Муниципальный архив Прионежского района – это структурное подразделение органов местного самоуправления, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Карелия. Архив отвечает за хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также региональных и местных архивных материалов.

Общие сведения

• Юридический адрес: 185506, Республика Карелия, Прионежский район, посёлок Новая Вилга, улица Центральная.
• Форма собственности: муниципальное учреждение, подчинённое Администрации Прионежского муниципального района.
• Контактный телефон: +7 (8142) -5‑xx‑xx (по состоянию на ).
• E‑mail: archive@prionezhka.ru.

Исторический обзор

История архивного дела в Прионежском районе тесно связана с административными изменениями региона:

1. В начале 1930‑х годов в Шелтозерском районе (территория современного Прионежского района) функционировало 9 колхозов, объединяющих около 800 трудоспособных крестьян.
2. 20 апреля 1930 г. Прионежский район был реорганизован в Петрозаводский район, а в декабре 1933 г. вновь получил статус отдельного района.
3. С 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России создаются муниципальные архивы, в т.ч. и в Прионежском районе, что позволило централизовать хранение местных исторических документов.
4. В 2024 г. приняты Постановления №1113 и №571 Администрации Прионежского муниципального района, уточняющие перечень муниципальных программ, в т.ч. программу «Развитие архивного дела».

Юридический статус и нормативно‑правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Закон Республики Карелия «Об архивном деле в Республике Карелия» (2021 г.)
• Постановление Администрации Прионежского муниципального района № 1113 от «Об утверждении перечня муниципальных программ Прионежского муниципального района на 2025 год».
• Постановление № 571 от о совершенствовании работы архивных учреждений.

Структура и подразделения

Структура архива построена по принципу «центра‑периферий», что позволяет обслуживать как центральный посёлок, так и отдалённые населённые пункты района.

Основные функции и задачи

Согласно Федеральному архивному агентству, муниципальный архив Прионежского района выполняет следующие задачи:

• Хранение и охрана архивных фондов, включая документы государственного, муниципального и частного значения.
• Комплектование и описание новых поступающих документов, создание описательных справок.
• Учёт и инвентаризация всех материалов, ведение электронного реестра;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, школ, СМИ и граждан.
• Консультативная помощь в вопросах использования архивных документов, подготовка справок.
• Защита информации и соблюдение требований по конфиденциальности.
• Развитие цифровых сервисов – оцифровка исторических документов, создание онлайн-каталогов.

Архивные фонды Прионежского района

Фонды делятся на несколько основных категорий:

1. Государственные фонды – документы органов исполнительной власти, судебных и правоохранительных органов.
2. Муниципальные фонды – акты администрации, решения Совета, планы развития района.
3. Коллективные фонды – материалы колхозов и сельскохозяйственных объединений (например, колхозы имени Калинина, Вепс, Пятилетка и др.).
4. Личные и семейные архивы – документы, переданные в архив жителями (фотографии, письма, дневники).
5. Фотографический фонд – более 10 000 фотографий, в т.ч. работы Бориса Семёнова, отражающие жизнь района с 1930‑х годов до наших дней.

Услуги для населения и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий (печатных и цифровых) архивных документов.
• Консультации по поиску информации в фондах.
• Организация просмотров оригинальных материалов в читальном зале.
• Подготовка справок и выписок для юридических и административных нужд.
• Обучающие программы для школ и вузов (экскурсии, лекции).
• Участие в культурных проектах и выставках.

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках программы «Цифровой архив России» в Прионежском районе реализованы следующие проекты:

• Создание онлайн‑каталога (https://archive.prionezhka.ru) – поиск по метаданным, возможность заказа копий через интернет.
• Оцифровка более 5 000 исторических фотографий и их размещение в открытом доступе.
• Внедрение системы Электронный архивный документооборот (ЭАД) для ускорения обработки запросов.
• Обеспечение защиты информации согласно требованиям ФСБ и закона о персональных данных.

Контактная информация

Для обращения в архив используйте следующие данные:

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки до 30 000 документов в год.
• Создать мобильные архивные пункты в отдалённых населённых пунктах (Шуя, Новая Вилга, Пески).
• Разработать интерактивные образовательные программы для школ «История нашего района».
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Укрепить сотрудничество с Федеральным архивным агентством и другими муниципальными архивами Карелии.

Муниципальный архив Прионежского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической памяти, который помогает жителям района, исследователям и государственным структурам сохранять и использовать наследие прошлых поколений. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и поддержке администрации, архив сохраняет свою актуальность и открытость для всех заинтересованных сторон.

Дата последнего обновления: