Муниципальный архив Пензенского района — это ключевое учреждение архивной службы муниципального образования, обеспечивающее сохранение и документированное использование архивного фонда района. Как структурное подразделение местного самоуправления, архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти Пензенского края, оказывая информационную поддержку органам власти, организациям и гражданам.

Общие сведения и реквизиты

Архив расположен на территории города Пенза, где находится администрация Пензенского муниципального района.

• Полное наименование: Муниципальный архив Пензенского района (МКУ «Муниципальный архив Пензенского района»);
• Адрес: 440000, г. Пенза, ул. Механизаторов, д. 19а;
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ);
• Подведомственность: Администрация Пензенского муниципального района / Министерство по делам архивов Пензенской области;
• Официальный сайт: имеется (ссылка доступна в справочных системах и на портале «Архивы России»);
• Контакты: Телефон, часы работы, схема проезда и актуальная справочная информация публикуются на официальном сайте и картографических сервисах (например, 2ГИС).

Место в системе архивного дела Пензенской области

Архивная служба Пензенской области имеет глубокие исторические корни: ее формированию способствовало создание Пензенского округа с 20 марта 1929 г. В настоящее время Министерство по делам архивов Пензенской области осуществляет координацию деятельности всех архивных учреждений региона, включая муниципальные архивы районов и городских округов.

Важно отличать Муниципальный архив Пензенского района от других крупных хранилищ региона:

• Государственный архив Пензенской области (ГБУ ГАПО), центральный и крупнейший архив области (г. Пенза, ул. Дзержинского, 7; филиал: с. Бессоновка, Нагорная ул., 12а). Хранит фонды областного значения;
• Муниципальный архив Бессоновского района, расположен по адресу: с. Бессоновка, Нагорная ул., 12а (в том же здании, что и филиал ГАПО);
• МКУ Кузнецкий городской архив и иные муниципальные архивы городских округов и районов.

Муниципальный архив Пензенского района специализируется на документах, касающихся именно истории, хозяйства и управления территорией Пензенского района.

Состав и структура архивного фонда

Фонд архива формируется за счет документов, подлежащих обязательному сдаче в архив в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ). Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы департаментов и управлений администрации района (с 1920-х гг. по настоящее время).
2. Документы ликвидированных и реорганизованных организаций: колхозов, совхозов, МТС, сельских советов, промышленных предприятий, учебных и медицинских учреждений, находившихся на территории района в разные периоды.
3. Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, деятелей культуры и науки, связанных с Пензенским районом.
4. Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Знамя коммунизма» / «Пензенские вести» и др.), предметные документы.

Важно: Хронологические границы фондов охватывают период с начала советской власти (1917–1920 гг.) до наших дней. Документы дореволюционного периода, касающиеся территорий современного Пензенского района, как правило, хранятся в Государственном архиве Пензенской области (фонды уездных управлений, земств, духовного ведомства).

Основные направления деятельности

Учет, хранение и обеспечение сохранности

Главная задача — создание условий для бессрочного хранения документов. Ведутся государственная регистрация фондов, научная опись, восстановление утраченных реквизитов, оформление дел на хранение. Обеспечивается контроль микроклимата в хранилищах, противопожарная безопасность и биозащита.

Информационно-справочное обслуживание

Архив оказывает платные и бесплатные услуги правовым и физическим лицам:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, земельных наделах и т.д.);
• Подготовка копий документов (бумажные, электронные, заверенные);
• Генеалогический поиск (поиск сведений о предках);
• Тематический поиск по запросам организаций (земельные споры, приватизация, история предприятий).

С 2023 года в регионе введен модуль «Платные услуги» в АИС «Архивы России», что упрощает процесс оплаты и отслеживания статуса заявки.

Цифровизация и электронное представление

Приоритетным направлением является перевод фондов в электронный вид. Значимым этапом стало 2020 год — к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне Министерство по делам архивов (тогда Комитет) координировало создание электронных версий районных книг памяти. Муниципальный архив Пензенского района принял активное участие в оцифровке и публикации данных о земляках — участниках войны, тружениках тыла, детях войны.

На портале «Архивы России» и официальном сайте архива постепенно публикуются:

• Описи фондов (путеводители);
• Электронные копии самых востребованных документов;
• Информация о фондах для дистанционного заказа справок.

Научно-издательская и просветительская работа

• Подготовка публикаций к юбилеям района, села, предприятий;
• Организация выставок (стационарных и выездных) на базе оригиналов и копий документов;
• Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов;
• Сотрудничество с местными историками, краеведами и медиа.

Работа с гражданами: порядок обращения

Для получения справки или информации необходимо обратиться в архив одним из способов:

1. Лично: в часы приема посетителей (график уточняйте на сайте или по телефону). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов).
2. По почте: по адресу: 440000, г; Пенза, ул. Механизаторов, д. 19а (с пометкой «Муниципальный архив Пензенского района»). В письме указать точный запрос, ФИО, адрес для ответа, контактный телефон.
3. Через официальный сайт / Портал «Архивы России» / Госуслуги: подача электронного обращения с прикреплением сканов документов. Оплата услуг производится через систему АИС «Платные услуги».

Значение для района и региона

Муниципальный архив Пензенского района является:

• Гарантом законности: документы архива имеют юридическую силу при разрешении земельных, пенсионных, жилищных споров;
• Центром исторической памяти: сохраняет хронику.transformации сельской местности в современный муниципальный район, подвиги фронтовиков и трудовые достижения тыловников;
• Информационным ресурсом: обеспечивает данными администрацию района для принятия управленческих решений, планирования территориального развития, охраны объектов культурного наследия.

Перспективы развития

В соответствии с задачами архивной службы Пензенской области на ближайшие годы, основные векторы развития архива, это:

• Полный перевод описей в электронный вид и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС);
• Расширение спектра удаленно предоставляемых услуг;
• Модернизация хранилищ и оснащение современным сканирующим и климатическим оборудованием;
• Привлечение волонтеров и молодежи к работе с архивными фондами (проекты «Цифровой архив», «Народный архивист»).

Справочная информация для посещения

Адрес: г. Пенза, ул. Механизаторов, д. 19а (здание Администрации Пензенского района).
Режим работы: Уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону (обычно: пн–пт 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00, выходные: сб, вс).
Карта проезда: Доступна на сервисах Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps по запросу «Муниципальный архив Пензенского района».

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», Министерства по делам архивов Пензенской области, справочников 2ГИС и официального сайта учреждения. Актуально на .