Северодвинск – один из крупнейших промышленных центров Архангельской области․ За более чем столетнюю историю город накопил огромное количество документов, отражающих его экономическое, социальное и культурное развитие․ Все эти материалы хранятся в нескольких архивных учреждениях, среди которых главное – Муниципальный архив Северодвинска․ В статье подробно рассматриваются структура, фонды, услуги и порядок обращения к архивным материалам․

Архивный отдел Управления делами Администрации Северодвинска является функциональным структурным подразделением муниципального образования․ Он создан для реализации полномочий города в области архивного дела, а также для обслуживания организаций и граждан․

Основные задачи архивного отдела

• Формирование муниципального архива документами, имеющими историческую, экономическую и культурную ценность․
• Обеспечение сохранности и надёжного хранения этих документов․
• Учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных материалов, находящихся на хранении․

Статистика хранения (на )

• Всего дел на хранении: 73 389
• Постоянного хранения: 33 186 дел
• Документы по личному составу: 39 600 дел (165 фондов)
• Общее количество фондов: 331

Самые ранние документы

Самыми древними материалами в фондах являются протоколы общих собраний, планы работы и сведения о выборах исполкома Кудьмозерского сельского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, датированные 1924 годом․ Эти документы дают уникальное представление о первых шагах муниципального управления в Северодвинске․

Основные фонды муниципального архива

В архиве хранятся документы, относящиеся к различным сферам жизни города․ Ниже перечислены наиболее значимые фонды․

Фонды органов муниципального управления

• Администрация муниципального образования «Северодвинск»;
• Совет депутатов Северодвинска;
• Финансовое управление Администрации;
• Управление экономики;
• Управление образования;
• Управление культуры;
• Отдел государственной статистики по г․ Северодвинску;
• Межрайонная ИФНС № 9 (Архангельская область и Ненецкий автономный округ);
• Северодвинская ТЭЦ‑1;
• Ненокский и Белозерский территориальные отделы;
• Северодвинский городской суд;
• Прокуратура Северодвинска;
• Редакция газеты «Северный рабочий»;
• Северодвинская швейная фабрика и другие предприятия․

Личные фонды известных жителей

В архиве находятся личные фонды, собранные из документов выдающихся и заслуженных людей города:

• Ивонцына П․ П․;
• Коробейника А․ В․;
• Пунанова Н․ А․

Специальные архивные коллекции

• Коллекция документов Всероссийского референдума 25 апреля 1993 г․;
• Документы выборов первого Президента России и первого мэра Северодвинска;
• Журналы и газеты общественно‑политических движений и партий эпохи перестройки;
• Различные тематические подборки, связанные с историей промышленного развития и культурной жизни города․

Фонды по личному составу (документы ликвидированных организаций)

Самый крупный массив – 39 600 единиц хранения, полученных от ликвидированных предприятий․ Эти документы часто востребованы, так как они связаны с обеспечением социальных прав граждан․

Услуги муниципального архива

Архив предоставляет ряд бесплатных услуг, направленных на облегчение доступа к документам․

• Исполнение запросов – поиск и предоставление копий документов в соответствии с законодательством․
• Информирование о составе и содержании документов – консультирование заявителей о наличии интересующих материалов․
• Консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций․
• Приём на хранение документов постоянного срока хранения от организаций‑источников․
• Приём на хранение документов по личному составу в случае ликвидации организации без правопреемника (кроме государственных)․
• Методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов к сдаче в архив, составление исторической справки к фондам․

Как подать запрос

1. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
   • Наименования организации (или ФИО), в архиве которой находятся интересующие документы;
   • Периода, за который нужны документы;
   • Конкретных номеров дел, если они известны;
   • Цели использования (исследовательская, юридическая и т․п․)․
2. Отправьте запрос в архивный отдел по электронной почте archive@dvinaland․ru или лично в приемный пункт․
3. Ожидайте ответа – в течение 5‑10 рабочих дней вам будет предоставлена информация о наличии материалов и условиях их получения․

Сроки и порядок получения копий

Копии документов (фотокопии, сканы) выдаются в течение 10‑15 рабочих дней после уточнения наличия и объёма материалов․ Стоимость копий определяется тарифами, установленными в архиве, однако базовые услуги (поиск, справка) предоставляются бесплатно․

Как посетить архив

Для личного ознакомления с документами необходимо соблюдать несколько простых правил․

• Время работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда)․
• Адрес: ул․ Кузнечная, 12, г․ Северодвинск, Архангельская область, 164800․
• При входе в архивный зал требуется предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
• Для работы с оригиналами документов предоставляются специальные столы и лампы; использование ручек и маркеров запрещено․

Правила поведения в архивных помещениях

1. Сохраняйте тишину – архивные помещения являются рабочими зонами․
2. Не берите документы из архива без разрешения сотрудника․
3. При работе с микрофильмами и микроскопами соблюдайте инструкцию по технике безопасности․
4. Если вы обнаружили повреждённый документ, немедленно сообщите сотруднику архива․

Перспективы развития архивного дела в Северодвинске

С учётом постоянного роста объёма информации и цифровизации, муниципальный архив планирует:

• Оцифровать 10 % всех фондов к 2028 году, создавая открытый онлайн‑каталог․
• Разработать мобильное приложение для подачи запросов и отслеживания их статуса․
• Укрепить сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями для обмена опытом и материалами․
• Провести серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Северодвинска, с использованием оригинальных документов․

Архивы Северодвинска – это ценнейший источник информации о более чем столетней истории города, его промышленном развитии, культурных традициях и жизни обычных граждан․ Муниципальный архив обеспечивает надёжное хранение, систематизацию и доступ к этим материалам, предоставляя широкий спектр бесплатных услуг как для исследователей, так и для обычных жителей․

Если вам интересна история Северодвинска, требуется справка о работе предприятия или необходимо подтвердить свои права в сфере социального обеспечения, обратитесь в архивный отдел․ Здесь вы найдёте документы, которые помогут раскрыть прошлое и понять современность города․

Контактная информация

• Электронная почта: archive@dvinaland․ru
• Телефон: +7 (8182) -5‑33‑44
• Сайт: archives․dvinaland․ru
• Адрес: ул․ Кузнечная, 12, г․ Северодвинск, 164800