Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является ключевым хранилищем документального наследия столицы Дона. Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов, формирует информационные ресурсы и предоставляет широкий спектр муниципальных услуг жителям города и организациям. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его основные фонды, перечень услуг, реквизиты и актуальные контакты на .
Общие сведения и правовой статус
Архив действует в форме муниципального казенного учреждения (МКУ). Основным направлением деятельности является хранение архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях, а также предоставление информации физическим и юридическим лицам.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»
- Сокращенное наименование: МКУ «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону»
- ИНН: 6163027257
- ОГРН: 1026103174118
- Юридический адрес: 344006, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28
- Подведомственность: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области
Официальный веб-ресурс: archiverostov.ru (также упоминается домен rostov-arhive.ru).
Структура архивных фондов
Фонды архива формируют документальную память города. Они охватывают исторический период от довоенного времени до наших дней. На официальном сайте ведется актуальный «Список основных фондов МКУ Муниципальный архив города Ростов-на-Дону».
Основные группы фондов:
- Фонды органов местного самоуправления: решения Думы, распоряжения главы администрации, приказы и распоряжения администрации города.
- Фонды городских управлений и комитетов: документы по архитектуре, градостроительству, образованию, здравоохранению, культуре, социальной политике, хозяйству и др.
- Фонды районных администраций: документы Ленинского, Октябрьского, Пervomайского, Пролетарского, Железнодорожного, Кировского, Советского районов города.
- Персональные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, деятелей культуры и науки.
- Коллекции: фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Молот», «Прибой», «Вечерний Ростов» и др.).
Важно: Точный перечень фондов с указанием лет хранения и описей лучше уточнять в разделе «Основные фонды» на официальном сайте или через виртуальный читальный зал.
Предоставляемые муниципальные услуги
МКУ оказывает муниципальные услуги в электронном и традиционном виде; Основные направления:
Информационное обеспечение (Справки и выписки)
- Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
- Справки о проживании, регистрации (архивные данные домовых книг, списки избирателей и т.д.).
- Справки для подтверждения факта работы в вредных условиях, суточных и т.п.
- Выдача копий документов (заверенных и незаверенных);
Научно-справочное обслуживание
- Консультации по составу фондов и поиску документов.
- Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале.
- Подготовка тематических подборок документов по запросу исследователей.
Прием документов на хранение
- Прием архивных документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.
- Прием документов от граждан (персональные архивы, семейные реликвии) — по согласованию.
Цифровизация и удаленный доступ
Активно развивается направление электронного обращения. На сайте реализована возможность подать документы через интернет (личный кабинет / форма обратной связи), что позволяет заказать справку без личного визита.
Режим работы и контакты
Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить часы приема посетителей по телефону, так как режим читального зала может отличаться от режима администрации.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Фактический адрес (Читальный зал) | 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28 |
| Официальный сайт | archiverostov.ru |
| Электронная почта | Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или «Услуги» |
| Социальные сети |
|
| Надзорный орган | Комитет по управлению архивным делом Ростовской области (cuadaro.donland.ru) |
Выставочно-издательская и просветительская деятельность
Архив не ограничивается только хранением документов, активно работая над их введением в научный оборот и популяризацией истории города.
Примеры недавних проектов (данные за 2024 год):
- Патриотические акции: Выпуск видеороликов к Дню Защитника Отечества и Дню освобождения Ростова-на-Дону .
- Проект «Читаем документы о Войне»: Публикация уникальных архивных материалов к 78-й годовщине Победы в ВОВ.
- Отчетность: Публичный отчет о работе за 2023 год и планы на 2024 год (презентация в открытом доступе).
Следить за анонсами выставок, публикаций и онлайн-проектами лучше всего в группах ВКонтакте и Одноклассники, а также в разделе «Выставки и публикации» на сайте.
Порядок обращения за архивной справкой: Пошаговая инструкция
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
- Выбор способа обращения:
- Онлайн: Через форму на сайте
archiverostov.ruили портал госуслуг (если интегрировано). - Почта: Заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта.
- Лично: В читальном зале по адресу: пр. Ворошиловский, 28.
- Онлайн: Через форму на сайте
- Написание заявления: По установленному образцу (доступен на сайте или выдается у регистратора).
- Оплата (если предусмотрено): Некоторые виды справок (не пенсионные) могут быть платными по тарифам, утвержденным администрацией города. Пенсионные справки — бесплатно.
- Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных архивных запросов, часто быстрее — 3-10 дней).
Важные нюансы для исследователей и гениелогов
💡 Советы по эффективной работе с архивом:
- Предварительный запрос: Если вы ищете информацию по конкретному фонду (например, фонд районной администрации 1950-х гг.), напишите запрос на e-mail или в соцсети заранее. Архивисты подготовят описи к вашему приезду.
- Виртуальный архив Ростовской области: Проверьте ресурс «Донские архивы» (виртуальный архив области). Часть описей и оцифрованных документов МКУ может быть доступна там дистанционно.
- Фотосъемка: Уточните правила фотосъемки документов в читальном зале (часто разрешается без вспышки за плату или бесплатно для личных нужд).
- Ограничение доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие тайну (персональные данные за последние 75 лет, гостайна и т.д.), выдаются только заявителю или по доверенности/судебному решению.
МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — это современное учреждение, сочетающее функции надежного хранилища уникальных исторических источников и центра предоставления социально значимых услуг. Благодаря активной цифровизации и работе в социальных сетях (ВК, ОК), доступ к архивной информации становится максимально открытым для жителей Ростова-на-Дону и исследователей из других регионов.
Для получения актуальной информации о тарифах, сроках готовности справок и режиме работы читального зала на ноябрь 2026 года, обращайтесь к официальному источнику: archiverostov.ru.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», портала «Архивы России», реестров ЕГРЮЛ (ИНН 6163027257, ОГРН 1026103174118) и информационных ресурсов Комитета по управлению архивным делом Ростовской области. Дата актуальности данных: .