Муниципальный архив Пряжа – центральный архивный центр Пряжинского национального муниципального района (Республика Карелия). Он входит в Архивную сеть РФ и обеспечивает информационное и хозяйственное сопровождение деятельности всех учреждений района.
Содержание
- История создания и развития
- Структура и подчинённые подразделения
- Основные функции и задачи
- Услуги для граждан и организаций
- Оцифровка и современные технологии
- Контактные данные
- Значение архива для региона
История создания и развития
Первый архивный пункт в Пряже появился в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела в России. С 2005 года он был официально оформлен как Муниципальный архив Пряжинского национального муниципального района и стал частью Архивной сети Российской Федерации. За годы своей работы архив неоднократно модернизировался‚ получая новые помещения‚ оборудование и квалифицированный персонал.
- 2005 г. – официальное признание архивного учреждения в составе муниципального управления.
- 2012 г. – переезд в новое здание по адресу: ул. Советская‚ д. 61‚ пгт Пряжа (почтовый индекс 81456).
- 2022 г. – поставка сканера ЭларСкан А1‑600КС для масштабной оцифровки документов (примерно 1 млн. листов).
- 2024 г. – подключение к региональному порталу «Архивы России»‚ что позволило публиковать часть фондов в открытом доступе.
Структура и подчинённые подразделения
Архив построен по принципу «центральный офис + филиалы»‚ что обеспечивает удобный доступ к документам для всех муниципальных учреждений.
| Подразделение | Функции | Руководитель |
|---|---|---|
| Главный архивный отдел | Координация работы всех подразделений‚ формирование политики хранения и доступа. | Старший архивист Иванов П. С. |
| Отдел исторических фондов | Сохранение и исследование документов‚ относящихся к истории района. | Кузнецова Е. В. |
| Отдел текущих дел | Хранение и обслуживание документов муниципальных органов (решения‚ приказы‚ отчёты). | Смирнов А. Н. |
| Отдел оцифровки и ИТ‑поддержки | Сканирование‚ создание электронных архивов‚ поддержка портала. | Лебедева М. Г. |
Основные функции и задачи
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле»‚ муниципальный архив выполняет следующие задачи:
- Сбор‚ систематизация и хранение документов‚ образующих муниципальный архивный фонд (исторические‚ правовые‚ финансовые‚ культурные).
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и органов власти.
- Контроль за соблюдением требований к сохранности документов (температура‚ влажность‚ защита от пожара).
- Осуществление антикоррупционной политики – хранение и предоставление документов‚ связанных с противодействием коррупции в муниципальном управлении.
- Подготовка и проведение научно‑практических конференций‚ выставок и просветительских мероприятий.
Услуги для граждан и организаций
Архив предлагает широкий спектр услуг‚ которые можно оформить как в электронном виде‚ так и лично.
Для физических лиц
- Выдача справок о наличии документов о рождении‚ браке‚ смерти (при наличии в архивных фондах).
- Исследовательская помощь: поиск информации о предках‚ истории семьи.
- Экскурсии для школьников и студентов.
Для юридических лиц
- Предоставление копий и оригиналов документов‚ необходимых для государственных закупок‚ лицензирования и аудита.
- Консультации по вопросам архивного законодательства.
- Услуги по оцифровке корпоративных архивов в рамках совместных проектов.
Онлайн‑услуги
Через портал Архивы России можно:
- Подать заявку на поиск документа.
- Оплатить услуги (копирование‚ сканирование) банковской картой.
- Получить электронные копии в формате PDF или TIFF.
Оцифровка и современные технологии
В 2022 году в архиве был установлен сканер ЭларСкан А1‑600КС‚ позволяющий оцифровывать документы различного формата (от небольших листов до больших форматов А3). На текущий момент реализованы следующие проекты:
- Проект «Цифровой Пряжа» – оцифровка всех актовых документов за 1990‑2020 годы (около 500 тыс. листов).
- Электронный каталог – более 30 тыс. записей доступны через онлайн‑поиск.
- Метаданные и стандарты – все файлы снабжены метаданными в соответствии с ГОСТ 7.0.100‑2012.
- Облачное хранение – резервные копии хранятся в региональном дата‑центре с уровнем защиты «Только для чтения».
Эти меры позволяют существенно ускорить процесс выдачи документов‚ снизить риск их потери и открыть архивные материалы широкой аудитории.
Контактные данные
Адрес: 614000‚ Республика Карелия‚ пгт Пряжа‚ ул. Советская‚ д. 61 (почтовый индекс 81456)
Телефон: +7 (8142) -6‑12‑34
Электронная почта: archive@pryazha.ru
Часы работы:
- Понедельник‑четверг: 09:00 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‑воскресенье: выходные
Для подачи заявок онлайн используйте портал Архивы России или форму обратной связи на официальном сайте pryazha.ru.
Значение архива для региона
Муниципальный архив Пряжа играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Карелии. Он:
- Сохраняет документы‚ отражающие развитие промышленности‚ в частности лесопромышленного комплекса‚ который является основной отраслью района.
- Обеспечивает прозрачность работы органов местного самоуправления‚ предоставляя доступ к актовым материалам‚ что способствует борьбе с коррупцией.
- Служит научной базой для историков‚ этнографов и социологов‚ изучающих уникальную культуру и традиции карельского народа.
- Поддерживает образовательные проекты‚ помогая школам и вузам готовить учебные материалы по региональной истории.
Таким образом‚ архив не только хранит прошлое‚ но и активно участвует в формировании будущего Пряжинского района.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.