Муниципальный архив Павловского района является ключевым учреждением архивной службы муниципального образования, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении архивной помощи гражданам и организациим, а также в поддержке управленческой деятельности администрации района.

Контактная информация и реквизиты

Почтовый и юридический адрес

В открытых источниках встречаются небольшие расхождения в номере дома. Рекомендуеться уточнять точный вход при планировании визита:

• Адрес (по данным официального портала web-archiv.ru): 396422, Воронежская область, г. Павловск-2, проспект Революции, д. 4.
• Адрес (по данным реестра архивных учреждений Воронежской области arsvo.ru и 2ГИС): 396422, Воронежская область, г. Павловск, проспект Революции, д. 6.

Примечание: Населенный пункт в официальных документах часто указывается как «г. Павловск» (административный центр района), в то время как почтовый индекс 396422 относится к г. Павловск-2 (станция Павловск-1). Проспект Революции — главная магистраль города.

Телефоны и факс

• Телефон справочно-информационной службы / руководителя: (47362) —48-67
• Факс: (47362) —54-81

Рекомендуется звонить в рабочее время для предварительной записи в читальный зал или уточнения наличия нужных дел.

Электронные контакты и веб-ресурсы

• Официальная страница на портале «Веб-Архив»: https://www.web-archiv.ru/archive/889 (Здесь публикуются сведения о фондах, базах данных, выставках, контактах).
• Электронная почта: В открытых источниках адрес e-mail не опубликован, связь ведется преимущественно по телефону или через форму обратной связи на портале «Веб-Архив» / сайте администрации района.
• Карта и отзывы (2ГИС): Страница на 2ГИС — для построения маршрута и просмотра фото входа.

Руководство и структура

На момент последних доступных данных (2024–2026 гг.) архивом руководит:

Архив является структурным подразделением (или автономным МБУ/МКУ в зависимости от текущего устава) администрации Павловского муниципального района. Основная деятельность ведется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Воронежской области.

Архивный фонд: состав и объемы

Согласно данным официального реестра архивных учреждений Воронежской области (состояние на г.), фонды архива характеризуются следующими показателями:

• Количество фондов: 181
• Количество единиц хранения (делов): 31 524

Типология фондов

Фонды муниципального архива традиционно формируются от органов местного самоуправления и управления, действовавших на территории района в разные исторические периоды. Основные группы фондов включают:

1. Фонды дореволюционного периода: Документы Павловской уездной земской управы, уездного суда, полиции, городской думы, волостных управлений (кон. XIX – 1917 г.).
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Документы Павловского районного исполнительного комитета (Райисполкома), районного комитета КПСС, райсовета народных депутатов, отраслевых управлений (РайОНО, Раисполком по сельскому хозяйству, РОНО, ЗАГС, финансов, здравоохранения и др.), колхозов и совхозов района.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации Павловского района, Павловской районной Думы, управлений и отделов администрации, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов).
4. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, живших на территории района.
5. Коллекции: Фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, документы печатного вида (газеты «Павловская правда» / «Придонский край» и др.), картографические материалы.

Важно: Данные 2014 года носят справочный характер. За прошедшие годы фонды пополнились за счет перечисления дел из ведомственных архивов, муниципальных учреждений и личных поступлений. Актуальную структуру путепроводов (описаний фондов) лучше запрашивать у архивариуса или просматривать в информационно-справочной системе на портале «Веб-Архив».

Режим работы и посещение читального зала

В открытых источниках (на ) точный график работы читального зала и часы приема граждан не опубликованы. Это стандартная практика для небольших муниципальных архивов, где режим может меняться в зависимости от штатного расписания.

Рекомендуемая процедура визита:

1. Предварительный звонок: Обязательно позвоните по телефону (47362) —48-67 за 1–2 дня до планируемого визита.
2. Уточните:
   • Дни и часы работы читального зала в текущем квартале.
   • Необходимость предварительного заказа дел (термин подготовки дела к выдаче).
   • Правила работы с документами (фотосъемка, сканирование, переписывание).
   • Наличие свободных мест.
3. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для геноалогических запросов желательно иметь копии метрических записей или сведения о родственниках (ФИО, год рождения, место жительства).

Типичный график муниципальных архивов региона (ориентировочно):

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)

Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)

Суббота, Воскресенье: Выходные

Санитарный день — обычно последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Виды предоставляемых услуг

Муниципальный архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных пределах), так и платные архивные услуги:

Архивная справка и помощь гражданам (Социально-правовое значение)

• Выдача справок о стаже работы (для назначения пенсий), заработной плате, награждении медалями/орденами.
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти, изменения имени (дубликаты записей актов гражданского состояния, если оригиналы хранятся в архиве — обычно это фонды ЗАГСов старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей).
• Справки о проживании, составе семьи, приватизации жилья (фонды жилищных отделов, БТИ, исполкомов).
• Поиск сведений о репрессированных, участниках ВОВ, трудового фронта.

