В поселке Власиха (Московская область) функционирует муниципальный архив‚ который занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ относящимся к истории района‚ а также к архивным материалам‚ необходимым гражданам и организациям. Ниже подробно описаны основные аспекты работы архива‚ виды оказываемых услуг и пошаговая инструкция по оформлению заявок.

Общая информация об архиве

• Наименование: Муниципальный архив поселка Власиха.
• Адрес: г. Власиха‚ ул. Советская‚ д. 12 (в здании Департамента культуры и спорта).
• Контактный телефон: 8 (495) -23‑45‑67.
• E‑mail: archive@vlasikha.mosreg.ru.
• Режим работы: понедельник‑четверг — 09:00‑17:00‚ пятница — 09:00‑15:00‚ суббота‑воскресенье — выходные.

Архив работает в тесном взаимодействии с Отделом социальной защиты населения и Многофункциональным центром (МФЦ) поселка‚ что упрощает процесс получения справок и копий документов для нужд социальной поддержки.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
2. Закон Московской области от № 13‑ОЗ «Об архивном деле в Московской области»;
3. Приказ Министерства культуры РФ от № 104 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Эти документы определяют порядок хранения‚ классификации и предоставления архивных материалов‚ а также гарантируют право граждан на доступ к публичной информации.

Какие услуги предоставляет архив

Архив в Власихе оказывает широкий спектр услуг‚ среди которых:

• Выдача копий документов: справок‚ выписок‚ фотокопий‚ сканов.
• Консультации по поиску нужных материалов: помощь архивариусов в формулировании запросов.
• Оформление исторических справок: для получения льгот‚ субсидий‚ пенсионных выплат и др.
• Электронный доступ: возможность подачи заявок через личный кабинет на официальном сайте vlasikha.mosreg.ru/archive.
• Выездные услуги: доставка копий документов в МФЦ или в отдел социальной защиты (по предварительной договорённости).

Как подать заявку на получение архивных данных

Онлайн‑заявка

1. Перейдите на портал архива и авторизуйтесь в личном кабинете (регистрация – один клик).
2. Выберите пункт «Подать заявку» и заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Краткое описание запрашиваемого документа (название‚ период‚ архивный фонд‚ если известен);
   • Цель использования (социальная поддержка‚ исследование‚ семейная история и т.п.).
3. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или устава организации (для юридических лиц).
4. Нажмите «Отправить». Система автоматически сформирует номер заявки и отправит подтверждение на e‑mail.
5. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архивариус свяжется с вами для уточнения деталей.

Подача заявки в бумажном виде

1. Скачайте бланк заявки с сайта.
2. Заполните его печатными буквами‚ подпишите и приложите копию паспорта.
3. Отнесите заявку в приемную архивного отделения (пн‑чт — 09:00‑17:00‚ пятница — 09:00‑15:00).
4. Получите расписку с номером заявки.
5. Ожидайте готовности документа (сроки указаны в расписке).

Подача заявки через МФЦ

Если вы уже пользуетесь услугами Многофункционального центра‚ можете оформить запрос в архив через него. Для этого:

• Обратитесь в любой пункт МФЦ поселка Власиха;
• Предоставьте сведения о требуемом документе и копию паспорта;
• Сотрудник МФЦ направит ваш запрос в архив и сообщит о предполагаемых сроках.

Какие документы нужны для получения копий

Сроки выполнения заявок

• Стандартные запросы (копии документов‚ справки) – 5‑10 рабочих дней после получения всех необходимых документов.
• Сложные запросы (поиск в старых фондах‚ восстановление утерянных материалов) – до 30 рабочих дней с возможным продлением.
• Экстренные запросы (для получения социальной помощи) – при наличии подтверждающих документов могут быть выполнены в течение 2‑3 дней.

Стоимость услуг

Для большинства граждан услуги архива являются бесплатными (выдача справок‚ копий в рамках социальной поддержки). Платные услуги включают:

• Копирование в цвете – 15 руб./страница;
• Сканирование в высоком разрешении – 10 руб./страница;
• Экспресс‑выдача (в течение 24 ч) – 200 руб. (по согласованию).

Все цены утверждены приказом администрации поселка и публикуются на официальном сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы онлайн?

Да. После одобрения заявки архив подготовит скан‑копии‚ которые будут доступны для скачивания в личном кабинете. При необходимости можно заказать доставку на ваш адрес.

Какие типы документов хранятся в архиве Власихи?

В архиве находятся:

• Документы муниципального самоуправления (протоколы заседаний‚ решения‚ акты);
• Кадастровые и земельные реестры;
• Справки о рождении‚ браке‚ смерти (исторические записи);
• Фотографии‚ карты‚ планы поселка за разные периоды.

Можно ли получить копию документа без личного присутствия?

Да. При подаче заявки онлайн или через МФЦ вы можете указать способ получения (электронный файл‚ почтовая доставка).

Что делать‚ если нужный документ не найден?

Архивариус проведет дополнительный поиск в смежных фондах и‚ при необходимости‚ направит запрос в региональный архив. О результатах вы будете уведомлены по телефону или e‑mail.

Как оформить запрос от имени несовершеннолетнего?

Заявление подаёт законный представитель (родитель‚ опекун) с приложением его паспорта и свидетельства о рождении ребёнка.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива Власихи
• Многофункциональный центр (МФЦ) Власихи
• Государственная архивная сеть Московской области
• Федеральное архивное агентство (Росархив)

Архив в п. Власиха – это важный ресурс для жителей поселка‚ исследователей и организаций. Он обеспечивает сохранность исторических документов и предоставляет быстрый доступ к необходимой информации. Благодаря современным онлайн‑инструментам процесс подачи заявок стал удобным и прозрачным‚ а тесное взаимодействие с отделом социальной защиты позволяет ускорить получение справок‚ необходимых для получения льгот и социальной поддержки.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса‚ смело звоните по телефону 8 (495) -23‑45‑67 или пишите на archive@vlasikha.mosreg.ru. Сотрудники архива всегда готовы помочь!