Архив Сакмарского района — это ключевое учреждение, хранящее документальную память территории. Здесь сосредоточены уникальные фонды, отражающие историю района от предреволюционного периода до наших дней. Статья собрана на основе открытых данных официальных реестров и справочников (в частности, ресурса notarc.org и данных ведомственного сайта aoo.orb.ru).

Общая информация и реквизиты

Официальное название: Муниципальный архив Сакмарского района Оренбургской области (МА Сакмарского района).

Учреждение входит в систему архивного дела Оренбургской области и ведет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Контактные данные и адрес

• Почтовый адрес: 461420, Оренбургская область, Сакмарский район, с. Сакмара, ул. Советская, д. 25
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (35331) —16-94
• Факс: 8 (35331) —18-53
• Электронная почта: arhivsk@mail.ru

Важно: Официальный веб-сайт архива Оренбургской области (aoo.orb.ru) содержит раздел по Сакмарскому району (/archives/sakmar), однако доступ к нему может быть ограничен для пользователей за рубежом или при использовании VPN (блокировка по соображениям кибербезопасности). В таком случае рекомендуется связаться с техподдержкой help.orb.ru или использовать чат-бота в MAX.

Структура и состав фондов

На (по данным реестра Неархив / notarc.org) в архиве хранится около 8 000 единиц хранения (точная цифра уточняется при запросе). Фонды архива крайне разнообразны и охватывают все сферы жизни района: управление, сельское хозяйство, социальная сфера, личные происхождения.

Основные группы фондов:

А. Органы власти и управления (Советский и современный период)

• Сакмарский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет (1978–1991 гг.), ключевой фонд для изучения истории района в позднесоветское время.
• Личный фонд главы Сакмарского района Торукало Николая Васильевича (2000–2006 гг.) — документы современного этапа управления.
• Исполнительные комитеты сельских Советов народных депутатов (фундаментальный массив для местной истории):
  • Архиповский сельский Совет (с. Архиповка)
  • Белоусовский сельский Совет (с. Белоусовка)
  • Егоревский сельский Совет (с. Егоревка)
  • Марьевский сельский Совет (с. Марьевка)
  • Каменский сельский Совет (с. Каменка)

Б. Сельское хозяйство (Колхозы, Совхозы, АОЗТ, СПК)

Это одна из самых объемных групп фондов, документирующая коллективизацию, войну, восстановление и перестройку:

• Объединенный фонд колхоза «Уголок Ленина» / АОЗТ «Восток» (Каменский с/с, с. Каменка): 1930 – июнь 2002 г.
• Объединенный фонд колхоза имени Ленина / АОЗТ «Салмышское» (Архиповский с/с, с. Архиповка).
• Объединенный фонд колхоза имени Свердлова (Архиповский с/с, с. Архиповка).
• Объединенный фонд колхоза имени Карла Маркса / АОЗТ им. К. Маркса (Егоревский с/с, с. Егоревка).
• Объединенный фонд колхоза «Заря» / АОЗТ «Заря» / Сельхозартель «Заря» (Марьевский с/с, с. Марьевка).

Примечание: «Объединенные фонды» обычно включают документы правопреемников (колхоз -> АОЗТ -> ООО/СПК), что позволяет проследить историю предприятия непрерывно.

В. Социальная сфера и ведомства

• Центр санитарно-эпидемиологического надзора (ЦСЭН) в Сакмарском районе (с. Сакмара).
• Плановая комиссия исполкома Сакмарского районного Совета депутатов трудящихся.
• Предприятия жилищно-коммунального хозяйства.

Г. Личные фонды и коллекции

• Личный фонд Юрия Григорьевича Коваленко.
• Коллекция документов личных архивов участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., бесценный массив для поиска родственников и патриотического воспитания.

Категории الباحثين и запрашиваемые документы

Архив ежегодно обслуживает сотни обращений. Основные направления запросов:

1. Генеалогия и история родов: Метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), списки приходчан. Внимание: Дореволюционные фонды Сакмарского уезда/волостей могут храниться также в ГАОО (Государственном архиве Оренбургской области) в г. Оренбурге.
2. Пенсионное и социальное обеспечение: Трудовые книжки, личные карточки работников колхозов/совхозов/АОЗТ, справки о стаже, зарплате, награждениях (медали «За доблестный труд», ордена Трудового Красного Знамени и др.).
3. Военно-исторические справки: Документы о призыве, эвакуации, госпиталях, списки участников ВОВ (фонд коллекции личных архивов ветеранов).
4. Земельные и имущественные споры: Документы по земельным наделам, решения исполкомов о предоставлении участков, планы населенных пунктов.
5. Научные и учебные исследования: История коллективизации, репрессий (списки кулаков, спецпоселенцев), развития образования и здравоохранения в районе.

Режим работы и порядок обращения

Режим работы (типовый для муниципальных архивов региона):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Обычно последняя пятница/суббота месяца (уточняйте по телефону).

Обязательно звоните по телефону 8 (35331) —16-94 перед визитом для подтверждения режима и записи в читальный зал (мест может быть мало).

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал (адрес: с. Сакмара, ул. Советская, 25). Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами под контролем архивариуса.
2. Почтовый запрос на адрес: 461420, Оренбургская обл., Сакмарский р-н, с. Сакмара, ул. Советская, д. 25. В письме укажите: ФИО, адрес для ответа, телефон, точную формулировку запроса, известные реквизиты (ФИО искомого, годы жизни, название организации/села). Приложите копию паспорта.
3. Электронный запрос на e-mail: arhivsk@mail.ru. Рекомендуется сканировать паспорт и заявление;
4. Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») или региональный портал Оренбургской области.

Платные услуги и сроки

Согласно законодательству, выдача архивной справки гражданам по личным вопросам (подтверждение стажа, зарплаты, награждений), бесплатна в установленных сроках (обычно до 30 дней).

Платные услуги (примерный перечень, тарифы уточняйте в архиве):

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива).
• Выдача заверенных копий документов (с печатю архива).
• Тематический поиск информации (генералогический, исторический) по запросу юридических лиц или по сложным темам, требующим длительного поиска.
• Написание справок-ответов на запросы юридических лиц (нотариусы, суды, банки, организации).

Особенности поиска в Сакмарском районе (Советы исследователю)

Муниципальный архив Сакмарского района — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти огромной территории. Благодаря тщательной работе по формированию «объединенных фондов» сельхозпредприятий и сохранению дел органов власти, архив позволяет восстановить биографии тысяч людей, живших и работавших на этой земле.

Для успешного обращения:

1. Сформулируйте запрос максимально точно (Кто? Где? Когда? Какой документ нужен?).
2. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе).
3. Свяжитесь по телефону 8 (35331) —16-94 или напишите на arhivsk@mail.ru заранее.

Информация актуальна на момент публикации (основа: данные notarc.org, реестр архивов Оренбургской области). Реквизиты и режим работы могут меняться, обязательно подтверждайте их перед поездкой.