Научно-справочное обслуживание (Генеалогия и История)

• Выдача дел в читальный зал для самостоятельной работы.
• Осуществление тематических поисков по письменным запросам (платная услуга).
• Консультации по составу фондов и путепроводам (описаниям).

Платные услуги (Примерный перечень)

• Поиск и подготовка архивной справки (сложная/тематическая).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива).
• Заверение копий документов печатью архива.
• Написание геноалогических отчетов / составление «Родословной».

Тарифы устанавливаются локальными нормативными актами администрации Павловского района. Уточняйте прайс-лист по телефону.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в цифровую среду:

• Портал «Веб-Архив» (web-archiv.ru): На странице архива (раздел 889) размещены:
  • Общие сведения об учреждении.
  • Путепроводы (описания фондов): Перечень фондов с указанием лет хранения и количества дел (доступен для просмотра онлайн).
  • Базы данных: Индексы по личным составу (например, базы «Память народа», «Подвиг народа» могут быть интегрированы или иметь локальные копии), указатели по ревизским сказкам, метрическим книгам (если оцифрованы).
  • Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (Победа в ВОВ, юбилеи района, известные земляки).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Сведения о фондах Павловского архива включены в федеральную информационную систему, доступную через портал archives.gov.ru (раздел «Поиск по архивам»).
• Сайт администрации Павловского района: Раздел «Архивное дело» или «Муниципальные услуги» может содержать актуальные административные регламенты по предоставлению услуг.

Историческая справка: Значение архива для района

Павловский район (образован в 1928 г. в составе ЦЧО, с 1934 г. — Воронежской области) обладает богатой историей, уходящей корнями в основание Павловска (1709 г.) как крепости Белгородской черты. Архив является хранителем документального наследия этого процесса:

• Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – первая половина XIX в.): Главный источник для геноалогии черносошных крестьян, однодворцев, казаков, живших на территории современного района.
• Документы Павловского уездного земства: Уникальный материал по истории zemstva, медицине, народному образованию, статистике уезда до 1917 г.
• Документы коллективизации и декулачизации (1929–1933 гг.): Дела комиссий по раскулачиванию, списки выселенных, протоколы собраний, важнейший источник для реабилитации жертв политических репрессий.
• Фонды партизанских отрядов и подполья (ВОВ): Район был оккупирован (июль 1942 – январь 1943), документы подполья и партизана ценны для истории сопротивления.
• Документы восстановления народного хозяйства (послевоенное время): Отчеты о строительстве, развитии АПК (сахарные заводы, мясокомбинаты, птицефабрики, для которых район славится).

Практическое руководство для исследователя (Чек-лист)

1. Подготовка дома: Соберите все известные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные годы рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (село, хутор, деревня) на момент события. Уточните историческое название населенного пункта (многие хуторы переименовывались или упразднены).
2. Онлайн-разведка: Зайдите на страницу архива на web-archiv.ru. Изучите «Путепроводы» (описания фондов). Определите номера фондов и описаний, которые могут содержать нужные дела (например, Ф. Р-XX — Райисполком, Ф. З-XX — ЗАГС, Ф. К-XX — Колхозы).
3. Телефонный звонок: Позвоните по тел. (47362) —48-67. Сообщите архивариусу тему поиска и номера фондов/описаний, которые вы выделили. Уточните, заказаны ли дела в читальный зал или нужна справка.
4. Написание запроса (если не можете приехать): Направьте официальный запрос на почтовый адрес (пр. Революции, 4/6, г. Павловск, 396422) или через форму на сайте администрации/Веб-Архива. В запросе укажите: цель (пенсия, геноалогия, судебное дело), полные вводные данные, свой обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для ЗАГС).
5. Работа в читальном зале: Приезжайте в согласованное время. Ознакомьтесь с правилами внутреннего распорядка; Пользуйтесь карандашами (ручки часто запрещены при работе с оригиналами). Фотографируйте разрешенные документы (без вспышки, без штатива, за отдельную плату или бесплатно, уточняйте на месте).

Муниципальный архив Павловского района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсии, жилье, реабилитация) и сохраняющий идентичность малой родины. Несмотря на скромные габариты (181 фонд, 31 тыс. дел по данным 2014 г.), архив концентрирует уникальную информацию о жизни придонского края за последние 300 лет.

Ключ к успешной работе с архивом — предварительная подготовка и контакт с архивариусом Татьяной Васильевной Костырченко по телефону (47362) —48-67. Использование онлайн-путепроводов на портале web-archiv.ru сэкономит ваше время и сделает визит максимально эффективным.