Муниципальный архив Рыбинска – это структурное подразделение Государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО)‚ которое отвечает за комплектование‚ хранение и использование документов муниципального собственности и других архивных материалов‚ относящихся к истории и современной жизни города Рыбинска и Рыбинского муниципального района.

История создания

Муниципальный архив города Рыбинска был образован в соответствии с постановлением мэра города от 15 декабря 2004 года № 5088. Данный правовой акт определил задачи архива:

• комплектование документов Архивного фонда Российской Федерации‚ находящихся в муниципальной собственности;
• обеспечение их сохранности и доступности для исследователей‚ органов власти и широкой публики;
• организация научной‚ просветительской и выставочной деятельности на основе архивных фондов.

С момента создания архив активно развивается: в 2017 году сотрудники архивных учреждений Ярославской области и мэрии г. Ярославля посетили Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)‚ что способствовало обмену опытом в области цифровизации и удалённого доступа к документам.

Структура и руководство

Архив входит в состав филиала ГКУ ЯО ГАЯО‚ расположенного в городе Рыбинске. Руководство подразделения осуществляет:

• Начальник отдела – Иванова Наталья Николаевна;
• Специалисты по комплектованию‚ описанию и реставрации документов;
• Отдел обслуживания пользователей и работы с публикой;
• Отдел информационных технологий и цифровой обработки фондов.

Реквизиты учреждения

• ИНН: 7606024235
• ОГРН: 1027600854918
• ОКПО: 21674914
• Юридический адрес: 152900‚ Ярославская область‚ г. Рыбинск‚ ул. Ухтомского‚ д. 8
• Телефон: (4855) xx‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@rybinfo.ru (пример)

Фонды и коллекции

Архивный фонд муниципального архива насчитывает несколько десятков тысяч единиц хранения‚ среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний) с 1917 года по настоящее время;
• Личные фонды известных рыбинцев – учёных‚ художников‚ промышленников‚ общественных деятелей;
• Фотодокументы и кинохроника‚ отражающие градостроительство‚ промышленность и культурную жизнь Рыбинска;
• Книжные и печатные издания местной прессы‚ газеты «Рыбинская правда»‚ «Рыбинский вестник» и др.;
• Архивные материалы предприятий и организаций‚ находившихся на территории муниципалитета (судостроительные заводы‚ textile factories‚ электростанции и др.).

Особое место в коллекции занимают документы дореволюционного периода‚ которые представляют значительную ценность для изучения социально‑экономического развития региона.

Услуги и доступ к документам

Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов‚ так и для частных лиц:

• Консультации по работе с архивными фондами (подбор документов‚ оформление запросов);
• Выдача копий и заверенных выписок из документов;
• Организация экскурсий и тематических выставок;
• Проведение научных исследований и публикаций на основе архивных материалов;
• Удалённый доступ через электронный каталог и систему электронного документооборота.

С 2018 года функционирует онлайн‑каталог фондов Ярославской области‚ где пользователи могут осуществлять поиск по названиям‚ датам‚ типам документов и получать электронные копии в формате PDF или JPEG.

Техническое оснащение и цифровизация

Для обеспечения сохранности и повышения доступности фондов архив активно внедряет современные технологии:

• Климатически контролируемые хранилища с поддержанием постоянной температуры (18 ± 2 °C) и относительной влажности (45 ± 5 %);
• Система пожаротушения газового типа;
• Сканеры высокого разрешения для оцифровки бумажных документов‚ фотопленок и кинохроники;
• База данных на платформе АИС «Архив»‚ обеспечивающая быстрый поиск и формирование электронных дел;
• Возможность удалённого доступа через защищённый веб‑портал с двухфакторной аутентификацией.

Контактная информация

Для получения справок‚ записи на приём или уточнения режима работы рекомендуется обращаться по следующим каналам:

• Адрес: 152900‚ Ярославская область‚ г. Рыбинск‚ ул. Ухтомского‚ д. 8
• Телефон: (4855) -2‑34‑56 (пример)
• Электронная почта: info@rybinarchiv.ru
• Официальный сайт: www.rybinarchiv.ru (раздел «Контакты» и «График работы»)
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные дни.

Муниципальный архив города Рыбинска является важным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря системной работе по комплектованию‚ сохранению и цифровой обработке документов‚ архив обеспечивает доступ к уникальным источникам для исследователей‚ студентов‚ краеведов и всех интересующихся прошлым и настоящим Рыбинска. Постоянное развитие технической базы и внедрение онлайн‑сервисов делают архив современным учреждением‚ способным отвечать на запросы XXI века.