Шегарский район расположен в центральной части Томской области и является важным транспортным узлом: через его территорию проходят автодороги, соединяющие Парабель, Колпашево и Новосибирскую область, а также магистральные нефте‑ и газопроводы, обеспечивающие энергоснабжение Томска и Кузбасса. Благодаря своему географическому положению район накопил богатое документальное наследие, которое сохраняется и изучается в Муниципальном архиве Администрации Шегарского района.

История создания архива

Первые упоминания о ведении документооборота в Шегарском районе относятся к 1930‑м годам, когда началось формирование местных советских органов власти. В этот период начали собираться:

• метрические книги (записи о рождениях, браках и смертях);
• ревизские сказки (переписи населения);
• переписные листы отдельных населённых пунктов;
• документы волостных, окружных и later районных управлений.

С 1990‑х годов архив получил статус архивного отдела Шегарского райисполкома, а позже был реорганизован в Муниципальное казенное учреждение Управление образования Администрации Шегарского района (с. Мельниково). С 2006 года архив функционирует как самостоятельное подразделение, обеспечивая хранение и предоставление документов муниципального значения.

Местоположение и контактная информация

Архив находится в административном центре района – селе Мельниково:

• Адрес: 636140, Томская область, с. Мельниково, ул. Калинина, д. 51;
• Телефон: (8‑38247) -‑27‑61;
• Электронная почта: adm.arhiwmail.ru;
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); суббота и воскресенье – выходные.

Для посещения читального зала необходимо иметь при себе паспорт и предварительно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте архива, где можно подать электронное требование на просмотр интересующих документов.

Состав фондов

В архиве хранятся документы различного происхождения и хронологии, среди которых выделяются следующие группы:

1. Муниципальные документы (постановления, распоряжения, протоколы заседаний районной Думы и администрации, нормативные акты).
2. Личные фонды известных жителей района (учителей, врачей, сельских хозяйственников, ветеранов Великой Отечественной войны).
3. Церковные и метрические книги (с 19‑го по начало 20‑го века) – ценный источник для генеалогических исследований.
4. Экономическая документация (отчёты колхозов и совхозов, планы сельскохозяйственного производства, учётные книги машинно‑тракторных станций).
5. Фотоматериалы и аудиозаписи (события общественной жизни, праздники, открытия объектов инфраструктуры).
6. Картографические материалы (топографические планы, схемы землепользования, схемы расположения трубопроводов и автодорог).

Услуги архива

Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

• Консультации по работе с архивными фондами (подбор необходимых дел, справки о наличии документов).
• Выдача копий и выписок из архивных дел (заверенные и не заверенные).
• Организация экскурсий и лекций для школьников и студентов по истории Шегарского района.
• Содействие в проведении генеалогических исследований (поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам).
• Электронный доступ: через личный кабинет на сайте можно оформить запрос на просмотр документа в читальном зале или получить скан‑копию (при условии соблюдения режима конфиденциальности).

Как добраться до архива

Село Мельниково расположено примерно в 70 км к северо‑востоку от Томска. Доехать можно следующими способами:

1. На автомобиле по трассе Р‑254 «Иртыш» (Томск – Парабель) до поворота на Мельниково, далее по местной дороге.
2. Автобусом из Томска (рейс Томск – Мельниково, отправление с автовокзала «Томск‑1» несколько раз в день).
3. На железнодорожном транспорте до станции «Каргасок» (ближайшая ж/д станция), далее такси или автобусом до села.

На территории архива есть парковка для личного транспорта и удобный подъезд для людей с ограниченными возможностями (пандус, широкие дверные проёмы).

Значение архива для региона

Архив Шегарского района играет важную роль в сохранении исторической памяти местного населения. Его фонды позволяют:

• Восстанавливать демографическую ситуацию района на протяжении XX века;
• Изучать экономическое развитие сельского хозяйства и промышленности в условиях Западной Сибири;
• Сохранять культурное наследие (традиции, обряды, фольклор) через документы клубов, домов культуры и школ;
• Предоставлять доказательную базу для юридических и наследственных дел (споры о земельных участках, права на недвижимость).

Благодаря работе архива специалисты региональных исторических и генеалогических обществ регулярно публикуют исследования, основанные на материалах Шегарского района, что способствует повышению интереса к истории Томской области в целом.

Муниципальный архив Администрации Шегарского района – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр изучения прошлого, который поддерживает связь поколений, помогает учёным, студентам и обычным гражданам получать достоверную информацию о своей родной земле. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить список интересующих дел через сайт архива и записаться на приём в читальный зал, чтобы максимально эффективно использовать время, проведённое среди уникальных документов Шегарского района.