Муниципальный архив Щекино – это центральный архивный центр Щекинского района Тульской области‚ который обеспечивает хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам муниципального значения. Архив является важным звеном в системе сохранения исторической памяти района‚ а также удобным ресурсом для исследователей‚ журналистов‚ педагогов и всех‚ кто интересуется историей Тульской области.

Исторический обзор

• 1994 г. – С 1 апреля 1994 года Щёкинский межведомственный архив (ранее колхозно‑совхозный) вошёл в состав архивного отдела администрации г. Щекино и Щекинского района.
• 2000‑е годы – Архив активно участвует в оцифровке фондов и подключается к Единому электронному каталогу Тульской области‚ что позволяет пользователям просматривать сведения о фондах в удалённом режиме.
• 2022‑2025 годы – Создан и постоянно пополняется мультидисциплинарный сайт МКУ «Архив Щекинского района»‚ где размещены электронные версии справочных материалов‚ выставки и новости.

Ключевые даты

1. 1994 г; – включение в структуру муниципального образования.
2. 2012 г. – запуск онлайн‑каталога фондов.
3. 2025 г. – обновление сайта и внедрение новых сервисов для пользователей.

Структура и руководство

Архив возглавляет главный архивист‚ назначаемый муниципальной администрацией. На момент написания статьи руководителем муниципального округа Щукино является Мария Валерьевна Ким‚ глава муниципального округа‚ которая поддерживает развитие архивных инициатив.

Внутренняя структура архива включает:

• Отдел исторических фондов;
• Отдел электронных ресурсов и оцифровки;
• Читальный зал и справочно‑информационный отдел;
• Отдел взаимодействия с общественностью и образовательных программ.

Основные функции и задачи

Согласно ОКВЭД (код 91.01 – Деятельность библиотек и архивов)‚ муниципальный архив выполняет следующие функции:

• Сохранение документов‚ относящихся к истории муниципального образования‚ включая акты‚ протоколы‚ карты‚ фотографии и личные дела.
• Систематизация и создание фондов‚ которые классифицируются по тематикам‚ периодам и типам документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и организаций.
• Оцифровка и размещение электронных копий в Едином электронном каталоге Тульской области.
• Организация выставок и просветительских мероприятий (например‚ выставка‚ посвящённая 500‑летию Тульского кремля).
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Электронные ресурсы

Для удобного доступа к архивным фондам пользователи могут воспользоваться следующими онлайн‑инструментами:

1. Единый электронный каталог Тульской области – позволяет в удалённом режиме просматривать наименования фондов‚ исторические справки и крайние даты документов. Доступен по ссылке:
   Официальный сайт муниципального архива Щекино.
2. Сайт МКУ «Архив Щекинского района» – содержит новости‚ расписание работы читального зала‚ формы онлайн‑запросов и виртуальные выставки.
3. Публичные сервисы – возможность подачи заявок на копирование документов‚ запись в читальный зал и получение консультаций через электронную почту.

Контактная информация

Как воспользоваться архивом?

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрировать запрос через портал государственных услуг Тульской области или лично в читальном зале.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов (можно предварительно уточнить в электронном каталоге).
3. Получить подтверждение о готовности материалов и записаться на время посещения.
4. При посещении предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ при необходимости‚ оформить согласие на обработку персональных данных (в соответствии с политикой сайта).

Для исследователей‚ работающих за пределами Щекино‚ доступна услуга копирования и отправки отсканированных материалов по электронной почте.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в просветительской деятельности:

• Организация выставок (например‚ посвящённой 500‑летию Тульского кремля и «Большой засечной черте»).
• Проведение лекций и мастер‑классов для школ и вузов.
• Сотрудничество с музеями и культурными центрами в рамках совместных проектов.
• Разработка учебных материалов по работе с архивными источниками.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки исторических фондов‚ чтобы полностью перейти к цифровому доступу к документам.
• Внедрить систему онлайн‑записи в читальный зал с возможностью выбора конкретных документов.
• Расширить сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями для обмена опытом и ресурсами.
• Создать интерактивные виртуальные экскурсии по архивным фондам для школьников и широкой аудитории.

Муниципальный архив Щекино – это не только хранилище официальных документов‚ но и живой центр исторической памяти‚ открытый для всех желающих узнать больше о прошлом Щекинского района и Тульской области. Благодаря современным цифровым решениям и активной работе руководства‚ архив предоставляет широкий спектр услуг‚ способствуя развитию науки‚ образования и культуры в регионе.

Если вы планируете исследовательскую работу‚ подготовку публикации или просто интересуетесь историей своего края – смело обращайтесь в архив‚ используя указанные выше контакты и онлайн‑ресурсы.

Дата последнего обновления статьи: