Ромодановский район — один из административных районов Республики Мордовия. Его архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, хранит документы, отражающие развитие местного самоуправления, экономики, культуры и социальной сферы.
Общие сведения
Муниципальный архив Ромодановского района является муниципальным казенным архивным учреждением, входящим в систему архивов Российской Федерации; Он находится под юрисдикцией администрации района и тесно взаимодействует с региональными архивными структурами Мордовии.
История создания
История архива тесно связана с историей самого района. После образования Ромодановского района в составе Мордовской АССР в 1960‑х годах было принято решение о создании специализированного архивного подразделения для систематизации и сохранения документов местных органов власти. С тех пор архив неоднократно расширял свой фонд, внедрял новые методы учёта и цифровизации.
Структура и руководство
- Начальник отдела муниципального архива: Елисеева Марина Александровна
- Подразделения:
- Отдел документального фонда
- Отдел обслуживания запросов граждан
- Отдел цифровых технологий и электронных ресурсов
Фонд и ценностные документы
Фонд архива включает в себя более 200 тысяч единиц хранения, среди которых:
- Управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти района;
- Судебные и прокурорские материалы;
- Документы промышленных, транспортных и строительных предприятий;
- Научные, учебные и культурные материалы (фотографии, карты, газеты, журналы);
- Личные дела граждан, связанные с историческими событиями (Великая Отечественная война, репрессии 1930‑х годов и др.).
Доступ к архивным материалам
Граждане, исследователи и организации могут получить доступ к документам в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах». Основные правила доступа:
- Подача письменного запроса через форму на официальном сайте или лично в архив;
- Указание конкретных фондов, дел или тематики интереса;
- Оплата копировальных и исследовательских услуг (при необходимости).
Для получения копий документов возможна как оформленная копия в бумажном виде, так и цифровой файл (PDF, JPG).
Электронные ресурсы и цифровизация
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог фондов, доступный через портал «Архивы России»;
- Оцифрованы наиболее ценные документы (свидетельства о рождении, браке, военные награды, карты 19‑го века);
- Взаимодействие с Республиканской архивной службой Мордовии (адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, корп. 3) для обмена цифровыми копиями и совместных проектов.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив Ромодановского района входит в широкую сеть архивных учреждений России:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – Москва, ул. Большая Пироговская, 17;
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – Москва, ул. Б. Дмитровка, 15;
- Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – Москва, ул. Азовская, д. 17;
- Главное архивное управление Московской области – координация формированию и содержанию архивных фондов в соседних регионах.
Эти связи позволяют проводить совместные выставки, обмениваться опытом в области консервации и цифровизации, а также предоставлять пользователям более широкий спектр материалов.
Контактная информация
| Организация | Адрес | Контактное лицо | Телефон / Факс |
|---|---|---|---|
| Муниципальный архив Ромодановского района | 431600, Республика Мордовия, Ромодановский район, п. Ромоданово, ул. (уточнить) | Елисеева Марина Александровна | +7 (8342) -5‑xx‑xx |
| Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия | 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, корп. 3 | — | +7 (8342) -5‑xx‑xx |
Как посетить архив
Для личного посещения архива рекомендуется:
- Заранее оформить запрос через электронную форму или по телефону;
- Прийти в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑17:00, обеденный перерыв 13:00‑14:00);
- Иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение);
- При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для работы с персональными данными).
Архив Ромодановского района – важный хранитель исторической памяти Мордовии. Он обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные исследования и способствует развитию культурного туризма в регионе. Постоянное внедрение цифровых технологий и активное сотрудничество с федеральными и региональными архивными учреждениями позволяют расширять возможности пользователей и сохранять наследие для будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений Республики Мордовия и Российской Федерации.