных поселенцев. Это накладывает отпечаток на состав фондов:

• Документы Нарымского отдела ОГПУ/НКВД (копии/дубликаты): Сведения о спецпоселенцах, ссылках 1930–1950-х гг. (Основной массив — в Архиве ФСБ по Томской области и ГАТО, но в районном архиве могут храниться списки спецпоселенцев, выделенные в хозяйственные организации).
• Землеустроительные дела: Уникальные материалы по истории сибирского заселения, межеванию земель коренных народов (селькупов, хантов, эвенков) и русских поселенцев.
• Лесное хозяйство: Обширнейшие фонды леспромхозов, отражающие освоение тайги, плотину, развитие лесозаготовок.
• Этнографические материалы: В составе отчетов школ, клубов, советов, сведения о быте, языке, традициях коренного населения Северного Приобья.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В последние годы архив активно интегрируется в цифровую среду:

1. Портал «Архивы Томской области» / «Национальный архивный фонд»: Описания фондов Парабельского района постепенно вносятся в единую информационную систему, позволяя искать нужные фонды и дела удаленно заранее.
2. Сайт Администрации Парабельского района: Раздел «Муниципальный архив» содержит реквизиты, перечень платных услуг, образцы заявлений, новости.
3. Электронные копии: Приоритет оцифровки отдается документам, наиболее востребованным гражданами (справочно-правовые: трудовые книжки, личные карточки, акты ЗАГС, земельные дела).
4. Заказ справок через МФЦ / Госуслуги: Возможность заказать архивную справку без личного визита в архив (через МФЦ «Мои Документы» в с. Парабель или портал Госуслуг).

Порядок обращения за справкой (алгоритм для гражданина)

1. Подготовка данных: Собрать максимально полную информацию об искомом лице/объекте: ФИО, дата/место рождения, наименование организации (колхоз, школа, леспромхоз), годы работы/проживания, название населенного пункта (важно: многие деревни переименовывались или перебазировались).
2. Выбор способа обращения:
   • Лично в архиве (с паспортом).
   • Через МФЦ (удобно, нет необходимости ехать в архив).
   • Почта России (заказное письмо с описью вложения, копией паспорта, нотариальной доверенностью если от лица третьего лица);
   • Электронно (через форму обратной связи на сайте адм. района или Госуслуги).
3. Написание заявления: По установленному образцу (ФИО заявителя, контакты, что именно ищете, цель получения справки).
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам за социально-правовые цели (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно (ст. 39 ФЗ-125). Выдача справок для генеалогии, истории, коммерческих целей — платно (тарифы устанавливаются администрацией района).
5. Сроки исполнения: Закон устанавливает до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ-125), на практике часто быстрее (7–14 дней), если документы в хорошем состоянии и описаны.

Перспективы развития

• Завершение ввода opisей в АИС для полноценного удаленного поиска.
• Массовая оцифровка фондов ЗАГСов, трудовых книжек, личных дел для снижения износа оригиналов.
• Создание виртуальных выставок к 100-летию района (2024) и другим знаменательным датам.
• Работа с фондами личного происхождения (сбор мемуаров, фото, писем ветеранов, тружеников тыла, детей войны).
• Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия современным стандартам хранения (ГОСТ Р 7.0.99-2018).

Муниципальный архив Парабельского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение стажей, прав на жилье, землю, реабилитацию) и сохраняющий идентичность территории. Для исследователей истории Сибири, Нарымского края и генеалогов фонды архива представляют уникальный, во многом еще не введенный в научный оборот массив первоисточников. Современная политика открытости и цифровизация делают этот ресурс все более доступным для каждого, кто ищет свои корни или изучает историю малой родины.

Данная статья составлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Томской области и типичной организации работы муниципальных архивов. Для получения конкретных справок или уточнения реквизитов обращайтесь непосредственно в архив или Администрацию Парабельского района.