Муниципальный архив Щекинского района Тульской области является ключевым хранилищем документального наследия региона. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, нуждающихся в архивных справках, официальный сайт учреждения служит главным инструментом дистанционного взаимодействия. В данной статье мы подробно разберем структуру веб-ресурса, доступные онлайн-сервисы, контактную информацию и особенности работы с фондами архива.
Общая информация об учреждении
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования Щекинский район Тульской области» (МКУ «Архив Щекинского района»).
Архив входит в систему архивных органов Тульской области и выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов, составляющих Архивный фонд муниципального образования.
Ключевые реквизиты:
- Адрес: 301248, Тульская область, Щекинский район, г. Щекино, ул. Советская, д. 26 (1 этаж).
- Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
- Ведомственная подчиненность: Администрация Щекинского района Тульской области.
Официальный веб-ресурс: структура и возможности
Сайт архива интегрирован в официальный портал муниципального образования «Щекинский район». Это обеспечивает единый стандарт доступности (в т.ч. версию для слабовидящих) и навигации по органам местного самоуправления.
Основные разделы сайта:
- Главная страница: Новости архива, объявления о режиме работы, ссылки на ключевые сервисы.
- Сведения об организации: Устав, лицензии, структура, контакты руководства (директор — Ермакова И.Ю.).
- Деятельность: Информация о фондах, приеме документов на хранение, выдаче справок.
- Единый электронный каталог (ЕЭК): Ключевой раздел для удаленного поиска дел.
- Обратная связь / Прием обращений: Формы для электронных запросов.
- Версия для слабовидящих: Адаптированный интерфейс в соответствии с ГОСТ Р 52872-2012.
Единый электронный каталог Тульской области: Удаленный доступ к фондам
Одна из самых ценных функций сайта — интеграция с Единым электронным каталогом Тульской области (портал «Архивы России»). Это позволяет пользователям не выходя из дома:
- Ознакомиться с перечнем фондов муниципального архива.
- Изучить исторические справки по фондам (контекст образования организации, состав документов).
- Узнать крайние даты документов в интересующих фондах (хронологические рамки).
- Определить фонд, опись и дело для последующего заказа справки или визита в читальный зал.
Важно: Полные тексты документов (сканы) в открытом доступе обычно не публикуются из-за закона о персональных данных и копирайте. Каталог дает только описательную информацию (описания дел).
Состав архивных фондов: Что можно найти?
Фонды архива отражают историю Щекинского района с начала XX века. Основные массивы документов:
| Категория фондов | Примеры документов / Организаций-образователей |
|---|---|
| Органы власти и управления (советского периода) | Щекинский районный исполнительный комитет (Райисполком), Райсовет депутатов, отделы управления (РОНО, РАФО, ЗАГС и др.). |
| Сельские и поселковые советы | Документы администраций сельских поселений, в входивших в район на разные периоды. |
| Промышленные предприятия | Щекинский азотный комбинат (ШАЗ), шахты, строительные управления, потребительские кооперативы. |
| Сельское хозяйство | Колхозы, совхозы, МТС/РСХА, агропромышленные комплексы. |
| Общественные организации | Комсомол, профсоюзы, товарищества жильцов, общество «Знание», Красный Крест. |
| Персональные фонды / Документы ЗАГС | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — основной массив для генеалогии. |
Электронные услуги и заказ справок
Через официальный сайт (раздел «Обратная связь» или портал госуслуг) можно оформить:
- Архивные справки (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства, составе семьи).
- Выписки из актов гражданского состояния (дубликаты свидетельств ЗАГС за архивные периоды).
- Тематические справки для судов, нотариусов, пенсионных фондов.
- Консультации по наличию дел по конкретным темам.
Алгоритм получения справки онлайн:
- Найти нужное дело через Единый электронный каталог.
- Зафиксировать шифр: Фонд — Опись — Дело.
- Подать заявку через форму на сайте архива или через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги), указав шифр дела и цель запроса.
- Оплатить услугу (если платная) и получить готовую справку почтой или в электронном виде (с ЭЦП).
Режим работы и контакты для личного визита
Если требуется работа в читальном зале (просмотр оригиналов, фотосъемка без вспышки), необходимо знать график:
Адрес читального зала: г. Щекино, ул. Советская, д. 26, 1 этаж.
Телефон справки / приемной: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (номера могут меняться).
График приема посетителей (примерный, требует подтверждения):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Рекомендация: Заранее звоните или пишите на почту для предварительного заказа дел (срок подготовки 1-3 дня).
«Щекинский муниципальный вестник» — архив печати
На портале администрации района (в структуре сайта архива или отдельно) доступен Архив издания «Щекинский муниципальный вестник». Это ценный источник для изучения современной истории района (с 1990-х/2000-х гг.): нормативные акты администрации, объявления, социальная хроника, истории предприятий.
Частые вопросы (FAQ)
- В: Является ли сайт архива отдельным доменом?
- О: Нет, сайт МКУ «Архив Щекинского района» представлен как раздел на официальном портале муниципального образования «Щекинский район» (обычно поддомен или раздел типа
archive.shekinskiy.ruили внутри структурыadm-shekinskiy.ru). - В: Можно ли найти сканы метрических книг (до 1917 г.) на сайте?
- О: Метрические книги до 1917 года, как правило, хранятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО), а не в муниципальном архиве. Муниципальный архив хранит акты ЗАГС с 1917/1920 гг. Сканированные метрики часто доступны на портале «Архивы России» (файлы ФАР) или на сайте ГАТО.
- В: Как связаться с архивом по электронной почте?
- О: Адрес e-mail указан в разделе «Контакты» на официальном сайте. Обычно это ящик на домене администрации (например,
archive@adm-shekinskiy.ruили похожий). - В: Платны ли услуги архива?
- О: Выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, восстановлению прав — бесплатно. Тематические справки для коммерческих организаций, нотариусов, судов, а также сложные генеалогические поиски — платные (тарифы утверждаются администрацией района).
Полезные ссылки для углубленного поиска
Помимо сайта муниципального архива, рекомендуется использовать:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) / Единый электронный каталог Тульской области — центральная база описей.
- Сайт Государственного архива Тульской области (GATO) — для фондов до 1917 г., фондов уездных земств, губернских управлений.
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов ветеранов ВОВ.
- Единый государственный реестр объектов культурного наследия — если интересуетесь историей зданий Щекино.
Официальный сайт Архива Щекинского района — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный шлюз к документальной памяти района. Благодаря интеграции в Единый электронный каталог Тульской области, пользователи получают уникальную возможность проводить предварительный научный и генеалогический поиск удаленно, экономя время и ресурсы перед визитом в читальный зал по адресу: ул. Советская, 26.
Для актуальной информации о режиме работы, тарифах и доступе к каталогу всегда обращайтесь к актуальной версии сайта на портале администрации Щекинского района.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта администрации Щекинского района и справочников 2ГИС. Данные актуальны на . Перед визитом обязательно подтверждайте график работы по телефону.