Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (далее – Архив) – это муниципальное казённое учреждение, созданное для систематического сбора, хранения, охраны и предоставления доступа к документам, отражающим историю города, его административных структур и жизни населения.

История учреждения

Архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России. С момента создания он неоднократно расширял свои фонды, в т.ч. за счёт передачи документов из государственных и частных архивов, а также от предприятий, организаций и граждан.

С 2010 года Архив входит в состав муниципального казённого учреждения (МКУ) «Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону», что позволило упрочить финансовую и организационную базу, а также внедрить современные информационные технологии.

Юридический статус и нормативная база

• МКУ «Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону» действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Регулирующие документы: устав МКУ, локальные нормативные акты, положения о порядке доступа к архивным материалам;
• Организационно‑правовая форма – некоммерческая организация, финансируемая из муниципального бюджета.

Основные задачи и направления деятельности

1. Сбор, систематизация и охрана документов постоянного хранения муниципальной формы собственности.
2. Создание и поддержание фондов документов по личному составу предприятий и организаций.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
4. Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности (выставки, лекции, публикации).
5. Внедрение электронных каталогов и цифровых копий документов.

Фондовые единицы и их охват

На сегодняшний день в фондах Архива находятся:

• Документы постоянного хранения муниципальной формы собственности за 1992‑2019 годы.
• Документы по личному составу предприятий и организаций города за 1951‑2025 годы.
• Архивные материалы, связанные с историей города, административными реформами, культурным наследием, образованием и здравоохранением.
• Фотографические и картографические материалы, аудио‑ и видеозаписи, газеты и журналы, изданные в Ростове‑на‑Дону.

Услуги, предоставляемые Архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок и выписок из архивных документов (по запросу).
• Организация доступа к оригиналам и копиям документов в читальном зале.
• Оказание консультаций по поиску и использованию архивных материалов.
• Оцифровка и предоставление электронных копий (по договорённости).
• Проведение тематических выставок, лекций и семинаров.
• Сотрудничество с учебными заведениями и научными организациями.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос. Запрос оформляется в письменной форме (можно использовать электронную почту) и должен содержать:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное наименование и период интересующего документа;
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
2. Отправить запрос. Запросы принимаются в часы приёма (см. ниже) лично, по телефону или по электронной почте.
3. Ожидание ответа. Сотрудники Архива в течение 5‑10 рабочих дней связываются с заявителем и уточняют возможность предоставления материалов.
4. Посещение читального зала. При личном визите необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑передачи материалов.

Режим работы и часы приёма

Дополнительные контакты

• Отдел документального обеспечения – телефон 8‑8632‑51‑94‑44
• Отдел публичных запросов – e‑mail public@rostov-archive.ru

Как добраться

Архив удобно расположен в центральной части города, недалеко от площади Ленина и станции метро «Площадь Восстания».

• Автомобиль: от главного шоссе – 5 минут по улице 1‑я Советская, парковка у входа.
• Общественный транспорт: автобусы № 12, 27, 45, троллейбус № 3 останавливаются рядом с улицей Советская.
• Пешком: от центрального железнодорожного вокзала – 15‑минутная прогулка.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Для удобства пользователей Архив разрабатывает и поддерживает электронный каталог, доступный по адресу https://archive.rostov.ru. В каталоге можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
• Заказать электронные копии (сканированные версии) документов.
• Получить информацию о предстоящих выставках и мероприятиях.
• Ознакомиться с новостями архива и публикациями исследователей.

Значение архива для общества

Архив является хранилищем коллективной памяти города и региона. Его фонды позволяют:

• Восстанавливать исторические факты и события, важные для формирования идентичности города.
• Поддерживать научные исследования в области истории, социологии, экономики и культуры.
• Служить источником правовой информации (документы о собственности, административных актах).
• Обогащать образовательные программы школ и вузов, предоставляя оригинальные материалы.
• Сохранять наследие героев Великой Отечественной войны и других периодов.

Полезные советы посетителям

1. Заранее планируйте визит. Уточните наличие интересующего документа в каталоге.
2. Приносите удостоверение личности. Без него доступ к оригиналам невозможен.
3. Не берите документы домой. Копии делаются в читальном зале или по согласованию.
4. Соблюдайте правила поведения. Не используйте флеш‑накопители без разрешения, не открывайте архивные коробки без сопровождения сотрудника.
5. Воспользуйтесь консультациями специалистов. Сотрудники с радостью помогут сформировать запрос и объяснят особенности работы с документами.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону» – это важнейший институт, сохраняющий историческое наследие города и обеспечивающий доступ к нему для всех желающих. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой позиции к общественности архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом, чтобы она служила основой для будущего.

Если вы интересуетесь историей Ростова‑на‑Дону, планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о родном городе, Архив – ваш надёжный партнёр.