Муниципальный архив Самарской области – это часть государственной архивной системы‚ отвечающая за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам органов местного самоуправления Самарской области. Архив играет ключевую роль в изучении региональной истории‚ подготовке научных исследований и поддержке правовой деятельности органов власти.

Организационная структура

Архивные функции в регионе осуществляются через несколько уровней:

1. Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАС СО) – центральный орган‚ координирующий работу всех архивов региона.
2. Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) – крупнейший архив‚ расположенный по адресу:
   Самара‚ ул. Мичурина‚ 58‚ 3‑й этаж.
3. Муниципальные архивы – архивные отделы администрации городских округов и муниципальных районов‚ которые находятся в непосредственной близости к местным органам власти.

Контактные данные Управления государственной архивной службы

• Адрес: 443096‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 13
• Телефон приёмной: (846) -65‑08‑69
• E‑mail: officer@samarch.ru
• Официальный сайт: samarch.ru

История создания

Исторические корни муниципального архивного дела в Самарской области уходят в начало XX века‚ когда в рамках реформы местного самоуправления начали формироваться первые архивные отделы в городских и уездных учреждениях. После 1991 года‚ в связи с реорганизацией государственных структур‚ архивные подразделения были объединены в единую систему под эгидой Государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области».

Основные задачи и функции

Муниципальный архив Самарской области решает следующие задачи:

• Сохранение исторических документов органов местного самоуправления (приказы‚ постановления‚ протоколы‚ письма‚ реестры и др.).
• Создание и поддержание архивных фондов по темам: образование‚ культура‚ экономика‚ градостроительство‚ социальная сфера.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов‚ педагогов и граждан.
• Оцифровка и создание электронных копий документов‚ что позволяет работать с материалами дистанционно.
• Консультирование государственных и муниципальных органов по вопросам архивного законодательства.
• Образовательная деятельность – проведение лекций‚ семинаров и экскурсий для школ и вузов.

Фонд и его ценность

В фондах муниципального архива сосредоточен материал‚ отражающий развитие местного самоуправления с XIX века по настоящее время. Ключевые разделы:

• Документы Самарской губернской и областной земской администрации.
• Архивные материалы городского управления и городской думы.
• Метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки населения.
• Фотографии‚ карты‚ планы городов и районов.
• Документы по вопросам образования‚ культуры и здравоохранения.

Эти документы позволяют проследить динамику развития инфраструктуры‚ демографические изменения и социально‑экономические трансформации региона.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

Выдача копий документов

По запросу можно заказать:

• Ксерокопии (черно‑белые‚ цветные).
• Фотокопии в электронном виде (PDF‚ JPEG).
• Сканирование оригиналов с высоким разрешением.

Поиск и предоставление информации

Сотрудники архива помогают найти нужные материалы‚ используя:

• Электронный каталог фондов.
• Онлайн‑запросы через форму на сайте.
• Личное обращение в приёмную;

Доступ к электронным фондам

В рамках проекта «Виртуальная экспозиция» доступны:

• Электронные копии дел с метрическими книгами;
• Ревизские сказки в цифровом виде.
• Онлайн‑просмотр отсканированных документов.

Консультации и обучение

Для школ‚ вузов и общественных организаций проводятся:

• Экскурсии по архиву.
• Лекции о методах работы с архивными источниками.
• Мастер‑классы по оцифровке и работе с электронными архивами.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2018 года в архиве активно реализуется программа цифровой трансформации:

• Создан Электронный архивный портал‚ где зарегистрированные пользователи могут просматривать отсканированные материалы.
• Внедрена система «Электронный запрос»‚ позволяющая оформить заявку онлайн и получать ответы в течение 5‑10 рабочих дней.
• Партнёрство с Национальной библиотекой России по обмену метаданными и совместному хранению цифровых копий;

Часы работы и правила посещения

Для посещения необходимо предварительно записаться через телефон или электронную форму. При входе предъявляется удостоверение личности.

Как подать запрос

Запросы оформляются в три этапа:

1. Регистрация заявки – заполнение онлайн‑формы или подача письменного запроса в приёмную.
2. Уточнение деталей – архивный специалист связывается с заявителем для уточнения нужных фондов и формата копий.
3. Получение результата – копии выдаются в офисе или отправляются по электронной почте (при согласии).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить количество оцифрованных фондов до 70 % от общего объёма.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создать мобильное приложение‚ позволяющее искать и просматривать документы «на ходу».
• Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями через совместные исследовательские проекты.

Муниципальный архив Самарской области – это не только хранилище документов‚ но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря профессиональной работе архивных сотрудников‚ современным цифровым решениям и открытой политике доступа‚ архив способствует сохранению наследия‚ поддержке научных исследований и повышению гражданской осведомлённости о прошлом Самары и её окрестностей.

Дата актуализации информации: 12 июля 2026 г.